БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП

11 ноября 2019
214
Средний балл: 0 из 5

Табель используют при сплошном учете рабочего времени. В программе 1С 8.3 этот документ применять не обязательно, но он имеет приоритет перед другими формами учета – больничными листами, отпусками и т.д. Как использовать в 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени читайте в этой статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Есть два основных похода к учету рабочего времени:

  1. Учет отклонений;
  2. Сплошной учет с помощью табеля.

Первый способ используют большинство организаций со стандартным графиком рабочего времени. Для этого в учете 1С фиксируют больничные, отпускные, командировки, отгулы, выходы в выходные и праздничные дни, неявки и т.д.

Второй способ применяют, если нужно вести сплошной каждодневный учет рабочего времени. Именно в этом случае в 1С 8.3 ЗУП ведут табель учета рабочего времени.

В нашей статье читайте пошаговую инструкцию, как в 1С 8.3 ЗУП вести табель учета рабочего времени.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Заполните производственный календарь

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Производственные календари» (2). Откроется окно настроек.

Ссылка «Производственные календари» в 1С 8.3 ЗУП

В стандартную поставку 1С 8.3 ЗУП входит календарь «Российская Федерация» (3). Если вы хотите добавить новый, нажмите кнопку «Создать» (4) и выберете пункты «По классификатору» или «Новый». Подробная инструкция по формированию календаря есть на нашем сайте.

Календарь «Российская Федерация» в 1С 8.3 ЗУП

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Заполните графики работы

В 1С 8.3 ЗУП при приеме на работу указывают график работы сотрудника, например «Пятидневка». Чтобы настроить или создать новый график, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Графики работы сотрудников» (2). Откроется окно настроек.

Ссылка «Графики работы сотрудников» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Форма для заполнения в 1С 8.3 ЗУП

В форме укажите наименование нового графика (4) и нажмите кнопку «Заполнить» (5). Форма заполнится данными для стандартной пятидневки.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3 ЗУП

При необходимости исправьте данные в ячейках (6) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7). После этого новый график появится в общем списке.

Кнопка «Записать и закрыть» в 1С 8.3 ЗУП

Если у сотрудников меняется график, создайте документ «Изменение графиков работы списком». Для этого зайдите в раздел «Кадры» (8) и кликните на одноименную ссылку (9).

Изменение графиков работы списком в 1С 8.3 ЗУП

В форме укажите:

  • Новый график (10)
  • Период, в котором он будет действовать (11);
  • Сотрудников (12).

Новый график в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 3. Настройте программу 1С 8.3 ЗУП для работы с табелем

Чтобы создавать и проводить табели, в 1С 8.3 ЗУП необходимо сделать предварительные настройки. Для этого зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2).

Ссылка «Расчет зарплаты» в 1С 8.3 ЗУП

В окне настроек снимите галочку в подразделе «Проверять соответствие фактического времени плановому» (3). Теперь с помощью табеля в 1С 8.3 ЗУП можно вести сплошной учет рабочего времени.

Снимите галочку в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 4. Создайте табель в 1С 8.3 ЗУП

При методе сплошного учета рабочего времени в программе 1С 8.3 ЗУП заполняют табель – таблицу с календарными днями, в которые вносят специальные обозначения и отработанные часы. Обозначения находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени», самые распространенные такие:

  • Я – Явка;
  • Н – Ночные часы;
  • РВ – Праздники;
  • С – Сверхурочно;
  • К – Командировка;
  • ОТ – Отпуск;
  • Р – Отпуск по беременности и родам;
  • ОЖ – Отпуск по уходу за ребенком;
  • Б – Больничный;
  • ПР – Прогул.

Полный список можно посмотреть в справочнике, для этого зайдите в настройку параметров (1) и включите «Отображать команду «Все функции»» (2). Далее зайдите в раздел «Все функции» (3) и в справочниках найдите «Виды использования рабочего времени» (4).

Все функции в 1С 8.3 ЗУП

Раздел «Все функции» в 1С 8.3 ЗУП

Раздел «Все функции» в 1С 8.3 ЗУП

Виды использования рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы создать табель в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Зарплата» (5) и кликните на ссылку «Табели» (6).

Ссылка «Табели» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (7). Откроется форма для заполнения табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 ЗУП

В форме укажите организацию (8), месяц (9) и нажмите кнопку «Заполнить» (10) или «Подбор» (11).

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3 ЗУП

По всем сотрудникам укажите за каждый день месяца вид использования рабочего времени (12) и количество фактически отработанных часов (13). После этого в разделе «Итого» (14) автоматически рассчитается общее количество отработанных дней и часов по сотрудникам. Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15). Теперь расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП будет сделан по данным табеля.

Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 5. Распечатайте форму Т-13

Чтобы в 1С 8.3 ЗУП вывести на печать форму табеля Т-13, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по зарплате» (2).

Ссылка «Отчеты по зарплате» в 1С 8.3 ЗУП

В окне отчетов выберете «Табель учета рабочего времени (Т-13)» (3).

Табель учета рабочего времени (Т-13) в 1С 8.3 ЗУП

В форме отчета укажите период (4), организацию (5) и нажмите кнопку «Сформировать» (6). Чтобы распечатать табель в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку с принтером (7).

Кнопка «Сформировать» в 1С 8.3 ЗУП



logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок