БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия сделать зачет авансов: пошаговая инструкция

10 октября 2019
256
Средний балл: 0 из 5

В программе 1С авансы, полученные от покупателей, отражают на специальном субсчете 62.02 «Расчеты по авансам полученным». В дальнейшем, после отгрузки товаров и услуг, этот субсчет закрывают, или другими словами делают зачет авансов. В нашей статье читайте пошаговую инструкцию, как в 1С 8.3 Бухгалтерия сделать зачет авансов.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Предоплаты от покупателей в программе 1С 8.3 Бухгалтерия отражают на субсчете 62.02 «Расчеты по авансам полученным». Продажи товаров и услуг учитывают на счете 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». После отгрузки товаров счет 62.02 закрывают, делают зачет авансов. Программа 1С делает это автоматически, также предусмотрена возможность сделать это вручную.

Если аванс и отгрузка учтены на разных договорах, то для зачета формируют специальный документ – «Корректировка долга».

В нашей статье читайте пошаговую инструкцию, как правильно сделать в 1С 8.3 Бухгалтерия зачет авансов в разных ситуациях.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Автоматический зачет авансов

По умолчанию зачет авансов в 1С происходит автоматически. Программа видит, что вы отгрузили покупателю товар или услугу, и сама делает проводку по закрытию счета 62.02:

ДЕБЕТ 62.02 КРЕДИТ 62.01

Например, вам на расчетный счет поступила предоплата от покупателя (1) на сумму 100 000 рублей (2).

Предоплата от покупателя в 1С 8.3 Бухгалтерия 

В окне проводок видно, что данное поступление программа 1С отразила по кредиту счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным» (3).

Кредит счета 62.02 в 1С 8.3

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.02 появилась кредиторская задолженность по покупателю (4) на сумму предоплаты (5).

Кредиторская задолженность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Через некоторое время вы отгрузили товар этому покупателю (6) на сумму 70 000 рублей (7).

Отгрузка товара в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок по этой операции видна запись по зачету аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия (8).

Запись по зачету аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия

В оборотно-сальдовой ведомости по этому контрагенту видно, что счет 62.02 зачтен на сумму отгрузки (9). Не зачтенная часть аванса видна в остатке по кредиту счета 62.02 на конец периода (10).

Счет 62.02 зачтен в 1С 8.3

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Ручной зачет авансов

Некоторые организации делают зачет аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную. Такой способ применяют, если нужно видеть задолженность по каждой отгрузке в отдельности. Ручной способ часто используют, например, при учете в строительстве, либо при продажах по государственным контрактам.

Для ручного зачета нужно сделать определенные настройки. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и нажмите на ссылку «Функциональность» (2).

Ссылка «Функциональность» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Во вкладке «Расчеты» (3) поставьте галочку в подразделе «Управление зачетом авансов…» (4). Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно делать зачет авансов вручную.

Вкладка «Расчеты» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для ручного зачета авансов в документе реализации кликните на ссылку в поле «Расчеты» (5). После этого откроется окно для самостоятельного зачета (6), в нем выполните такие действия:

  1. Выберете способ «По документу» (7);
  2. Нажмите кнопку «Добавить» (8);
  3. Выберете нужные поступления денег (9);
  4. Укажите сумму зачета (10).

Если по данной отгрузке зачет авансов делать не нужно, выберете опцию «Не зачитывать» (11).

Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» (12). Теперь проведите документ (13) реализации и проверьте бухгалтерские записи (14).

Поле «Расчеты» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок по этой операции видна запись по ручному зачету аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия (15).

Запись по ручному зачету в 1С 8.3

В оборотно-сальдовой ведомости в разрезе документов видно, что счет 62.02 закрыт на указанную сумму (16). Остаток аванса по поступлению денег (17) виден по кредиту счета 62.02 на конец периода (18). По дебету счета 62.01 виден неоплаченный остаток по документу реализации (19).

Неоплаченный остаток по документу в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зачет с помощью корректировки

В некоторых случаях для зачета аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия используют операцию «Корректировка долга». Например, если оплату от покупателя в учете оформили по одному договору, а в реализации указали другой.

Допустим, вам поступила оплата от покупателя (1) на 100 000 рублей по договору №1. Реализацию (2) на 100 000 рублей вы сделали по договору №2. После этих операций в учете появился кредитовый остаток по счету 62.02 (3) и дебетовое сальдо по счету 62.01 (4).

Можно изменить договор на правильный и сделать автоматический или ручной зачет авансов. Но есть другой способ – сделать корректировку долга.

Оплата от покупателя в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы создать этот документ, зайдите в раздел «Продажи» (5) и нажмите на ссылку «Корректировка долга» (6). Откроется окно с ранее созданными операциями.

Ссылка «Корректировка долга» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (7), откроется форма для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В форме корректировки укажите:

  • Организацию (8);
  • Вид операции (9). Выберете «Зачет авансов»;
  • Какой аванс зачесть (10). Укажите «Покупателя»;
  • В счет какой задолженности делать зачет (11). Выберете «Покупателя перед нашей организацией»;
  • Дату операции (12).

Далее нажмите кнопки «Заполнить» (13) и «Заполнить все задолженности…». После этого табличная часть документа во вкладках «Авансы…» (14) и «Задолженность…» (15) заполнится данными для зачета.

Вкладка «Авансы…» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (16), чтобы посмотреть бухгалтерские записи нажмите «ДтКт» (17).

Кнопки «Записать» и «Провести» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок видна запись по зачету аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия (18).

Запись по зачету аванса в 1С 8.3

После корректировки сальдо по субсчетам 62.01 и 62.02 обнулилось (19).

Сальдо по субсчетам в 1С 8.3 Бухгалтерия



logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок