Задать вопрос по программам
Табель используют при сплошном учете рабочего времени. В программе 1С 8.3 этот документ применять не обязательно, но он имеет приоритет перед другими формами учета – больничными листами, отпусками и т.д. Как использовать в 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени читайте в этой статье.
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Есть два основных похода к учету рабочего времени:
- Учет отклонений;
- Сплошной учет с помощью табеля.
Первый способ используют большинство организаций со стандартным графиком рабочего времени. Для этого в учете 1С фиксируют больничные, отпускные, командировки, отгулы, выходы в выходные и праздничные дни, неявки и т.д.
Второй способ применяют, если нужно вести сплошной каждодневный учет рабочего времени. Именно в этом случае в 1С 8.3 ЗУП ведут табель учета рабочего времени.
В нашей статье читайте пошаговую инструкцию, как в 1С 8.3 ЗУП вести табель учета рабочего времени.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Шаг 1. Заполните производственный календарь
Зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Производственные календари» (2). Откроется окно настроек.
В стандартную поставку 1С 8.3 ЗУП входит календарь «Российская Федерация» (3). Если вы хотите добавить новый, нажмите кнопку «Создать» (4) и выберете пункты «По классификатору» или «Новый». Подробная инструкция по формированию календаря есть на нашем сайте.
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).
Заказать обратный звонок
Шаг 2. Заполните графики работы
В 1С 8.3 ЗУП при приеме на работу указывают график работы сотрудника, например «Пятидневка». Чтобы настроить или создать новый график, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Графики работы сотрудников» (2). Откроется окно настроек.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.
В форме укажите наименование нового графика (4) и нажмите кнопку «Заполнить» (5). Форма заполнится данными для стандартной пятидневки.
При необходимости исправьте данные в ячейках (6) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7). После этого новый график появится в общем списке.
Если у сотрудников меняется график, создайте документ «Изменение графиков работы списком». Для этого зайдите в раздел «Кадры» (8) и кликните на одноименную ссылку (9).
В форме укажите:
- Новый график (10)
- Период, в котором он будет действовать (11);
- Сотрудников (12).
Шаг 3. Настройте программу 1С 8.3 ЗУП для работы с табелем
Чтобы создавать и проводить табели, в 1С 8.3 ЗУП необходимо сделать предварительные настройки. Для этого зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2).
В окне настроек снимите галочку в подразделе «Проверять соответствие фактического времени плановому» (3). Теперь с помощью табеля в 1С 8.3 ЗУП можно вести сплошной учет рабочего времени.
Шаг 4. Создайте табель в 1С 8.3 ЗУП
При методе сплошного учета рабочего времени в программе 1С 8.3 ЗУП заполняют табель – таблицу с календарными днями, в которые вносят специальные обозначения и отработанные часы. Обозначения находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени», самые распространенные такие:
- Я – Явка;
- Н – Ночные часы;
- РВ – Праздники;
- С – Сверхурочно;
- К – Командировка;
- ОТ – Отпуск;
- Р – Отпуск по беременности и родам;
- ОЖ – Отпуск по уходу за ребенком;
- Б – Больничный;
- ПР – Прогул.
Полный список можно посмотреть в справочнике, для этого зайдите в настройку параметров (1) и включите «Отображать команду «Все функции»» (2). Далее зайдите в раздел «Все функции» (3) и в справочниках найдите «Виды использования рабочего времени» (4).
Чтобы создать табель в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Зарплата» (5) и кликните на ссылку «Табели» (6).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (7). Откроется форма для заполнения табеля в 1С 8.3 ЗУП.
В форме укажите организацию (8), месяц (9) и нажмите кнопку «Заполнить» (10) или «Подбор» (11).
По всем сотрудникам укажите за каждый день месяца вид использования рабочего времени (12) и количество фактически отработанных часов (13). После этого в разделе «Итого» (14) автоматически рассчитается общее количество отработанных дней и часов по сотрудникам. Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15). Теперь расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП будет сделан по данным табеля.
Шаг 5. Распечатайте форму Т-13
Чтобы в 1С 8.3 ЗУП вывести на печать форму табеля Т-13, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по зарплате» (2).
В окне отчетов выберете «Табель учета рабочего времени (Т-13)» (3).
В форме отчета укажите период (4), организацию (5) и нажмите кнопку «Сформировать» (6). Чтобы распечатать табель в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку с принтером (7).
