БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать печать для ООО

31 октября 2019
39
Средний балл: 0 из 5

В российском деловом документообороте принято, что все юридические лица и ИП должны обязательно иметь печать установленной формы. Так ли это на самом деле? Для чего нужна печать ООО, какие требования предъявляет к штампам законодательство и где можно оформить заказ на изготовление печати – в этой статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Воспользуйтесь этими образцами документов. Они помогут правильно организовать работу с печатью в компании и спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Нужна ли печать для ООО?

Согласно действующей редакции п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” наличие печати у ООО является правом, а не обязанностью. На практике же возникают ситуации, когда фирменный оттиск предприятию необходим.

Где обязательно понадобится печать:

  • в трудовых книжках работников организации (приказ Минтруда от 10.10.2003 № 69).
  • на бланках строгой отчетности (пост. Правительства от 06.05.2008 № 359).
  • на договорах, если контрагент требует соблюдения этого условия. Крупные компании могут отказать своим контрагентам в заключении договоров, если они не имеют печати. Если предприятие желает перестраховаться, то оно может потребовать наличие штампа обеих сторон. Тогда в договоре можно встретить следующую формулировку: «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме. Подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон».
  • на договорах залога, если при этом сам предмет залога останется у залогодателя (ст. 913 и 883 ГК РФ).

Печать могут потребовать и работники банковских учреждений. Но если в уставе ООО указана формулировка «Общество в своей деятельности печать не использует», то такое требование неправомерно. Отказ в открытии расчетного счета противоречит законодательству.

Если организация решит не использовать печать для заверения своих документов, то рядом с подписью руководителя или иного уполномоченного лица ставят отметку «Б/п» или «Без печати». Этого будет достаточно, если ООО указало в своем уставе сведения об отсутствии печати.

Если организация не укажет в своем уставе факт отсутствия печати, то работники государственных учреждений, банки, контрагенты вправе требовать наличие оттиска на документах.

Чем может грозить отсутствие оттиска на документах, если в уставе нет об этом упоминания? Некоторые документы будут считаться недействительными и не будут иметь юридической силы. Например, в доверенностях, договорах, налоговых отчетах (если их сдают не по ТКС).

Требования к печати для ООО

Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ перевел печать из разряда обязательных атрибутов в добровольные. Статья 2 Закона об ООО гласит: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему». Вместе с тем, законодательно нигде не установлено, какие обязательные атрибуты должны присутствовать на оттиске.

Чаще всего на оттиск помещают:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • название;
  • организационно-правовую форму.

К самой оснастке штампа требований также нет. Но предприятия, изготавливающие штампы используют клише установленных размеров:

  • для круглой печати ООО - окружность диаметром 3,8-4,2 см;
  • для треугольной - все стороны равны, их длина от 3,8 до 4,2 см;
  • для прямоугольной - длина сторон от 3,5 до 5 см и от 7 до 10 см.

Цвет для печати преимущественно используют синий и фиолетовый. Но компания может заказать и многоцветный штамп. Запрет на применение сразу несколько цветов на одном оттиске в законодательстве отсутствует.

Что нельзя размещать на печати ООО:

  • официальную символику РФ и федеральных министерств, ведомств, служб и агентств;
  • символику субъектов РФ и символику муниципалитетов;
  • запатентованные изображения;
  • товарные знаки и марки всемирно известных брендов.

Где сделать печать для ООО

Изготовлением печатей для ООО занимаются:

  • типографии;
  • рекламные агентства;
  • юридические компании;
  • иные фирмы.

Лицензирование деятельности по изготовлению печатей и штампов в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ больше не осуществляется. Ранее для предоставления такой услуги необходимо было получить лицензию.

Копии документов, которые могут запросить сотрудники фирмы-изготовителя:

  • свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика или ИНН;
  • лист записи из ЕГРЮЛ;
  • паспорт заявителя.

Иногда достаточно копий. В некоторых случаях могут попросить отправить на электронную почту цветные сканы.

Заказать и изготовить печать для ООО лучше в проверенных и хорошо зарекомендовавших себя организациях. Такие сведения можно получить от знакомых предпринимателей, на сайтах-отзовиках или даже в приложении Дубль Гис в разделе «Отзывы».

Как заказать печать для ООО: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Выбрать компанию, предоставляющую услуги по изготовлению печати.

Шаг 2. Оставить заявку на сайте, лично по телефону или на электронной почте.

Шаг 3. Выбрать тип печати.

Шаг 4. Подготовить пакет документов (перечень может меняться в зависимости от требований компании).

Шаг 5. Отправить менеджеру собственный образец или выбрать из предложенных эскизов.

Шаг 6. Внести предоплату (при необходимости).

Шаг 7. Согласовать макет.

Шаг 8. Оплатить оставшуюся часть счета.

Шаг 9. Забрать заказ лично или оформить доставку до места.

Сколько стоит печать для ООО

В таблице 1 приведем среднюю стоимость услуг компании по изготовлению штампа:

Таблица 1. Сколько стоит сделать печать для ООО

Услуга

Стоимость, руб.

Услуги дизайнера

От 700 и выше в зависимости от сложности

Изготовление оснастки

От 150 и выше в зависимости от типа (металлическая, автоматическая, полуавтоматическая)

Доставка

От 200

Доплата за срочность

От 500

Недорого изготовить штамп обойдется в том случае, если кроме названия, ИНН или ОГРН больше не потребуется никаких символов и тем более разработок индивидуальных фирменных товарных знаков.

Как правило, срок изготовления штампа не превышает 1 дня с момента утверждения макета. Но если требуется срочный выпуск печати, а ее макет не отличается особой сложностью исполнения, то изготовить штамп могут и в течение 2 часов.

Как защитить свою печать

  1. Если компания использует свой фирменный товарный знак, то его изображение надлежит зарегистрировать в Роспатенте в соответствии с Законом РФ от 23.09.1992 N 3520-1 “О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров”.
  2. Воспользоваться также можно и той защитой, которую предлагают фирмы-изготовители, например:
  • микротекст, когда высота символов составляет не более 0,8 мм;
  • макраме или специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки - картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки (данный способ защиты подразумевает, что они будут видны только в ультрафиолетовом свете).
  1. Зарегистрировать оттиск в ИФНС. До внесения изменений в Закон № 14-ФЗ регистрация печатей в налоговой была обязательной для всех юрлиц. После 2015 года эта процедура стала добровольной. Но если предпринимателю необходимо максимально обезопасить свой фирменный оттиск он может подать в ИФНС следующий пакет документов:
  • оригинал ИНН;
  • ОГРН компании;
  • паспорт руководителя, который действует от лица компании.
  • доверенность, если документы подает представитель.
  • заявление утвержденной формы на регистрационные действия (можно скачать на официальном сайте ФНС nalog.ru).
  • эскиз печати.

Новая печать ООО

Иногда предприниматели сталкиваются с ситуациями, когда необходимо изготовить новый оттиск взамен старого:

  • например, утеря или кража старого штампа;
  • износ печати или штемпельной подушечки;
  • замена макета оттиска;
  • изменение юридического адреса в связи с перерегистрацией юрлица в другой местности;
  • иные причины

В этом случае руководитель предприятия должен издать приказ, в котором будет содержаться следующая примерная формулировка: «Печать ООО «ООО» старого образца оттиск № 1 в Приложении к настоящему приказу признать недействительным с 01.01.2019 г.».

образец приказа о недействительности печати

Старый штамп подлежит уничтожению. Это действие отражается в соответствующем акте.

образец акта об уничтожении печати

Если ранее фирменный оттиск регистрировали в ИФНС, то необходимо уведомить инспекторов об утрате старым образцом оттиска юридической значимости.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок