БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать перенумерацию документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

16 октября 2019
269
Средний балл: 0 из 5

Как правило, первичную документацию в программе 1С нумеруют в хронологическом порядке. В некоторых случаях хронология нарушается – документы вносят задним числом, удаляют, исправляют даты. При необходимости можно автоматически восстановить порядок нумерации. В нашей статье читайте инструкцию, как сделать перенумерацию в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Один из обязательных реквизитов счета-фактуры – порядковый номер. Номера присваивают в хронологическом порядке. Если документ удалить, изменить в нем дату или создать его задним числом, хронологический порядок в 1С нарушится.

В некоторых ситуациях происходит дублирование номеров. Например, если продажу товаров или кассовые операции создают в нескольких программах, а потом выгружают все документы в 1С 8.3 Бугалтерия.

Чтобы восстановить порядок нумерации, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрена специальная обработка. Она автоматически восстановит последовательность нумерации, другими словами перенумерует счета-фактуры или кассовые документы.

Перенумерация документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 встроена в специальный отчет «Экспресс-проверка». Этот отчет настраивают под свои потребности, в нем можно включить нужные функции или выключить лишние.

Перенумерацию не применяют, если документы со старыми номерами уже отражены в учете у ваших контрагентов. Применять обработку следует осторожно, чтобы в дальнейшем не было путаницы в сверках расчетов, и у налоговой не возникало вопросов при камеральных налоговых проверках по НДС.

В нашей статье читайте инструкцию, как сделать перенумерацию документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте экспресс-проверку

Чтобы включить контроль нумерации в экспресс проверке 1С 8.3 Бухгалтерии, зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Экспресс-проверка» (2). Откроется окно проверки.

Ссылка «Экспресс-проверка» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне выберете период (3), организацию (4) и нажмите кнопку «Показать настройки» (5). Откроется меню для включения и выключения разных функций.

Кнопка «Показать настройки» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Далее раскройте раздел «Операции по кассе» (6) и поставьте галочки «Соблюдение нумерации ПКО» и «Соблюдение нумерации РКО» (7). Также в разделе «Ведение книги продаж…» (8) отметьте галочкой «Соблюдение нумерации счетов-фактур» (9).

После этого можно приступать к проверке.

Раздел «Операции по кассе» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Запустите проверку

Для запуска нажмите кнопку «Выполнить проверку» (1). После этого будет сформирован отчет (2).

Кнопка «Выполнить проверку» в 1С 8.3

Для просмотра результатов проверки нумерации кассовых документов раскройте раздел «Операции по кассе» (3) и проверьте соблюдение нумерации по ПКО и РКО (4). В нашем примере нарушений нет (5).

Раздел «Операции по кассе» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для просмотра результатов проверки нумерации счетов-фактур раскройте раздел «Ведение книги продаж…» (6) и проверьте в нем информацию об ошибках (7).

Раскройте блок рекомендаций (8), чтобы детально посмотреть в каких документах есть ошибки нумерации. В описании видно, что по данному счету-фактуре нарушена хронология (9): документ №3 датирован 4 апреля, а документ №4 7 февраля (10).

Если вы приняли решение сделать сделать перенумерацию документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0., нажмите на ссылку «Автоматическая перенумерация…» (11). После этого откроется окно обработки.

Раздел «Ведение книги продаж…» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне виден список счетов-фактур (12). Документы, помеченные зеленым карандашом, будут перенумерованы (13). В специальном поле можно ввести начальный номер (14). Для запуска процедуры нажмите кнопку «Продолжить» (15). Операция займет некоторое время, после окончания откроется окно с результатами перенумерации.

Список счетов-фактур в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этом окне видно, что хронологическая последовательность восстановлена, номера идут по возрастанию (16). Нажмите кнопку «Закрыть» (17) и еще раз запустите проверку (18).

Кнопка «Закрыть» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Теперь в отчете экспресс-проверки видно, что в нумерации счетов-фактур ошибок нет (19). Процедура перенумерации в 1С 8.3 Бухгалтерия прошла успешно.

Отчет экспресс-проверки в 1С 8.3 Бухгалтерия



logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок