БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать табель учета рабочего времени в таблице Excel

18 октября 2019
357
Средний балл: 0 из 5

В табеле учета рабочего времени отмечают дни присутствия на работе и отработанное время сотрудника. С помощью специальных кодов в табеле фиксируют отсутствия. Например, дни болезни отмечают буквой Б, оплачиваемый отпуск – ОТ. В нашей статье читайте, как сделать табель учета рабочего времени в Эксель.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В табель учёта рабочего времени вносят сведения о фактически отработанном времени сотрудников. Госкомстат разработал две формы табеля – Т-12 и Т-13. Они разработаны для разных целей, Т-12 используют для ручного заполнения, Т-13 при автоматизированном учете в бухгалтерских и кадровых программах.

Бланки Т-12 и Т-13 не обязательны для применения, вы можете разработать свою. Однако большинство организаций предпочитают использовать стандартные формы.

В нашей статье читайте, как сделать табель учета рабочего времени в Эксель. Также здесь можете скачать бланки Т-12 и Т-13.

Как ведется табель в профессиональной программе БухСофт, читайте здесь.

Создайте табель по форме Т-12

Если вы хотите вести табель вручную, вам подойдет стандартная форма Т-12.

Скачайте форму здесь и откройте ее.

На первой странице таблицы есть титульный лист, в нем укажите:

  1. Название организации и подразделение (1);
  2. Номер документа и дату составления (2);
  3. Отчетный период (3).

Первая странице таблицы Excel

На второй странице укажите ФИО сотрудников (4) и заполните дни, когда они были на работе (5). Работу в дневное время отмечают кодом «Я», в выходные дни – «В». Таблицу с кодами скачайте здесь. В строке ниже укажите количество отработанных за день часов (6).

Вторая страница в таблице Excel

Далее посчитайте с помощью формул Эксель итоги по отработанным дням и часам за первую и вторую половину месяца.

Для подсчета количества ячеек с кодом «Я» используйте формулу «СЧЁТЕСЛИ». В формуле указывают диапазон ячеек и критерий подсчета. В нашем примере формула такая: =СЧЁТЕСЛИ(AG9:CN9;"=Я").

Итоги по отработанным дням и часам в таблице Excel

С помощью формулы «СУММ» посчитайте количество отработанных часов (8).

Количество отработанных часов в Excel

По такому же принципу посчитайте итоги по второй части месяца (9).

Итоги по второй части месяца в Excel

Далее, в ячейке «Итого отработано за месяц дней» (10) сложите показатели за первую и вторую половину месяца (11).

Итого отработано за месяц дней в Excel

По такому же принципу в ячейке «Всего отработано за месяц часов» (12) сложите показатели за первую и вторую половину месяца (13).

Всего отработано за месяц часов в Excel

В итоге у нас получился заполненный табель (14) и итоговыми значениями (15).

Заполненный табель в таблице Excel

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Скачайте табель в формате Эксель

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок