БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия

18 ноября 2019
150
Средний балл: 0 из 5

Для кадрового учета в программе в 1С нужно сделать определенные настройки. После этого можно принимать на работу сотрудников и вести кадровый учет. Читайте в нашей статье пошаговую инструкцию, как настроить программу и оформлять в 1С Бухгалтерия 8.3 прием на работу сотрудников.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Крупные компании ведут зарплату и кадры в отдельных специализированных программах, например, в 1С ЗУП 8.3. Средние и малые предприятия часто ведут весь учет в одной программе — 1С 8.3 Бухгалтерия. В ней есть основные зарплатные и кадровые функции, в том числе оформление сотрудника на работу.

Чтобы учитывать кадровые приказы в бухгалтерской программе 1С, нужно сделать определенные настройки. В нашей статье читайте пошаговую инструкцию, как в 1С 8.3 Бухгалтерия принять сотрудника на работу.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Настройте программу

Настройте параметры

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Параметры учета» (2). Откроется окно параметров.

Ссылка «Параметры учета» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройки зарплаты» (3). Откроется окно настроек.

Ссылка «Настройки зарплаты» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В настройках укажите, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе (4). Теперь можно оформлять сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия и вводить другие кадровые приказы.

Укажите "ведутся в этой программе" в 1С 8.3 Бухгалтерия

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте функциональность

Чтобы быстрее находить кадровые документы, установите полную функциональность программы 1С. После этого ссылка на кадровые документы будет доступна в разделе «Кадры». Чтобы сделать эту настройку, зайдите в раздел «Администрирование» (1) и нажмите на ссылку «Функциональность» (2).

Ссылка «Функциональность» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне настройки функциональности нажмите на кнопку «Полная» (3). Теперь в разделе «Кадры» появилась ссылка «Кадровые документы» (4) и можно быстро находить и создавать документы приема на работу, увольнения, переводы и т.д.

Кнопка «Полная» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Ссылка «Кадровые документы» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 2. Примите на работу сотрудника

Информацию по новому сотруднику сначала вносят в справочник «Физические лица», затем в справочник «Сотрудники». Важно!!! В справочнике «Физические лица» не может быть задвоений. А вот в справочнике «Сотрудники» одно и то же лицо может быть несколько раз, ведь одно физлицо может быть сотрудником нескольких организаций.

Создайте новое физическое лицо

Чтобы завести нового сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Физические лица» (2). Откроется окно справочника.

Ссылка «Физические лица» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется для заполнения карточка физлица.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В карточке во вкладке «Главное» укажите:

  • ФИО (4);
  • Дату рождения (5);
  • Пол (6);
  • ИНН (7);
  • СНИЛС (8);
  • Паспортные данные (9).

Вкладка «Главное» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Во вкладке «Адреса, телефоны» (10) укажите:

  • Электронную почту (11);
  • Домашний и рабочий телефоны (12);
  • Адреса по прописке и проживанию (13).

Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14). Теперь новое физлицо появилось в справочнике.

Вкладка «Адреса, телефоны» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Заведите нового сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно справочника.

Ссылка «Сотрудники» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется карточка сотрудника для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В поле «ФИО» (4) введите фамилию и нажмите клавишу Enter. После этого откроется окно «Найдены люди…» (5). Отметьте галочкой нужное физлицо (6) и нажмите кнопку «Отмеченный человек тот, кто мне нужен» (7). После этого карточка сотрудника заполнится личными данными.

Выбор физлица в 1С 8.3 Бухгалтерия

Далее укажите нужную организацию (8) и нажмите на ссылку «Принять на работу» (9). Откроется форма для приема на работу в 1С Бухгалтерия 8.3. 

Ссылка «Принять на работу» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме приема сотрудника укажите:

  1. Подразделение (10);
  2. Должность (11);
  3. Дату приема (12);
  4. Испытательный срок в месяцах (13);
  5. Вид занятости (14). Выберете нужное значение, например, «Основное место работы»;
  6. Размер оклада (15).

Чтобы сохранить операцию, нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (16). Для распечатки приказа о приеме или трудового договора, нажмите кнопку «Печать» (17).

Кнопка «Записать» и «Провести» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Новый сотрудник оформлен на работу, теперь по нему можно начислять зарплату.



logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок