БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

30 октября 2019
182
Средний балл: 0 из 5

Фирма или ИП обязаны сформировать отчет о закрытии фискального накопителя при перерегистрации онлайн-кассы, а также при закрытии самого ФН. Рассмотрим особенности и порядок формирования этого документа.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

ФН представляет собой шифровальное (криптографическое) средство защиты данных ККТ, находящееся в ее в опломбированном корпусе. Ключ фискального признака ФН шифрует информацию о пробитых чеках с целью обеспечения ее конфиденциальности. Кроме того, ФН выполняет следующие функции:

  • обеспечение возможности формирования признака;
  • записывает данные в признаком, то есть в некорректируемом виде;
  • долговременно хранит данные с использованием энергонезависимого источника;
  • формирует и проверяет признаки;
  • расшифровывает и аутентифицирует документы, которые подтверждают получение оператором фискальных данных документов, направленных ему онлайн-кассой.

Фирма или ИП не смогут вести расчеты с физлицами без ФН. Не будет выполнено требование Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о передаче данных о пробитых чеках в ФНС. Кроме того, подойдет не каждый ФН. Устройство должно быть указано в реестре ФНС. Актуальные реестр можно скачать бесплатно:

Чтобы не ошибится при выборе, воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

Как проверить фискальный накопитель

Проверить имеющийся ФН на соответствие требованиям Закона № 54-ФЗ можно по заводскому номеру с помощью сервиса ФНС:

Срок действия фискального накопителя

Большинство организаций и предпринимателей применяют ФН со стандартным ключом признака на 13 месяцев. Также есть ФН со сроком действия 36 месяцев. Их вправе использовать фирмы и ИП на режимах:

Но также они могут применять ФН сроком действия 13 месяцев:

  • если совмещают перечисленные спецрежимы с ОСНО;
  • занимаются сезонной торговлей; 
  • работают на автономной ККт без подключения к интернету.

“Спецрежимники” вправе использовать ФН с ключом признака на 13 месяцев вместо ФН на 36 месяцев (письмо ФНС от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679). Штрафовать за это не будут, если после окончания срока действия установить ФН на 36 месяцев. В противном случае грозит штраф в размере до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Когда нужно сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

Получить и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя следует в трех случаях:

  1. Замена ФН.
  2. Снятие онлайн-кассы с регистрационного учета в ФНС. Подробнее см. статью “Как снять кассу с учета”.
  3. Сбои в работе ФН. Сначала обращаются в ИФНС для внесения изменений в базу устройств. После этого ККТ перерегистрируют по причине замены ФН.

В перечисленных выше случаях в налоговую подают:

  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • заявление о перерегистрации или о снятии кассы с учета.

Не требуется отправлять отчет о закрытии фискального накопителя в случаях утери и кражи ККТ.

Как снять отчет о закрытии фискального накопителя

Сделать отчет о закрытии фискального накопителя можно после передачи ОФД всех фискальных документов. В противном случае устройство покажет ошибку. После формирования отчета ФН не будет регистрировать новые документы. Но предоставит данные об уже имеющихся. Это требуется, чтобы закрыть архив.

Для закрытия выполняют следующие действия:

Шаг 1. Подключить онлайн-кассу к компьютеру и настроить связь.

Шаг 2. Нажать «Закрыть архив ФН» в основном меню программы.

Шаг 3. Заполнить поля «Дата» и «Время» в окне «Ввод даты и времени»;

Шаг 4. Подтвердить операцию в окне «Закрыть архив ФН».

После закрытия программа сформирует отчет и направит его оператору фискальных данных.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок