БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Приказ о проведении служебной проверки

6 ноября 2019
17
Средний балл: 0 из 5

Фирме может потребоваться оценка действий своих работников при совершении ими определенных поступков. Для этих целей есть процедура служебного расследования. Оно начинается с оформления обязательного документа - приказа о проведении служебной проверки. В статье - правила и образец его оформления.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Срок проведения служебного расследования и наказания

Проверку проводят в течение одного месяца с момента, когда работодателю стало известно и совершении работником злоупотребления. Срок процедуры можно продлить на время, когда работник находился на больничном или в отпуске. Но не более чем на 6 месяцев. 

Наказание можно применить в отношении работника не позднее 2 лет со дня совершения им злоупотребления. Время производства по уголовному делу в данный период не включают (ст. 193 ТК РФ).

Эти документы помогут вам оформить служебную проверку в соответствии со всеми требованиями законодательства. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:


Процедура проведения служебной проверки

Процесс включает в себя три шага:

Шаг 1. Фиксация факта нарушения

Шаг 2. Проведение проверки 

Шаг 3. Подведение итогов

Далее рассмотрим подробно каждый из них.

Шаг 1. Фиксация факта нарушения

Как правило его отражают:

  • в служебной записке руководителя подразделения, в котором оно произошло;
  • аудиторском заключении, составленном внешними аудиторами;
  • отчетных документах служб внутреннего аудита, экономической безопасности и др;
  • инвентаризационных актах;
  • на основании информации от внешних лиц, претензий со стороны контрагентов и др.

Шаг 2. Проведение проверки 

Оно включает в себя сбор и анализ информации. Этим занимается специально созданная комиссия.

На данном этапе и составляют приказ о проведении служебной проверки организации. В документе отражают состав комиссии и сроки проведения расследования.

В состав комиссии, как правило, входят:

  • руководитель отдела, в котором произошло нарушение;
  • представители отделов экономической безопасности, юридического, IT, HR, бухгалтерии.

В некоторых случаях также привлекают внешних специалистов: аудиторов, оценщиков и других экспертов.

Обязательно получите разъяснения от нарушителя об обстоятельствах случившегося события. В противном случае, при применении дисциплинарных мер такие действия могут быть оспорены (апелляционное определение ВС  Республики Саха (Якутия) от 27.01.2016 № 33-436/2016).

Работник должен предоставить пояснения в течение двух рабочих дней. При уклонении от дачи пояснений оформляют акт об отказе. Документ подписывают не менее двух свидетелей.

Комиссия проводит следующие проверочные мероприятия:

  • получение пояснений от других работников;
  • анализ первичных документов;
  • проведение инвентаризации ценностей;
  • измерения специальным оборудованием;
  • отправка запросов на предоставление информации контрагентам, в госорганы и общественные организации.

При этом в силу норм законодательства нельзя:

  • проводить действия, относящиеся к оперативно-розыскным мероприятиям (Федеральный закон от 12.08.1995 № 144-ФЗ);
  • применять техсредства для негласного получения данных;
  • получать информацию о частной жизни работника.

При использовании комиссией в беседе с работником диктофона, следует предварительно получить от него письменное согласие.

Шаг 3. Подведение итогов

На этом этапе составляют акт по результатам деятельности комиссии. Документ содержит выводы:

  • о наличии нарушения;
  • виновных лицах;
  • недостатках контрольных процедур в компании, которые привели к злоупотреблению.

Дисциплинарное взыскание к работнику фирма вправе применить на основании акта. 

Если компания приняла решение наказать работника, то составляют приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Срок исполнения - в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа. В данный период не входят время отпуска и болезни.

Образец приказа о проведении служебной проверки для установления ущерба

Приказ о проведении служебной проверки организации для установления ущерба выглядит так:

Образец приказа о проведении служебной проверки для установления ущерба

Образец приказа о проведении служебной проверки при потере документов

Приказ о проведении служебной проверки организации при пропаже документов выглядит так:

Образец приказа о проведении служебной проверки при потере документов

Образец акта комиссии по служебному расследованию
logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок