БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Размеры и особенности начисления северных надбавок

21 октября 2019
1629
Средний балл: 0 из 5

Суровые климатические и природные условия в районах Крайнего Севера оказывают серьезное влияние на организм человека. Работа в таких условиях не является приоритетной у большинства населения страны. В целях стимулирования и развития трудовой деятельности на территории таких районов был разработан специальный инструмент – северная надбавка. Что это такое, как правильно ее начислять, кому она положена, а кому нет – в этой статье

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Северная надбавка: что это и кому положена?

Северные надбавки – это коэффициенты, которые увеличивают заработную плату сотрудникам. Их используют для начисления выплат лицам, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территориях Крайнего Севера, а также в районах, приравненных к ним.

Обязанность работодателей применять коэффициенты к заработной плате «северян» установлена статьями 315 и 317 Трудового кодекса. Вместе с тем, термин «северная надбавка» законодательно нигде не закреплен. Вместо него существует устойчивое словосочетание «процентная надбавка за работу в районах с особыми климатическими условиями».

Стаж «северян» определяется исходя из их возраста и продолжительности работы на территориях Крайнего Севера.

Северные надбавки начисляют в следующих районах:

  • территории Крайнего Севера;
  • прочие местности Крайнего Севера;
  • районы, приравненные к районам Крайнего Севера;
  • районы с особенностями климата.

Правильно рассчитать зарплату с учетом северной надбавки и районного коэффициента, а также оформит выплату документально вам помогут следующие документы:

Повышенная зарплата в условиях Крайнего Севера положена следующим категориям сотрудников:

  1. Занятым по основному месту работы.
  2. Совместителям. Даже если основное место работы внешнего совместителя находится на территории, на которой не применяются никакие северные коэффициенты, работодатель все равно обязан начислять ему зарплату с учетом его работы в особых климатических условиях даже по сокращенному рабочему времени.
  3. Вахтовикам. В стаж, необходимый вахтовикам для получения заработной платы в повышенной размере, также включаются дни, которые он провел в пути до места работы.
  4. Фрилансерам и сотрудникам на удаленной работе. Здесь важно, чтобы работник не только имел место прописки в северном районе, но и фактически проживал там. Если в его трудовом договоре прописано условие об удаленной работе, то независимо от местонахождения работодателя, начисление производится по общим основаниям (ст. 49.1 ТК РФ). Но требуется подтверждение фактического места проживания.
  5. Иностранным гражданам. Согласно Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" на заработную плату иностранцев также распространяются северные коэффициенты.

Условие о начислении северных и районных выплат находит свое отражение в трудовом договоре. Выглядеть она может следующим образом: «4.1. Работник получает ежемесячную заработную плату, состоящую из:

  • должностного оклада 22 000 (двадцать две тысячи) рублей в месяц;
  • районного коэффициента 1/3 – 6 600 (шесть тысяч шестьсот) рублей в месяц;
  • северной надбавки 30% - 6 600 (шесть тысяч шестьсот) рублей в месяц.»

Размер северной надбавки

Процент северной надбавки определяется исходя из сложности климатических условий региона. Коэффициенты устанавливают на федеральном уровне. Они прописаны в Законе РФ от 19.02.1993 № 4520-1. Закон также содержит перечень условий для начисления доплаты.

Ведите учет зарплаты в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату с учетом северной надбавки ⟶

Группы северных надбавок делятся на 4 вида в соответствии с величиной коэффициента:

  • 100%;
  • 80%;
  • 50%;
  • 30%.

Районный коэффициент и северная надбавка

Наряду с доплатой за работу на Севере для некоторых районов, имеющих особые климатические условия есть существует районный коэффициент. Он необходим для того, чтобы выровнять доход сотрудников, которые работают и живут в районах с особенностями климата. Районный коэффициент действует на федеральном и местном уровнях. Ст. 146 ТК РФ обязывает работодателей применять коэффициент при расчете зарплаты. В Законе от 19.02.2003 № 4520-1 от также содержатся сведения об установлении районного коэффициента.

Законодательная база для определения нормы и расчета районных коэффициентов:

  1. В ст. 316 ТК РФ сказано, что Правительство самостоятельно устанавливает коэффициенты. Вместе с тем местная власть также может самостоятельно установить дополнительные надбавки.
  2. В ст. 146, ст. 148 ТК РФ дается расшифровка термина «районный коэффициент»;
  3. Перечень территорий, в которых применяется районный коэффициент содержит постановление Минтруда от 11.09.1995 № 49.

Право получать увеличенную заработную плату дают следующие особенности районов Крайнего Севера:

  • транспортная доступность района;
  • инфраструктура;
  • экологическая обстановка;
  • климатические условия;
  • отрасль предприятия.

Важной отличительной особенностью районной доплаты является ее универсальность. Районный коэффициент применяют к заработной плате всех сотрудников, с первого дня их работы в конкретном регионе. Не имеет значения ни возраст, ни стаж, ни прописка. Только фактическая работа и проживание.

Районы, в которых работникам дополнительно начисляют коэффициент к окладу:

  • южная часть Восточно-Сибирского федерального округа;
  • Дальневосточный федеральный округ;
  • Крайний Север и регионы, приравненные к территориям Крайнего Севера.

Таблица 1. Критерии для начисления северных надбавок и районных коэффициентов

Критерий

Северная надбавка

Районный коэффициент

Вид дохода, на который производится начисление

Оклад

Оклад

Величина

От 30 до 100%

От 1,15 до 2

Наличие трудового стажа или проживания в местности, имеющей особые климатические условия

Не менее 6 месяцев

Нет

Количество субъектов

16

38

Особые условия начисления для молодых специалистов

Ускоренное начисление

Нет

Если у работодателя возникают сложности и затруднения с установлением величины районного коэффициента, он может обратиться в местную инспекцию по труду. Информация о коэффициентах представлена на официальных сайтах ведомств. Если нет возможности найти сведения в интернете, можно напрямую обратиться в ГИТ за консультацией.

Таблица северных надбавок

В зависимости от месторасположения того или иного субъекта РФ, на его территории применяется своя величина коэффициента. Более того, внутри границ одного и того же субъекта могут действовать разные размеры надбавок. Например, Иркутская область. Ее южные районы получают 30% к окладу, а северные – 50%. Величина некоторых субъектов РФ и их протяженность внутри РФ с севера на юг приводит к тому, что для начисления зарплат применяются сразу 3 разные величины надбавок (например, Республика Коми).

Таблица 2. Таблица северных надбавок

Величина коэффициента

Субъект РФ

100

  • Чукотский АО
  • Корякский АО
  • Эвенкийский район Магаданской области
  • Алеутский район Камчатской области
  • Острова в Северно-Ледовитом океане (исключение: острова в акватории Белого моря)

80

  • Ямало-Ненецкий АО
  • Эвенкийский АО
  • Республика Саха (Якутия)
  • Хабаровский край
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Республика Коми (г. Воркута)

50

  • Архангельская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ханты-Мансийский АО
  • Томская область
  • Амурская область
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Республика Бурятия
  • Красноярский край
  • Хабаровский край
  • Приморский край
  • Сахалинская область

30

  • Иркутская область
  • Читинская область
  • Республика Бурятия
  • Республика Тыва
  • Республика Коми
  • юг Приморского края

Как начисляется северная надбавка

Начисление северной надбавки производится исходя из расчета стажа сотрудника. Все сведения о периодах работы можно получить из трудовой книжке. Если же работник устраивается на предприятие без трудовой книжки, то сведения о его стаже можно узнать в территориальном отделении ПФР. В полученной выписке будут подробно указаны все предыдущие места работы трудящегося.

Таблица 3. Общие основания начисления надбавок

Размер надбавки, %

Стаж, дающий право на использование северного коэффициента в полном размере, мес.

Величина надбавки при трудоустройстве, %

Обязательный стаж для увеличения размера коэффициента, мес.

Шаг увеличения надбавки, %

100

6

10

6

10

80

6

10

6-12

10

50

12

10

12

10

30

12

10

24

10

Для получения права на начисление дополнительных коэффициентов на заработную плату не обязательно непрерывно трудиться на территориях с особыми климатическими условиями. Достаточно в течение всей трудовой деятельности приобрести нужный трудовой стаж в районах Крайнего Севера. 

Какие периоды не включаются в стаж:

  • период, когда физическое лицо являлось индивидуальным предпринимателем и осуществляло свою предпринимательскую деятельность на территории районов Крайнего Севера;
  • отбывание наказания в исправительных учреждениях, расположенных на территориях Крайнего Севера;
  • пребывание в исправительно-трудовых учреждениях, где осужденный был привлечен к труду. Несмотря на тот факт, что отбывающий наказание выполнял определенный ряд трудовых обязанностей, его взаимоотношения с пенитенциарным учреждением находятся за рамками ТК РФ. Подобные отношения регламентируются другими положениями законодательства;
  • командировки в северные и приравненные к ним районы.

Расчет выплат лицам моложе 30 лет

Свои особенности имеют расчеты выплат молодым специалистам, которые осуществляют свою трудовую деятельность на северных территориях.

Таблица 4. Размеры северных надбавок лицам моложе 30 лет

Размер надбавки, %

Стаж, дающий право на использование надбавки в полном размере, мес.

Размер надбавки при трудоустройстве, %

Обязательный стаж для увеличения надбавки, мес.

Шаг увеличения надбавки, %

100

6

20

6-12

20

80

6

20

6-12

20

50

6

10

6

10

30

6

10

6

10

Граждане, не достигшие 30-летнего возраста, гораздо быстрее получают право на увеличение оклада, так как выплата производится в упрощенном режиме. Это делают с целью привлечь молодых специалистов работать в северных районах.

Но и для работников моложе 30 лет есть свои нюансы при исчислении стажа. До 01.01.2005 года на основании ст. 11 Закона от 19.02.1993 № 4520-I максимальный размер северного коэффициента по каждой группе начислялся сразу же на момент трудоустройства сотрудника в организацию. Единственное условие – проживание молодого специалиста в районах Крайнего Севера не менее 5 лет.

С 01.01.2005 года срок проживания для получения права на увеличение оклада сократили до 1 года.

Начисление северной надбавки: примеры

Пример 1

Гражданин Р., проработавший в городе, который относится к 3-й группе территорий 2 года и 11 месяцев, с 01.01.2019 г. стал работать в районе, который относится к 2-й группе территорий. За 2 полных года работы в городе 3-й группы ему начислили по 10% к окладу за каждый отработанный год. За 11 месяцев доплта определяется пропорционально отработанному времени: 

20% + (11 мес. / 12 мес. × 10%) = 29%. 

Следующее увеличение на 10% произойдет через 6 месяцев после начала работы в городе 2-й группы, т. е. с 01.07.2019 г. работнику следует начислять надбавку 30%.

Пример 2

Гражданка П. принята на работу в организацию, расположенную в г. Мурманске, с 21.01.2018 г. На момент поступления на работу у нее отсутствовал стаж работы на территориях Крайнего Севера. Размер оклада - 13 000 руб. С 21.07.2018 г. гражданке П. стали начислять заработную плату с учетом надбавки в 10%

За июль 2018 г. П. было начислено:

  • оклад в размере 13 000 руб.;
  • районный коэффициент в сумме 10 400 руб.;

На заработок с 1 по 20 июля северная доплата не учитывается, поскольку право на нее возникло только с 21.07. В июле 2018 г. 22 рабочих дня, из них только за 7 дней можно рассчитать прибавку за северный стаж.

Расчет:

13 000 р./22 рабочих дня = 590,9 руб.

590,9 руб. х 7 рабочих дня, входящих в северный стаж = 4136,3 руб.

4136,3 руб. х 10% (величина коэффициента после 6 месяцев стажа) = 413,63 руб.

Итого за июль женщина получит:

13 000 руб. (оклад) + 10 400 руб. (районный коэффициент г. Мурманска) + 413,63 руб. (доплата за работу на Крайнем Севере). = 23813,63.

Пример 3

Гражданин О. работал в п. Ербогачен Иркутской области 5 месяцев. Затем он переехал в Омскую область и проработал там 5 месяцев. После он снова вернулся в п. Ербогачен, отработал еще 7 месяцев и продолжает трудиться по сей день. Тем самым он получил возможность на 50%-ную доплату к своему окладу.

Пример 4

Организация «N» расположена в г. Мурманск.

Гражданин И. работает в «N» с 01.06.2018 г. Размер оклада - 20 000 руб. Стаж И. позволяет ему получить 10% к своему ежемесячному окладу. С 01.12.2018 г. его оклад увеличивается на 20%, поскольку его стаж работы на севере будет составлять уже 12 месяцев.

В декабре 2018 года И. была начислена премия за 4 квартал 2018 года в размере 30 000 руб. С 5 по 9 октября И. был в командировке. Зарплата за время командировки с учетом среднего заработка составила 4597,70 руб. Оплата за остальные рабочие дни октября составила 15 454,53 руб.

В организации действует Положение о командировках. Согласно нему все проведенные в командировках дни включаются в общий расчет рабочего времени сотрудников. Соответственно, у гражданина И. имеются полностью отработанные дни в:

октябре – 22 дня;

ноябре – 20 дней;

декабре – 23 дня.

Для учета в составе заработка премии, его делят пропорционально рабочим дням в 4 квартале:

30 000 руб. × 22 дн. : 65 дн. = 10 153,85 руб. – за октябрь;

30 000 руб. × 20 дн. : 65 дн. = 9230,77 руб. – за ноябрь;

30 000 руб. × 23 дн. : 65 дн. = 10 615,38 руб. – за декабрь.

Исходя из расчетов выше, начисление на премию выглядит следующим образом:

  • часть премии за октябрь, – 1015,39 руб. (10 153,85 руб. × 10%), итого 11 169,24;
  • часть премии за ноябрь, – 923,08 руб. (9230,77 руб. × 10%), итого 10 153,85;
  • часть премии за декабрь, – 2123,08 руб. (10 615,38 руб. × 20%), итого 12 828,58.

Ошибки при расчете выплат “северным” работникам

Выделим главные ошибки, которые возникают при выплате заработка с учетом северных надбавок и районного коэффициента.

  1. Начисление на оклад, с учетом районного коэффициента. Коэффициент применятся исключительно к окладу работника, установленному штатным расписанием.
  2. Начисление тем категориям сотрудников, которые не имеют на это право. Речь идет о применении северного коэффициента к лицам, чей трудовой стаж на севере не подходит ни под одну из категорий работников. Например, сотрудник переехал из другого субъекта России, где не применяется никаких надбавок и коэффициентов.
  3. Расчет зарплаты без учета фактического стажа работника на Севере. То есть сотрудник получает заработную плату, которая равна окладу, установленному штатным расписанием.
  4. Начисление северного коэффициента на средний заработок при расчете больничных, отпускных и командировочных.
  5. Неправильный расчет зарплаты работникам, переехавших регионов, имеющих различную величину северной надбавки.

За неправильный расчет заработной платы работодатель несет ответственность в соответствии со статьями 5.27-5.34 КоАП.

Согласно КоАП РФ за нарушения требований в сфере труда предусматриваются следующие виды ответственности:

  • предупреждение;
  • штрафы в отношении работодателей (ИП и юрлиц);
  • дисквалификации должностных лиц фирмы-работодателя;
  • приостановление деятельности продолжительностью до 90 суток.

На какие выплаты не начисляется северная надбавка

  1. Компенсационные выплаты, в частности, возмещение расходов сотрудника, связанных с выполнением им трудовых обязанностей, например, суточные и командировочные расходы или оплата проезда работника до места выполнения им своих трудовых функций.
  2. Средний заработок при расчете больничных и отпускных.
  3. Премии, не предусмотренные действующей системой оплатой труда работодателя. Это выплаты, не связанные с выполнением сотрудниками своих обязанностей. Например, подарки к праздникам, юбилеям и иным памятным событиям.
  4. Материальная помощь.
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок