БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Выписка из трудовой книжки

11 октября 2019
63
Средний балл: 0 из 5

Выписка из трудовой книжки составляется в произвольной форме и выдается по заявлению сотрудника. В статье – бланк и образец выписки, правила ее составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Выписка из трудовой книжки – это только один из тех документов, которые работники могут запрашивать у работодателя. На практике сотрудники обращаются в отдел кадров за различными справками, заверенными копиями и иными кадровыми формами. Полученные документы позволяют подтвердить факт занятости у работодателя и длительность стажа, устроиться на дополнительную работу, обратиться в Пенсионный фонд и т.д.

Правильно оформлять документы по запросам работников помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Как правильно выдать работнику выписку из трудовой книжки, российское законодательство не определяет. Однако, оформляя сведения о трудовом пути человека, важно соблюдать общие требования к кадровому делопроизводству. Это касается как внесения информации в документ, так и его заверения. 

Далее в статье – бланк и образец выписки из трудовой книжки, а также основные правила ее оформления.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с выпиской из трудовой книжки 2019 г., не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

Расчет зарплаты – онлайн

Обязанности работодателя по отношению к сотрудникам, работающим по найму, не ограничиваются выдачей им заверенных копий и справок. Основная и самая контролируемая обязанность любого работодателя – это выплата наемным работникам их трудового вознаграждения, иными словами – зарплаты. Причем начисляемая сумма зависит не только от качества и количества сделанной работы, и не только от уровня квалификации и опыта работника.

Правила расчета зарплаты в общих чертах определяются системой оплаты труда, а применительно к каждому сотруднику – еще и индивидуальными факторами, такими как наличие в каждом из месяцев:

  • больничных,

  • отпусков,

  • сверхурочной или ночной занятости и т.д.

Поэтому расчет зарплаты считается одним из самых трудоемких участков работы. Чтобы было проще, можно считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн

Для чего нужна выписка из трудовой книжки

Не всегда очевидно, для чего нужна выписка из трудовой книжки. Но сотрудники обращаются с подобными просьбами. Поэтому вопрос о том, для чего нужна выписка из трудовой книжки, актуален для работающих граждан. Ответить на него можно по-разному.

С одной стороны, не все хотят полностью афишировать данные о своем профессиональном стаже и опыте. С другой стороны, если человек уже не молод, то документ о его профессиональном опыте может быть достаточно объемным. Поэтому, если по месту требования не нужны детальные сведения, удобнее принести выдержку из трудовой книжки. При этом самый распространенный ответ на вопрос, для чего нужна выписка из трудовой книжки, - для того, чтобы досрочно оформить пенсию в ПФР.

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

Запрос выписки из трудовой книжки 2019 г.

Основанием для оформления выписки из трудовой книжки 2019 г. является письменный запрос наемного работника. Получив подобное обращение, работодатель должен исполнить просьбу работника и оформить выписку из трудовой книжки 2019 г. за три рабочих дня. При этом брать с работников плату за исполнение их просьбы запрещено. Работодателям вменяется в обязанность выдавать кадровые справки, копии и иные бумаги бесплатно.

Как получить выписку из трудовой книжки

Готовую выписку из трудовой книжки 2019 г. можно:

  • или выдать сотруднику на руки;

  • или отправить почтой - ценным письмом с оформлением описи вложения и уведомления о вручении.

Если на дату изготовления документа человек ушел в отпуск или находится на больничном, получить выписку из трудовой книжки он может по почте, но только если такая возможность упомянута в его письменной просьбе. В противном случае, чтобы он мог получить выписку из трудовой книжки, рекомендуется отправить ему почтой уведомление с произвольными формулировками, в котором:

  • сообщить, что документ готов;

  • попросить разрешения отправить его почтой.

После чего получить выписку из трудовой книжки по почте не составит особого труда.

Выписка из трудовой книжки: образец оформления

Для выписки из трудовой книжки образец или типовой шаблон законодательно не определены. Поэтому по выписке из трудовой книжки образец может отличаться у разных работодателей. В то же время есть общие рекомендации о том, какую информацию важно включить в документ. 

В правильно составленной выписке из трудовой книжки образец должен содержать:

  1. Название работодателя.
  2. Номер выписки и дату ее составления.
  3. Персональные сведения о наемном сотруднике.
  4. Дословную копию записи в исходном трудовом документе.
  5. Заверенные подписи руководителя и составителя документа.

Для оформления выписки из трудовой книжки образец (один из возможных и юридически корректный) приведен в окне ниже:

Выписка из трудовой книжки: скачать бланк и образец

Приведенный выше образец выписки из трудовой книжки скачать можно бесплатно, по ссылкам:

Скачать бланк. Скачать бесплатно.
Скачать образец.Скачать бесплатно.

Как сделать выписку из трудовой книжки

В законодательстве не урегулирован вопрос о том, как сделать выписку из трудовой книжки. Считается, что достаточно придерживаться общих правил оформления кадровой документации. Но в большинстве случаев важно также учесть специфику составляемого документа. Поэтому покажем поэтапно, как сделать выписку из трудовой книжки. 

Для этого необходимо:

  1. Получить от сотрудника письменное заявление.
  2. Своевременно сделать запрошенную выписку.
  3. Правильно заверить документ.

Далее в статье – пошаговый алгоритм, как сделать выписку из трудовой книжки.

Шаг 1. Заявление работника

Так как единого шаблона для подобной письменной просьбы нет, сотрудники, как правило, ориентируются на формулировки, применяемые у каждого конкретного работодателя. При создании шаблона отделу кадров нужно учесть следующие особенности.

  1. Сотрудник не обязан объяснять причину, по которой он просит выписку из трудовой книжки.
  2. Он не должен подкреплять свое обращение ходатайствами третьих лиц, в том числе тех, кто попросил у него предъявить такой документ.
  3. Сотрудник может в тексте заявления согласиться на получение документа почтой, если предполагается его отсутствие на работе в период, когда документ будет готов.

Шаг 2.Оформление документа

Выдержку из сведений о профессиональном стаже рекомендуется делать на фирменном бланке работодателя. В тексте документа важно придерживаться дословных формулировок, которые значатся в первоисточнике.

Шаг 3. Заверение документа

Только правильно заверенная выдержка из книжки о стаже работника имеет юридическую силу. Для этого нужно придерживаться правил из ГОСТа Р 7.0.97-2016, приведенного в приказе Росстандарта от 08.12.16 г. № 2004-ст. В частности, заверение должно содержать надпись «Верно», а также роспись ответственного сотрудника с расшифровкой – в подтверждение точности приведенных сведений. Кроме того, выдержку нужно обязательно заверить печатью.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок