БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Когда нужно оформить и как пробить чек коррекции в онлайн-кассе

12 ноября 2019
151
Средний балл: 0 из 5

Есть ряд ошибок в операциях с ККТ при которых пробивают чек коррекции в онлайн-кассе. Разберемся, в каких случаях нужно оформить этот документ и приведем пошаговый алгоритм его составления.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Для чего нужен чек коррекции в онлайн-кассе

В случае возникновения ошибки при оформлении чека ККТ ее можно исправить одним из этих документов:

  • возвратный чек;
  • чек коррекции.

Выбор документа зависит от используемого в ККТ формата фискальных данных (см. таблицу 1).

Таблица 1. Когда применяется чек коррекции онлайн-кассы

Вид ошибки

ФФД 1.05

ФФД 1.1

В исходном чеке неправильно указаны реквизиты:

  • например, стоимость товара;
  • наименование товара;
  • способ оплаты (наличными или безналично);
  • система налогообложения;
  • ставка НДС

Возвратный чек

Чек коррекции

Дважды пробит чек на одну покупку. Ошибка обнаружена в присутствии покупателя

Возвратный чек

Возвратный чек

Дважды пробит чек на одну покупку. Ошибка обнаружена в отсутствие покупателя

Возвратный чек

Чек коррекции

Для получения информации о версии формата фискальных данных нужно распечатать «Отчет об открытии смены»:

отчет об открытии смены

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

Когда пробивается чек коррекции на онлайн-кассе

Пробить чек коррекции на онлайн-кассе можно после обнаружения ошибки. Например, при выявлении ее в течение смены, чек-коррекции пробивают до формирования отчета о закрытии смены. Если же ошибку выявили после формирования отчета, то чек коррекции пробивают в другой день в открытой смене.

Важно пробить чек коррекции в онлайн-кассе до обнаружения ошибки налоговыми инспекторами. (п. 4 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст.14.5 КоАП). В таком случае удастся избежать штрафа. Эти справочники и документы помогут правильно выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее в ФНС, организовать работу с ней и минимизировать риск возникновения ошибок:

Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе: пошаговый алгоритм

Напомним, данный способ коррекции чека в онлайн-кассе применяют для исправления ошибок, когда ККТ работает с ФФД 1.1 (см. таблицу 1). Процесс представляет собой пробитие чека коррекции вместо неправильного чека и выполняется в три шага.

Шаг 1. Аннулирование ошибочного чека

При пробитии неправильного чека оформляют чек коррекции с признаком расчета «возврат прихода» или «возврат расхода». Это зависит от вида корректируемого расчета. Корректировку можно провести как непосредственно на онлайн-кассе, с которой выбили ошибочный чек, так и на другой ККТ (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240). В новом чеке на возврат указывают все реквизиты предыдущего чека, а также ряд дополнительной информации (см. таблицу 2).

Таблица 2. Дополнительные реквизиты чека коррекции в онлайн-кассе

Реквизит

Что указывать

Тип коррекции (тег 1173)

Самостоятельная операция или «0», то есть корректировка по собственной инициативе, ошибка выявлена до обнаружения ее инспекторами

Описание коррекции (тег 1177)

Причину коррекции приводят в свободной форме, например: «Ошибка в ставке НДС. Указана ставка 10% вместо 20%»

Дата совершения корректируемого расчета (тег 1178)

Дата пробития ошибочного чека. Не может быть позже даты чека коррекции

При корректировке чека по безналичной оплате, в форме расчета указывают «встречным предоставлением».

На картинках ниже см. ошибочный чек и его аннулирование.

чек ккт с ошибкой

аннулирование ошибки в чеке

Шаг 2. Пробить правильный чек

После аннулирования ошибки оформляют чек коррекции с правильными данными. Указывают признак расчета «приход» или «расход». Также приводят все правильные реквизиты первоначального чека. Вместо неправильных данных приводят правильные. 

Пример

В первоначальном чеке ошибочно указано наименование товара. В чеке коррекции приводят правильное наименование, а также тип коррекции, основание коррекции и дату корректируемого расчета.

правильный чек коррекции онлайн касса

Шаг 3. Сообщить о допущенной ошибке в налоговую

Каждую корректируемую сумму показывают в чеке отдельной строкой. В таком случае об ошибке в налоговую не сообщают. Если же коррекция сделана общей суммой, в ФНС нужно направить заявление об этом (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240).

образец заявления в фнс об ошибке

Скачать образецСкачать бесплатно.

К нему прикладывают документы, позволяющие инспекторам идентифицировать каждый корректируемый расчет: первоначальные чеки либо служебные записки.

Срок отправки заявления - не позднее трех рабочих дней с даты корректировки (подп. 11 п. 9 приказа ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483).

Полезное видео

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок