БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как оформить суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП

12 ноября 2019
318
Средний балл: 0 из 5

Для личных расходов в командировках выдают суточные. Из размер может быть любым, но есть лимит, свыше которого платят налоги. Для командировок по России лимит – 700 рублей, для загранкомандировок – 2500 рублей. В нашей статье читайте инструкцию, как учесть суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП.


Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Размер суточных устанавливают внутренним приказом по организации. Налоговым кодексом предусмотрен суточный лимит, не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами:

  • 700 рублей для командировок по России;
  • 2500 рублей для загранкомандировок.

Если суточные больше, то с суммы превышения платят:

  1. НДФЛ по ставке 13%;
  2. Страховые взносы, за исключением тарифа по несчастным случаям.

Пример:

Работнику выданы суточные 5000 рублей на пять дней для командировки по России, из расчета 1000 рублей в сутки. После утверждения авансового отчета бухгалтер должен начислить на сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8.3 такие налоги:

  • НДФЛ – 195 рублей. Расчет превышения нормы за 5 дней: (1000 руб – 700 руб) х 5 дней = 1500 руб. Расчет НДФЛ: 1500 руб х 13% = 195 руб;
  • ОПС – 330,00 рублей. Расчет взноса на ОПС: 1500 руб х 22%;
  • ОМС – 76,50 рублей. Расчет взноса на ОМС: 1500 руб х 5,1%;
  • ВНиМ – 43,50 рублей. Расчет взноса на ВНиМ: 1500 руб х 2,9%.

Расчет сделан с допущением, что доходы сотрудника не превысили предельной величины по пенсионному страхованию и страхованию по временной нетрудоспособности и материнству.

В нашей статье читайте, как учесть суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП и начислить на них налоги.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Настройте программу для учета суточных сверх нормы

Чтобы учитывать сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8.3, необходимо предварительно настроить программу. Для этого зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2).

Ссылка «Расчет зарплаты» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3). В этой настройке перейдите во вкладку «Прочие начисления» (4) и поставьте галочку в подразделе «Регистрируются натуральные доходы» (5). После этого сохраните настройку кнопкой «Применить и закрыть».

Теперь появилась возможность отражать суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП. Следующим шагом будет создание соответствующего начисления в справочнике.

Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» в 1С 8.3 ЗУП

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Создайте новый тип начисления

В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрены различные виды начислений, общий список есть в разделе «Настройка» (1) по ссылке «Начисления» (2).

Ссылка «Начисления» в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы создать новый тип начисления для сверхнормативных суточных, нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Основное» (4) выберете в назначение начисления «Доход в натуральной форме» (5). Проверьте, чтобы в поле «Начисление выполняется» (6) было указано «По отдельному документу». В подразделе «Расчет и показатели» (7) должно быть установлено, что результат вводится фиксированной суммой.

Начисление «Доход в натуральной форме» в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Налоги, взносы, бухучет» (8) в подразделе «НДФЛ» укажите «Облагается», код дохода «4800» (9).

Важно! В поле «Категория дохода» выберете «Натуральный доход» (10).

Важно! В подразделе «Страховые взносы» вид дохода укажите «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц.страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев» (11).

Введите произвольное наименование и код нового типа начисления (12), чтобы сохранить данные нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13). Теперь можете учитывать суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП.

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет» в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 3. Оформите сверхнормативные суточные

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Натуральные доходы» (2).

Ссылка «Натуральные доходы» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма ввода суточных.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 ЗУП

В форме укажите:

  • Месяц (4);
  • Организацию (5);
  • Вид дохода (6). Выберете созданный тип начисления, в нашем примере он называется «Суточные сверх нормы ( > 700)»;
  • Дату получения дохода (7). Укажите дату утверждения авансового отчета.

Далее нажмите кнопку «Подбор» (8) и добавьте в табличную часть нужного сотрудника (9). В поле «Результат» (10) впишите сумму превышения суточных за период командировки.

Чтобы сохранить данные нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь в программе 1С 8.3 ЗУП начислен НДФЛ на сверхнормативные суточные. Чтобы начислить страховые взносы, нужно оформить начисление зарплаты, об этом в следующем шаге.

Суточные сверх нормы ( > 700) в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 4. Начислите зарплату и проверьте отчеты

Зайдите в раздел «Зарплата» и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты и взносов». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать», откроется форма для начисления. В ней заполните основные данные (1) и табличную часть (2).

Ссылка «Начисление зарплаты и взносов» в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Взносы» (3) по данному сотруднику автоматически рассчитаются страховые взносы с учетом суточных сверх нормы (4).

Вкладка «Взносы» в 1С 8.3 ЗУП

Теперь проверьте начисление по сверхнормативным суточным в отчетах по налогам и взносам. Для этого зайдите в раздел «Налоги и взносы» (5) и кликните на ссылку «Отчеты по налогам и взносам» (6).

Ссылка «Отчеты по налогам и взносам» в 1С 8.3 ЗУП

Начисление взносов проверьте с помощью отчета «Анализ взносов в фонды» (7).

Отчет «Анализ взносов в фонды» в 1С 8.3 ЗУП

В этом отчете в отдельных строках должно быть начисление взносов по сверхнормативным суточным (8).

Отчет по взносам в 1С 8.3 ЗУП

Начисление НДФЛ проверьте с помощью отчета «Регистр налогового учета по НДФЛ» (9).

Отчет «Регистр налогового учета по НДФЛ» в 1С 8.3 ЗУП

В этом отчете в отдельной строке должно быть начисление НДФЛ по сверхнормативным суточным (10).

Отчет по начислению НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП



logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок