БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать и когда использовать печать для ИП

10 октября 2019
59
Средний балл: 0 из 5

В своей деятельности предпринимателям ежедневно приходится сталкиваться с большим количеством документов, на которых должны быть проставлены штампы. Обязательна ли печать для ИП, как ее сделать, какие требования к ней предъявляются – в этой статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Печати и штампы для ИП

В Гражданском кодексе отсутствует определение терминов «печать» и «штамп». Согласно п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (утв. пост Госстандарта от 25.12.2001 № 573-ст):

  • печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска.

Оттиск печати для ИП по своему типу и назначению ничем принципиально не отличаются от штампов для юридических лиц. Их используют в одних и тех же ситуациях. К ним предъявляются одинаковые требования в соответствии с действующим законодательством.

Внимание! При работе с печатями обязательно потребуются эти документы. Они доступны для бесплатного скачивания:

Обязательна ли печать ИП?

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” предусматривает право самостоятельно определять, требуется ли ИП фирменный оттиск для ведения предпринимательской деятельности. Прямых указаний применять штамп он не содержит. Аналогичного мнения придерживаются московские налоговики (письмо УФНС РФ по г. Москве 28.02.2006 № 28-10/15239).

Каким образом заверять документы, если предприниматель не имеет своего фирменного оттиска? ИП ставит на документе свою подпись и рядом указывает: «б.п.» или «б/п».Расшифровка: «без печати».

Когда требуется изготовить печать для ИП?

Перечислим ситуации, при которых использование обязательно: 

  1. Если предприниматель использует труд наемных работников. Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовых книжках должны быть заверены печатью предприятия. То есть при найме работников печать для ИП не требуется. Эта обязанность установлена исключительно для юридических лиц. При этом согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 № 225 в вопросах трудового законодательства понятия ИП и юридическое лицо не разграничены. Упоминается только работодатель. Пункт 35 Инструкции, требует заверять все записи в трудовых книжках печатью работодателя. ИП-работодатели не являются исключением из правил. 
  2. Оформление бланков строгой отчетности. До 1 июля 2019 года в определенных случаях предпринимателям не требовалось выдавать чеки. Можно было ограничиться выдачей БСО, если они принимали оплату от клиентов. Согласно Порядку заполнения БСО, утвержденному постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359, документ без оттиска считается недействительным.
  3. Оформление приходных кассовых ордеров. ПКО – это документ первичного бухгалтерского учета. Он подтверждает, что в кассу были внесены наличные денежные средства. В отличие от расходного кассового ордера, на приходнике оттиск печати ставят обязательно.
  4. Участие в тендерах. Федеральные законы 223-ФЗ и 44-ФЗ не могут противоречить Закону № 129-ФЗ в отношении права предпринимателей не использовать в своей деятельности штамп. Но по факту специалисты, принимающие заявки на участие в тендерах, неохотно заключают контракты с ИП, у которых его нет.
  5. Оформление договоров, содержащих условие о заверении их обеими сторонами. Если контрагент составил договор с таким условием, то без печати хотя бы одной из сторон документ не будет иметь юридической силы.
  6. Открытие расчетного счета для ИП. В инструкции Центробанка от 30.05.2014 № 153-И сказано, что оттиск ставится на документах только при его наличии. Поэтому если предприниматель не желает его использовать, сотрудники банка не вправе отказать в открытии счета по этой причине.

Варианты печатей для ИП

В компаниях, где делают печать для ИП, как правило, можно заказать штампы трех форм:

  • круглая;
  • треугольная;
  • прямоугольная.

К размерам предъявляют требования в соответствии с ГОСТ Р 51511–2001 (см. таблицу 1).

Таблица 1. Требования к печатям

Вид

Размер

Круглая

Диаметр окружности 3,8-4,2 см.

Треугольная

Равнобедренный треугольник. Величина каждой из сторон 3,8-4,2 см.

Прямоугольная

Длина от 7 до 10 см.

Ширина от 3,5 до 5 см.

Круглые печати для ИП являются более востребованными за счет своей универсальной и привычной формы для российского делового документооборота (см. образцы).

образец печати для ип

Также выделим несколько видов печатей для ИП по оснащению:

  • автоматические;

автоматические печати для ип

  • простые или полуавтоматические;

полуавтоматические печати для ип

  • металлические карманные.

 карманные печати для ип

Предприниматель вправе сделать отдельные штампы для:

  • секретаря;
  • кадровика;
  • счетов;
  • удостоверений;
  • справок;
  • финансовых документов и т.д.

Нужно только добавить в макет необходимую надпись. Например, «для справок» или «отдел кадров» и т.п.

Где заказать печать для ИП

Сделать печать для ИП можно:

  • в типографии;
  • рекламном агентстве;
  • печатном салоне;
  • иных компаниях, предоставляющих подобные услуги. 

Перечислим документы, которые понадобятся для оформления заказа:

  • копии всех страниц паспорта ИП;
  • ИНН;
  • лист записи из ЕГРИП;
  • документ, подтверждающий регистрацию фирменного товарного знака или логотипа.

Алгоритм, как заказать печать для ИП, следующий:

Шаг 1. Найти в интернете или при помощи поисковых приложений компании, предоставляющие услуги по изготовлению оттисков.

Шаг 2. Подать заявку через сайт либо обратиться в компанию лично.

Шаг 3. Предоставить перечисленные выше документы.

Шаг 4. Выбрать вариант печати и согласовать макет.

Шаг 5. Оплатить услуги компании.

Шаг 6. Получить заказ.

Сколько стоит печать для ИП?

Средняя стоимость изготовления печати для ИП составляет 500 рублей. Если требуется сложный рисунок или запатентованный символ, то макет может обойтись в несколько тысяч рублей. 

Что входит в услуги изготовителя:

  • услуги дизайнера по разработке макета;
  • изготовление;
  • доставка (чаще всего оплачивается отдельно).

Требования к печати для ИП

Требования условно можно разделить на два вида.

  1. Обязательные. Без них штамп будет считаться недействительным.

Что обязательно должно быть на печати ИП:

  • ФИО ИП;
  • номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП);
  • форма собственности - «Индивидуальный предприниматель».
  1. Необязательные. Отсутствие одного из таких элементов никак не влияет на ее применение. Что еще можно разместить:
  • ИНН физического лица;
  • место регистрации ИП (например, город);
  • вид деятельности;
  • фирменную эмблему;
  • защитные рисунки;
  • элементы декора и др.

Что запрещено размещать на печатях для ИП:

  • официальную символику Российской Федерации (двуглавый орел, отличительные знаки федеральных министерств и ведомств и т.д.);
  • символику субъектов РФ и символику муниципалитетов;
  • символы и изображения, запатентованные другими организациями или ИП;
  • товарные знаки и марки брендов.

Неправомерное использование официальной символики РФ влечет за собой наложение штрафа в размере от 2000 до 150 000 рублей в соответствии со ст. 17.10 КоАП. 

Преимущества и недостатки использования печатей

Перечислим их в таблице 2:

Таблица 2. Преимущества и недостатки использования печатей

Преимущества

Недостатки

Увеличение числа потенциальных клиентов из числа государственных корпораций, госучреждений, ведомств, органов исполнительной власти муниципалитетов

Затраты на изготовление

Снижение риска подделки подписи предпринимателя на документах

Утеря или кража

Возможность использовать труд наемных работников, не нарушая трудовое законодательство

Необходимость постоянно иметь штамп при себе. Если предприниматель имеет зарегистрированный оттиск, то он не может не ставить ее на документах, ссылаясь на ее отсутствие в данный момент времени

Когда делают новую печать?

Ситуации, когда замена обязательна:

  • утеря или кража;
  • износ штемпельной подушечки или поломка механизма автоматической печати;
  • изменение вида деятельности, ФИО ИП,  адреса его места нахождения (регистрация в другом городе или субъекте РФ).

Что делать, если штамп утерян или его украли? В первую очередь необходимо обратиться с заявлением о краже или утере к сотрудникам правоохранительных органов. На основании заявления они выдадут справку. С этой справкой можно идти в ИФНС, чтобы уведомить инспекторов. Сотрудники налоговой исключат сведения о печати из базы.

Нужно ли регистрировать печать?

Законодательство не предусматривает обязанность регистрации. Решения по любым действиям со штампами, например, изготовление, регистрация, уничтожение, ИП принимает самостоятельно.

Регистрация вполне обоснована, если предприниматель хочет защитить себя и свой бизнес от возможных мошеннических действий со стороны третьих лиц. Например, от подделки договоров и документов о совершении сделок. В уголовном деле может фигурировать поддельный документ, на котором стоят подпись и печать, максимально похожие на те, что  использует предприниматель. Если оттиск не зарегистрирован, то ИП придется приложить усилия, чтобы доказать, что он не подписывал договор и не ставил на нем свою печать. Ведь в таком случае государственные органы не располагают сведениями о том, какими печатями (количество, вид и т.д.) пользуется конкретный предприниматель.

Зарегистрировать оттиск можно:

  • в налоговой;
  • регистрационной палате;
  • органах внутренних дел (ОВД);
  • Торгово-промышленной палате;
  • реестре фирмы-изготовителя.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок