БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Кассовый аппарат для ООО

7 ноября 2019
79
Средний балл: 0 из 5

Работа с наличными денежными средствами ведется в строгом соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ и других норм. Главным является применение кассовых аппаратов. Нужны ли они для ООО, в каких случаях можно работать без ККТ, где их купить и сколько они стоят – в этой статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Нужен ли ООО кассовый аппарат?

Основным законом, регулирующим использование ККТ, является Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. С июля 2017 года в него были внесены существенные изменения, касающиеся применения ККТ ИП и организациями. Изменения коснулись всех предпринимателей, ранее имевших право не применять ККТ. Также были внесены изменения в требования к самим кассовым аппаратам. Привычные аппараты стали заменять современной техникой, получившей название «онлайн-касса». Ее основное отличие – наличие фискального накопителя, позволяющего производить обмен данными о продажах и покупках напрямую с ФНС.

Необходимость применять ККТ организациями зависит от трех факторов:

  1. Режим налогообложения.
  2. Вид деятельности в соответствии с ОКВЭД.
  3. Способ расчета - наличный или безналичный.

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

Отсрочка на приобретение кассовой техники на настоящий момент сохранилась только для некоторых ИП. Все юрлица, за редким исключением, обязаны начать использовать онлайн-кассы. 01.07.2019 года - крайняя дата отсрочки перехода на онлайн-кассы для юрлиц.

Эти справочники и документы помогут правильно выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее в налоговой и организовать работу с ней:

Может ли ООО работать без кассового аппарата? Да, может, но только при наличии одного из перечисленных ниже условий:

1. Расчеты с контрагентами осуществляются безналичным путем.

2. Предприятие занимается реализацией таких товаров и услуг как:

  • газеты, журналы;
  • сопутствующая продукция из газетных киосков (при этом доля продажи газет и журналов не менее 50% от всего товарооборота);
  • квас, молоко, живая рыба, керосин из автоцистерн;
  • ценные бумаги;
  • мороженое;
  • безалкогольные напитки, в том числе разливные;
  • розничная продажа медицинских бахил;
  • организация питания в школах;
  • разносная и разъездная торговля продукцией, не требующей обязательной маркировки и особых условий хранения;
  • торговля при помощи вендингового оборудования;
  • ярмарочная торговля;
  • торговля сезонными овощами и фруктами;
  • прием стеклотары;
  • ремонт обувных изделий;
  • производство металлической галантереи и ключей с последующей продажей;
  • услуги сиделок и нянь;
  • сдача в аренду парковочных мест на парковках многоквартирных домов, находящихся в собственности юрлица;
  • изготовление и продажа изделий народных промыслов;
  • оказание сельскохозяйственных услуг населению (пахотные работы с применением техники, пиление дров, прополка и т.д.);
  • образовательные услуги;
  • услуги спортивного тренера;
  • услуги в сфере ЖКХ. 

Также к перечню относится деятельность ТСЖ. Но если покупатели при оплате предъявляют вместо наличных денег пластиковые банковские карты, ККТ применяют обязательно.

3. Организация ведет свою деятельность в отдаленных местностях, где численность населения не более 10 000 человек, а проведение связи и коммуникаций технологически невозможно (отдаленные и труднодоступные районы). Это не освобождает ООО от обязанности применять ККТ, но и не требует обязательного подключения к интернету в режиме онлайн.

4. Продажа лекарственных препаратов в муниципальных образованиях, не имеющих иных аптечных пунктов.

Для всех остальных случаев кассовый аппарат для ООО обязателен.

Кассовый аппарат для ООО на ОСНО

Общий режим налогообложения используется по умолчанию. Если при регистрации юрлицо не подавало уведомлений о переходе на спецрежим, оно применяет ОСНО и считается плательщиком НДС на общих основаниях. Обязанность ООО иметь кассовый аппарат не будет распространяться на фирмы, которые работают с ИП и другими юрлицами и рассчитываются с ними безналичным путем.

Кассовый аппарат для ООО на ЕНВД

Некоторые преференции есть у юрлиц на “вмененке”. Именно эта категория получила отсрочки и особые условия.

Для них переход начался только в 2018 году, за исключением предприятий, реализующих крепкие спиртные напитки.

С 1 июля 2019 года ООО на ЕНВД по всем видам детальности, кроме перечисленных выше, обязаны начать использовать онлайн-кассы. Льготы предусмотрены только для ИП.

Кассовый аппарат для ООО на УСН

ООО на УСН кассовый аппарат нужен в двух случаях:

  1. Расчеты производятся с помощью электронных средств платежа (банковская карта, онлайн-банк, электронный кошелек).
  2. Платежи проводятся по квитанциям, платежным поручениям, через кассу банка, но только если плательщиком не является ИП или другое юрлицо.

Где купить кассовый аппарат для ООО

Приобрести онлайн-кассу можно:

  • у компаний, предоставляющих услуги по автоматизации бизнеса;
  • оператора фискальных данных;
  • посредников, реализующих аппараты завода-изготовителя. 

В последнее время реализацией техники также стали заниматься и операторы связи МТС, Мегафон. Особой популярностью в предпринимательской среде пользуются:

  • Федеральная сеть Онлайн.ру;
  • Первый бит;
  • ЕКАМ.

Бизнесмены также отдают предпочтение онлайн-кассам от следующих производителей:

  • Эвотор;
  • Атол;
  • ПТК;
  • Меркурий.

Внутри каждого кассового аппарата находится встроенный фискальный накопитель. Он собирает данные по всем произведенным операциям. Данные ФН передаются оператору фискальных данных. Поэтому после покупки кассы необходимо также заключить договор с ОФД. В настоящее время на территории РФ действует множество операторов. Но заключать договор на обслуживание можно только с аккредитованными Минкомсвязью и включенными в перечень ФНС.

Установка кассового аппарата для ООО осуществляется сотрудниками компании, в которой было приобретено оборудование.

Цена кассового аппарата для ООО

Стоимость ККТ начинается в среднем от 5000 рублей. Но в зависимости от набора функций цена будет значительно отличаться. Например, наличие таких функций как подключение сканера увеличит цену аппарата до 10 000 рублей и выше.

Возможность подключения ККТ к бухгалтерской программе и ЕГАИС также увеличит цену до 15 000 - 20 000 рублей.

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

Таблица 1. Затраты на приобретение ККТ

Вид расхода

Цена, руб.

Покупка аппарата

От 5000

Покупка фискального накопителя

От 6000

Установка и подключение ККТ у заказчика

От 1000 или бесплатно, если подключат сотрудники фирмы, продавшей оборудование

Ежегодное обслуживание накопителя оператором фискальных данных

От 3000

Электронная подпись на год

От 3000

Регистрация кассового аппарата ООО

Прежде чем покупать, а тем более регистрировать, необходимо проверить ККТ. Сделать это можно самостоятельно на официальном сайте ФНС nalog.ru. Критерии проверки:

  • модель техники включена в Реестр контрольно-кассовой техники (ст. 3 Закона № 54-ФЗ);
  • оператор фискальных данных есть в перечне ФНС (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).

Регистрация аппарата в налоговой обязательна в соответствии с требованиями законодательства. Зарегистрировать ККТ можно двумя способами: 

  • лично;
  • воспользоваться услугами продавца оборудования (платно).

Алгоритм для самостоятельной регистрации ККТ в налоговой:

1. Заключить договор с центром технического обслуживания. Снять с документа копию и заверить в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

2. Заполнить заявление утвержденного образца (форма по КНД 1110061). Образец выглядит так:


3. Передать документы на бумажных носителях в налоговую либо через личный кабинет налогоплательщика или оператора сдачи электронной отчетности.

4. Через 10 дней получить из налоговой карточку регистрации ККТ.

Подробнее читайте в статье “Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция”

Кассовый аппарат для ООО с 2019 года

Переход на онлайн-кассы проходит в три этапа:

Этап 1. До 01.07.2017 года можно было пользоваться онлайн-кассами старого образца, если отсутствовала необходимость их перерегистрации в ИФНС.

Этап 2. С 01.07.2018 года должны были перейти на онлайн-ККТ ООО на ЕНВД, работающие в сферах торговли, общепита, продаж подакцизных товаров.

Этап 3. С 01.07.2019 – последний этап перехода на использование онлайн-касс для ООО и некоторых ИП.

Начиная с 1 июля 2019 года нужно использовать ККТ современного образца.

Штраф за отсутствие кассового аппарата у ООО

В 2019 году в соответствии со ст. 14.5 КоАП за нарушения в области применения ККТ предусмотрены санкции, указанные в таблице 2:

Таблица 2. Штрафы за отсутствие кассового аппарата у ООО

Вид нарушения

Размер штрафа для юрлиц

Размер штрафа для должностных лиц

Отсутствие ККТ

От 75 до 100% от суммы полученного дохода, но не меньше 30 000 р.

От 25 до 50% от суммы полученного дохода, но не меньше 10 000 р.

Повторное выявление факт отсутствия ККТ за один календарный год

Приостановка деятельности на срок до 90 дней

Лишение права занимать должность до 2 лет

Регистрация кассы произведена с нарушениями

От 5000 до 10 000 р.

От 1500 до 3000 р.

ККТ не соответствует требованиям

От 5000 до 10 000 р.

От 1500 до 3000 р.

Нарушение порядка предоставления данных по запросу ФНС

От 5000 до 10 000 р.

От 1500 до 3000 р.

Покупателю не выдан чек

10 000 р.

5000 р.

В отдельных случаях фирмы могут отделаться предупреждениями. Но это не касается случаев, когда ККТ отсутствует.

Плюсы и минусы покупки кассового аппарата для ООО

Плюсы и минусы приведем в удобной таблице:

Таблица 3. Плюсы и минусы покупки онлайн-кассы для ООО

Плюсы

Минусы

Контроль со стороны ИФНС. Данные о совершенных операциях поступают в налоговые органы в режиме онлайн. Это позволяет избежать таких негативных последствий как двойное налогообложение и сокрытие доходов фирмами

Дороговизна техники и высокие затраты на ее обслуживание

Минимизация риска проведения выездных налоговых проверок. Поскольку прозрачность ведения расчетных операций достаточно высока, налоговые инспекторы получают возможность видеть все платежи практически в режиме реального времени

Сложность установки, подключения и регистрации кассы для новичков в бизнесе

Упрощенный способ постановки аппарата на учет в ИФНС

Расходы на интернет

Отсутствие необходимости вести и сдавать в налоговую кассовую книгу

Перебои со связью (особенно характерно для отдаленных регионов или подвальных помещений городских зданий)

Возможность оперативного контроля за сотрудниками, работающими с кассой

Необходимость обучать сотрудников приемам обращения с кассовым аппаратом нового образца

Быстрый обмен кассы с бухгалтерскими программами

Штрафные санкции за ошибки, допущенные во время регистрации и использования ККТ

Оперативное решение споров с покупателями. Вся информация о выданных чеках сохраняется в компьютере пользователя

Невозможность скрыть часть прибыли от налогообложения

Для продавцов алкогольных напитков существует возможность избежать продажи нелегальной продукции. Контрафактная номенклатура не сможет пройти контроль ККТ

Отсутствие возможности получить налоговый вычет за покупку онлайн-кассы. Она предусмотрена только для ИП и в ограниченном размере – 18 000 р. за один аппарат

Увеличение срока службы ККТ. Новые модели имеют сравнительно более длительный срок использования чем аппараты старого образца

 

Расходы на приобретение техники можно включить в состав расходов и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу

 

 

Применение онлайн-касс при совмещении режимов

При совмещении двух налоговых систем рекомендуется для контроля, достоверного анализа и составления точной отчетности применять единую ККТ. Это позволит сэкономить время на обслуживании и составлении отчетов, избавит от ненужных проблем в бухгалтерском документообороте и продемонстрирует ФНС прозрачность предпринимательской деятельности.

При этом нет ограничений в вопросах выбора способа ведения расчетов:

  • можно использовать модернизированную кассу, позволяющую менять систему налогообложения при проведении расчетов с покупателями и заказчиками;
  • две различные кассы для каждого режима;
  • для деятельности по УСН использовать ККТ, а при расчетах с населением по деятельности, облагаемой ЕНВД, временно выдавать БСО.

ФНС России предупредила о том, что использование одной онлайн-кассы недопустимо при совмещении 2 режимов налогообложения, если деятельность осуществляется по разным адресам. Например, оптовая торговля ведется со склада по месту регистрации основного подразделения, а деятельность магазина на ЕНВД ведется по фактическому расположению торговой точки.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок