БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3

13 ноября 2019
122
Средний балл: 0 из 5

В 2016 году для контроля за работающими пенсионерами ввели новую ежемесячную отчетность – сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М). Этот отчет предоставляют в пенсионный фонд не позднее 15-го числа следующего месяца. Как сформировать СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3 читайте инструкцию в нашей статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В ежемесячном отчете СЗВ-М есть сведения о застрахованных работниках, их СНИЛС и ИНН. Чтобы отчет формировался правильно, необходимо при приеме на работу ввести по сотрудникам личные данные.

Физлица, с которыми вы работали по договорам ГПХ, также должны быть в СЗВ-М. Для этого необходимо в 1С 8.3 ЗУП сформировать специальный документ и указать нужные данные в справочнике физических лиц.

В нашей статье читайте подробную инструкцию, куда внести нужные данные по сотрудникам и физлицам, и как сформировать отчет СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Укажите личные данные сотрудника

Для правильного формирования отчета СЗВ-М необходимо указать ИНН и СНИЛС в личной карточке работника. Делают это как правило при приеме на работу. Добавить или исправить нужные данные можно в справочнике сотрудников. Находится он в разделе «Кадры» (1) по ссылке «Сотрудники» (2).

Ссылка «Сотрудники» в 1С ЗУП 8.3

В окне справочника выберете организацию (3) и кликните два раза мышкой на нужном сотруднике (4). Откроется карточка с личными данными.

Карточка с личными данными в 1С ЗУП 8.3

В личной карточке укажите правильные ИНН (5) и СНИЛС (6) и сохраните изменения (7). После этого по данному сотруднику отчет СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП будет формироваться корректно.

Укажите правильное ИНН в 1С ЗУП 8.3

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Укажите личные данные физлица и сформируйте договор ГПХ

Внесите личные данные

Если физлицо оказывало вам услуги по договору ГПХ, нужно отразить данные по этому лицу в отчете СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3. Первым делом необходимо указать ИНН и СНИЛС в личной карточке физлица. Делают это в специальном справочнике, он находится в разделе «Кадры» (1) по ссылке «Физические лица» (2).

Ссылка «Физические лица» в 1С ЗУП 8.3

В окне справочника кликните два раза мышкой на нужном человеке (3). Откроется карточка с его личными данными.

Личные данные в 1С ЗУП 8.3

В личной карточке укажите правильные ИНН (4) и СНИЛС (5) и сохраните изменения (6). После этого по данному физическому лицу отчет СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП будет формироваться корректно.

Укажите ИНН и СНИЛС в 1С ЗУП 8.3

Сформируйте договор ГПХ и проведите услуги

Проверьте, чтобы в настройках расчета зарплаты была включена возможность регистрации выплат по договорам гражданско-правового характера (1). Это делают в разделе «Настройка» по ссылке «Расчет зарплаты».

Ссылка «Расчет зарплаты» в 1С ЗУП 8.3

Далее зайдите в справочник сотрудников и добавьте нужное физлицо (2).

Добавьте нужное физлицо в 1С ЗУП 8.3

Для этого в поле «Полное имя» (3) начните вводить фамилию физлица и нажмите «Enter», после этого откроется окно «Найден человек» (4). Далее нажмите кнопку «Да…» (5) и сохраните данные (6).

Поле «Полное имя» в 1С ЗУП 8.3

Далее зайдите в раздел «Зарплата» (7) и кликните на ссылку «Договоры…» (8).

Ссылка «Договоры…» в 1С ЗУП 8.3

В открывшемся окне укажите организацию (9), нажмите кнопку «Создать» (10) и выберете пункт «Договор (работы, услуги)» (11).

Пункт «Договор (работы, услуги)» в 1С ЗУП 8.3

В форме договора укажите:

  • Физлицо (12);
  • Дату начала и окончания сделки (13);
  • Договорную сумму (14);
  • Способ учета расчетов (15).

Для сохранения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (16).

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С ЗУП 8.3

Далее создайте начисление, для этого зайдите в раздел «Зарплата» (17) и кликните на ссылку «Начисления по договорам…» (18).

Ссылка «Начисления по договорам…» в 1С ЗУП 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (19).

Кнопка «Создать» в 1С ЗУП 8.3

В форме начисления нажмите кнопку «Заполнить» (20). Табличная часть автоматически заполнится данными по договорам ГПХ (21). При необходимости исправьте данные и сохраните начисление (22). Теперь физлицо по договору ГПХ попадет в отчет СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП.

Кнопка «Заполнить» в 1С ЗУП 8.3

Сформируйте отчет СЗВ-М

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и нажмите на ссылку «ПФР. Пачки, реестры, описи» (2).

Ссылка «ПФР. Пачки, реестры, описи» в 1С ЗУП 8.3

В открывшемся окне укажите организацию (3), нажмите кнопку «Создать» (4) и выберете пункт «Сведения о застрахованных лицах. СЗВ-М» (5). Откроется форма отчета СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3.

Пункт «Сведения о застрахованных лицах. СЗВ-М» в 1С ЗУП 8.3

В форме отчета укажите месяц (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). После этого табличная часть автоматически заполнится данными по сотрудникам и физлицам по договорам ГПХ (8). Чтобы сохранить СЗВ-М, нажмите «Записать» и «Провести» (9). Чтобы проверить отчет, нажмите кнопку «Проверка» (10), для выгрузки файла нажмите «Выгрузить» (11). Если вы хотите распечатать СЗВ-М, нажмите на кнопку с принтером (12).

Кнопка «Заполнить» в 1С ЗУП 8.3

Не забудьте отправить отчет СЗВ-М в пенсионный фонд до 15 числа следующего месяца, иначе за каждого работника будет штраф 500 рублей.



logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок