Когда нужно оформить и как пробить чек коррекции в онлайн-кассе

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Получить доступ

Для чего нужен чек коррекции в онлайн-кассе

В случае возникновения ошибки при оформлении чека ККТ ее можно исправить одним из этих документов:

• возвратный чек;
• чек коррекции.

Выбор документа зависит от используемого в ККТ формата фискальных данных (см. таблицу 1).

Таблица 1. Когда применяется чек коррекции онлайн-кассы

Для получения информации о версии формата фискальных данных нужно распечатать «Отчет об открытии смены»:

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

Когда пробивается чек коррекции на онлайн-кассе

Пробить чек коррекции на онлайн-кассе можно после обнаружения ошибки. Например, при выявлении ее в течение смены, чек-коррекции пробивают до формирования отчета о закрытии смены. Если же ошибку выявили после формирования отчета, то чек коррекции пробивают в другой день в открытой смене.

Важно пробить чек коррекции в онлайн-кассе до обнаружения ошибки налоговыми инспекторами. (п. 4 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст.14.5 КоАП). В таком случае удастся избежать штрафа. Эти справочники и документы помогут правильно выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее в ФНС, организовать работу с ней и минимизировать риск возникновения ошибок:

Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе: пошаговый алгоритм

Напомним, данный способ коррекции чека в онлайн-кассе применяют для исправления ошибок, когда ККТ работает с ФФД 1.1 (см. таблицу 1). Процесс представляет собой пробитие чека коррекции вместо неправильного чека и выполняется в три шага.

Шаг 1. Аннулирование ошибочного чека

При пробитии неправильного чека оформляют чек коррекции с признаком расчета «возврат прихода» или «возврат расхода». Это зависит от вида корректируемого расчета. Корректировку можно провести как непосредственно на онлайн-кассе, с которой выбили ошибочный чек, так и на другой ККТ (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240). В новом чеке на возврат указывают все реквизиты предыдущего чека, а также ряд дополнительной информации (см. таблицу 2).

Таблица 2. Дополнительные реквизиты чека коррекции в онлайн-кассе

При корректировке чека по безналичной оплате, в форме расчета указывают «встречным предоставлением».

На картинках ниже см. ошибочный чек и его аннулирование.

Шаг 2. Пробить правильный чек

После аннулирования ошибки оформляют чек коррекции с правильными данными. Указывают признак расчета «приход» или «расход». Также приводят все правильные реквизиты первоначального чека. Вместо неправильных данных приводят правильные. 

Пример

В первоначальном чеке ошибочно указано наименование товара. В чеке коррекции приводят правильное наименование, а также тип коррекции, основание коррекции и дату корректируемого расчета.

Шаг 3. Сообщить о допущенной ошибке в налоговую

Каждую корректируемую сумму показывают в чеке отдельной строкой. В таком случае об ошибке в налоговую не сообщают. Если же коррекция сделана общей суммой, в ФНС нужно направить заявление об этом (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240).

К нему прикладывают документы, позволяющие инспекторам идентифицировать каждый корректируемый расчет: первоначальные чеки либо служебные записки.

Срок отправки заявления - не позднее трех рабочих дней с даты корректировки (подп. 11 п. 9 приказа ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483).

Полезное видео