БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Настройка и начисление премий в программе 1С 8.3 ЗУП

9 октября 2019
290
Средний балл: 0 из 5

Самый популярный вид стимулирующих выплат – премии. Организации выплачивают их по итогам работы за месяц, квартал, год, а также за успешное выполнение разовых заданий. Некоторые премии выплачивают за счет прибыли – например к юбилеям и праздникам. В нашей статье читайте, как правильно настроить учет премий в 1С 8.3 ЗУП и рассчитать по ним налоги.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Все виды премий, независимо от источника выплаты, облагают НДФЛ и страховыми взносами. Однако дата фактического получения дохода, которую отражают по строке 100 формы 6-НДФЛ, для месячных выплат отличается от всех остальных:

  • Для ежемесячных производственных премий - последний день месяца, за который она начислена;
  • Для производственных разовых, квартальных или годовых, а также любых непроизводственных - день выплаты.

Также у разных премий отличаются коды доходов:

  • По коду 2002 отражают премии за месяц, квартал, год и разовые выплаты за особые задания. Также по этому коду учитывают производственные выплаты при получении почетных званий, награждении государственными и ведомственными наградами;
  • По коду 2003 отражают премии к юбилеям, праздникам, и другие выплаты, не связанные с выполнением работы. Их не учитывают в расходах по прибыли.

Для начисления премий в 1С 8.3 ЗУП нужно правильно настроить вид выплаты и присвоить код дохода. В этой статье есть подробная инструкция с примерами, как настроить премию в 1С 8.3 ЗУП и как ее начислить.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте месячные выплаты

Настройте ежемесячную премию в 1С ЗУП 8.3

Все виды зарплатных начислений, в том числе и премии, в 1С 8.3 ЗУП хранят в специальном справочнике – «Начисления». В нем формируют новые начисления и вносят изменения в ранее созданные. Чтобы проверить какие виды выплат уже есть в вашей программе, зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Начисления» (2). Откроется окно справочника.

Ссылка «Начисления» в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы по наименованию найти в справочнике премии в 1С 8.3 ЗУП введите в окне поиска (3) «прем», после этого в окне справочника останутся только нужные начисления (4). Чтобы посмотреть настройки, кликните на нужном начислении (5). Откроется окно настройки ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3.

Поиск начислений в 1С 8.3 ЗУП

Проверьте, чтобы во вкладке «Основное» (6) в назначении начисления (7) было значение «Премия». В поле «Начисление выполняется» (8) укажите «Ежемесячно». Если сумму выплаты планируете вводить вручную, в подразделе «Расчет и показатели» (9) укажите «Результат вводится фиксированной суммой».

Настройка "Результат вводится суммой" в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Налоги, взносы, бухучет» (10) в подразделе «НДФЛ» выберете облагаемый код дохода 2002 (11), откройте настройку этого кода (12) и поставьте галочку «Соответствует оплате труда» (13). Для сохранения настройки нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14).

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет» в 1С 8.3 ЗУП

В поле «Категория дохода» (15) выберете «Оплата труда». При выборе такой категории дата дохода будет равна концу месяца. Чтобы сохранить настройки ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16). Теперь начислите выплату, как это сделать - читайте дальше.

Поле «Категория дохода» в 1С 8.3 ЗУП

Если вы хотите сформировать в справочнике новое начисление, нажмите в окне начислений кнопку «Создать» (17). После этого заполните все поля по аналогии с данным примером.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 ЗУП

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Начислите ежемесячную премию в 1С 8.3 ЗУП

Начисление ежемесячных премий в 1С 8.3 ЗУП делают вместе с начислением зарплаты. Чтобы ее начислить, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (2). Откроется окно с документами начислений.

Ссылка «Начисление зарплаты и взносов» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на «Начисление зарплаты…» (4). Откроется форма для заполнения.

Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Сначала заполните документ основными начислениями кнопкой «Заполнить» (5), затем нажмите кнопку «Добавить» (6) и укажите:

  • Сотрудника (7);
  • Вид премии (8);
  • Сумму (9).

Далее перейдите на вкладку «НДФЛ» (10), чтобы проверить расчет налога на доходы.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке видно, что дата получения дохода по ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3 - конец месяца (11), как и у заработной платы. Это соответствует рекомендациям налоговой для данных выплат. Вид дохода (12) - тоже как у зарплаты.

Дата получения дохода в 1С 8.3 ЗУП

В отчете 6-НДФЛ дата дохода по данной выплате в строке 100 – конец месяца (13), как и у зарплаты.

Отчет 6-НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП

Настройте разовые, квартальные и годовые премии

Настройте разовую премию в 1С ЗУП 8.3

В настройках установите:

  1. «Премия» в поле «Назначение…» (1);
  2. «По отдельному документу» в поле «Начисление выполняется» (2);
  3. «Результат вводится фиксированной суммой» в поле «Расчет и показатели» (3).

Настройте разовую премию в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Налоги, взносы…» (4) установите:

  • Код дохода «2002» (5);
  • Категорию дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» (6). При выборе такой категории дата дохода будет равна дате выплаты.

Далее сохраните настройку (7).

Вкладка «Налоги, взносы…» в 1С 8.3 ЗУП

По такому же принципу настраивают квартальные и годовые премии, связанные с производственными показателями сотрудника.

Начислите разовую, квартальную или годовую премию в 1С 8.3 ЗУП

Такие выплаты начисляют отдельно от зарплаты, специальным документом. Чтобы сформировать его, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Премии» (2).

Ссылка «Премии» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 ЗУП

В форме укажите:

  • Месяц начисления (4);
  • Организацию (5);
  • Дату начисления (6);
  • Вид премии (7). Выберете разовую из справочника начислений.

Далее нажмите кнопку «Подбор» или «Добавить» (8), выберете сотрудника (9) и укажите сумму (10). После этого программа рассчитает разовую премию в 1С ЗУП 8.3 к выплате и налог на доходы (11). В нижней части окна укажите, когда будет выплата (12), для нашего примера мы выбрали «В межрасчетный период».

Сохраните документ кнопками «Записать» и «Провести», и нажмите кнопку «Выплатить» (13). Откроется окно для формирования ведомости.

Кнопка «Выплатить» в 1С 8.3 ЗУП

В окне проверьте дату выплаты (14) и нажмите «Провести и закрыть» (15). Разовая премия начислена и выдана, теперь проверьте как она отразится в форме 6-НДФЛ.

Нажмите «Провести и закрыть» в 1С 8.3 ЗУП

В разделе 2 отчета 6-НДФЛ дата дохода по разовой, квартальной и годовой премии в строке 100 – дата выплаты (16), это соответствует рекомендациям налоговой.

Раздел 2 отчета 6-НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП

Настройте непроизводственные премии

Как настроить премию в 1С 8.3 ЗУП, если выплата не связана с выполнением работы? Для этого во вкладке «Налоги, взносы…» укажите код 2003 (1) и выберете категорию дохода «Прочие доходы» (2).

Категория дохода «Прочие доходы» в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Основное» установите назначение начисления «Премия» (3) и укажите, что начисление выполняется по отдельному документу (4).

Вкладка «Основное» в 1С 8.3 ЗУП

Начисляют такие выплаты отдельным документом, как и разовые. Также выбирают соответствующий вид премии (5) и заполняют табличную часть (6).

Заполните табличную часть в 1С 8.3 ЗУП

После начисления и выплаты проверьте раздел 2 отчета 6-НДФЛ. Дата дохода у непроизводственных премий - день выплаты (7).

День выплаты в 1С 8.3 ЗУП

Если у вас есть вопросы по другим операциям 1С, читайте статьи на нашем сайте.



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок