БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Инвентаризация дебиторской задолженности

18 ноября 2019
41
Средний балл: 0 из 5

Инвентаризация дебиторской задолженности – это выявление причитающихся к получению долгов и проверка их отражения в учете с оформлением инвентаризационного акта. В статье – подробно о проверке «дебиторки», образцы документов и все необходимые справочники.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Смысл инвентаризации дебиторской задолженности организации заключается в выявлении непогашенных долгов перед ней со стороны контрагентов, государства, наемных работников, учредителей, подотчетных лиц и иных субъектов. Инвентаризационные мероприятия позволяют проверить правильность учетных данных в отношении таких непогашенных долгов и перспективы их погашения в дальнейшем.

Безошибочно проводить инвентаризационные мероприятия помогут следующие справочники (их можно скачать):

Проведение инвентаризации дебиторской задолженности организации может быть обязательным (например, по итогам года перед составлением отчетности) или добровольным (например, при болезни ответственного бухгалтера). По итогам инвентаризации дебиторской задолженности организации выявляются сомнительные непогашенные долги, по которым создается резерв,  а также просроченные непогашенные долги, которые нужно вовремя списать на прочие расходы.

Далее в статье – подробно про проведение инвентаризации дебиторской задолженности, а также бланки и образцы необходимых документов.

Другие справочники по оформлению документов

Ознакомившись с проведением инвентаризации дебиторской задолженности организации, посмотрите следующие справочники, они помогут оформить итоги проверки:

Бухгалтерские отчеты - онлайн

Итоги инвентаризации дебиторской задолженности организации влияют на показатели бухгалтерской отчетности как по завершении года, так и в промежуточные периоды – например, по факту формирования резерва сомнительных долгов или списания безнадежных долгов. С 2020 года сдавать бухгалтерскую отчетность большинству фирм нужно будет исключительно в электронной форме. И даже малые предприятия в итоге перейдут на электронную отчетность, хотя и годом позже. Чтобы заранее адаптироваться к переменам, рекомендуем уже сейчас формировать отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит Баланс и иную отчетность в соответствии с особенностями деятельности фирмы. Отчетность будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Скачать баланс онлайн

Причина инвентаризации дебиторской задолженности

Правила о том, когда проводится инвентаризация дебиторской задолженности, устанавливает Закон федерального уровня о бухгалтерском учете, датированный 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. По правилам данного нормативного документа вопрос о том, когда проводится инвентаризация дебиторской задолженности, решается в зависимости от того, является ли проверка обязательной либо добровольной.

Обязательную причину инвентаризации дебиторской задолженности определяет законодательство, в том числе Положение по ведению бухучета и бухотчетности из приказа Минфина, датированного 29 июля 1998 года № 34н. Основная из причин – это подготовка годовой бухотчетности. А добровольные случаи инвентаризационных проверок определяют сами экономические субъекты.

Кроме того, причиной инвентаризации дебиторской задолженности может быть:

  • или плановое событие, внесенное в инвентаризационный график – например, завершение года или очередной отпуск ответственного бухгалтера;

  • или внезапное событие, не отраженное в графике – например, увольнение ответственного бухгалтера по собственному желанию.

Подробнее обо всем – в таблице 1.

Таблица 1. Причина инвентаризации дебиторской задолженности

Вид проверки

Обязательная

Добровольная

Плановая

Составление годовой бухотчетности

Отпуск ответственного бухгалтера

Внеплановая

  • смена ответственного бухгалтера

  • реорганизация фирмы

  • ликвидация фирмы (перед составлением ликвидационного баланса)

Промежуточный контроль по сомнительным долгам

Плановая причина инвентаризации дебиторской задолженности отражается в инвентаризационном графике - с разбивкой по проверяемым объектам, датам проверки и ответственным лицам. Пример инвентаризационного графика можно скачать по ссылкам:

Бланк графика. Скачать бесплатно.
Заполненный график.Скачать бесплатно.

Но в любом из названных случаев причина инвентаризации дебиторской задолженности – это необходимость выявить непогашенные долги перед фирмой, в том числе сроки и перспективы их погашения, а также правильность их отражения в бухучете. К примеру, долги должны числиться на счетах, соответствующих виду должника:

  • контрагенты;

  • государство;

  • участники;

  • сотрудники;

  • подотчетные лица и т.д.

Подробнее о том, какие счета затрагивает инвентаризация дебиторской задолженности, читайте в таблице 1.

Таблица 2. Когда проводится инвентаризация дебиторской задолженности

Код счета

Вид «дебиторки»

60

Внесенный аванс в счет дальнейшей отгрузки имущества, выполнения работ или услуг

62

Стоимость отгруженных, но не оплаченных товаров, работ или услуг

68

Переплата по налогам, сборам и госпошлинам

69

Переплата по обязательным страховым взносам

70

Долги работников перед работодателем по:

  • возмещению ущерба из зарплаты

  • ошибочной переплате зарплаты, отпускных, больничных, декретных и т.д.

71

Неиспользованные подотчетные суммы, подлежащие возврату работодателю

73

Долги работников перед работодателем по:

  • суммам недостач

  • возврату беспроцентных займов

  • оплате товаров работодателя

  • оплате переданной в собственность спецодежды

  • возврату стоимости оплаченных за сотрудника имущества, работ или услуг

75

Долги владельцев фирмы по оплате своей доли участия в уставном капитале

76

Внесенный аванс в счет:

  • дальнейшего получения прав имущественного характера

  • дальнейшего получения арендных, посреднических услуг

Стоимость неоплаченных:

  • переданных прав имущественного характера

  • оказанных арендных, посреднических услуг

Инвентаризация дебиторской задолженности как оформить

Один из главных вопросов по инвентаризации дебиторской задолженности как оформить ее результаты, особенно в ситуациях, когда такая проверка обязательна. Ведь правильно оформленные результаты инвентаризации дебиторской задолженности обеспечивают достоверность бухотчетности и ее полезность для заинтересованных лиц, так как позволяют вовремя и правильно:

  • отразить расходы по факту формирования резерва сомнительных долгов;

  • списать безнадежные долги;

  • отразить доходы при погашении уже списанных безнадежных долгов.

Оформлять результаты инвентаризации дебиторской задолженности можно следующими способами:

  • или на унифицированных бланках из постановления Госкомстата, датированного 18 августа 1998 года № 88;

  • или на унифицированных бланках, которые дополнены нужными фирме реквизитами;

  • или на полностью самостоятельно созданных бланках, утвержденных руководителем и отмеченных в учетной политике.

Один из вопросов инвентаризации дебиторской задолженности как оформить ее итоги на унифицированных бланках в соответствии с Указаниями из  постановления Госкомстата, датированного 18 августа 1998 года № 88. Данное постановление предписывает фиксировать результаты инвентаризации дебиторской задолженности в акте на бланке № ИНВ-17. Образец заполнения такого бланка приведен ниже и доступен для скачивания по ссылкам:

Бланк акта. Скачать бесплатно.
Заполненный акт.Скачать бесплатно.

Чтобы отразить в унифицированном акте на бланке № ИНВ-17 остатки по счетам расчетов, сначала заполняется инвентаризационная справка к акту отдельно по каждому должнику, в отношении которого детализируется:

  • вид долга;

  • дата его возникновения;

  • сумма долга;

  • реквизиты документа, подтверждающего возникновение и существование долга.

Образец заполнения справки к унифицированному акту № ИНВ-17 приведен ниже и доступен для скачивания:

Бланк справки. Скачать бесплатно.
Заполненная справка.Скачать бесплатно.

Порядок инвентаризации дебиторской задолженности

Порядок инвентаризации дебиторской задолженности закреплен в:

  • Законе федерального уровня о бухгалтерском учете, датированном 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ;

  • Положении по ведению бухучета и составлению бухотчетности из приказа Минфина, датированного 29 июля 1998 года № 34н;

  • постановлении Госкомстата, датированном 18 августа 1998 года № 88;

  • Методических указаниях из приказа Минфина, датированного 13 июня 1995 года № 49.

Порядок инвентаризации дебиторской задолженности обеспечивает возможность проверить, какие суммы числятся на счетах расчетов в качестве причитающихся к получению долгов, насколько эти суммы обоснованны и подтверждены ли они документально. Поэтому порядок инвентаризации дебиторской задолженности во многом аналогичен типовому и предполагает следующие этапы.

  1. Назначение комиссии.
  2. Издание приказа руководителя об инвентаризационных мероприятиях.
  3. Ознакомление ответственных сотрудников с приказом руководителя.
  4. Подготовка актов сверки с контрагентами.
  5. Подготовка актов сверки с налоговой и с фондами.
  6. Заполнение инвентаризационного акта.

Как проводить инвентаризацию дебиторской задолженности, зависит от того, кто и за что задолжал фирме. С точки зрения проведения инвентаризации дебиторской задолженности все должники делятся на следующие группы.

  1. Деловые контрагенты.

К ним относятся покупатели и заказчики, поставщики и исполнители, банки, страховые фирмы и т.д. Проведение инвентаризации дебиторской задолженности в отношении их долгов предполагает обязательную сверку с составлением акта, который позволяет проверить суммы долгов и их сроки существования. Пример акта сверки с контрагентами можно посмотреть по ссылкам:

Бланк акта сверки. Скачать бесплатно.
Заполненный акт сверки.Скачать бесплатно.

  1. Работники, в том числе подотчетные лица.

Проведение инвентаризации дебиторской задолженности работников предполагает выявление их долгов и причин возникновения этих долгов – например, из-за переплат или невозвращенных подотчетных сумм.

  1. Государство.

Вопрос о том, как проводить инвентаризацию дебиторской задолженности государства, предполагает сверку данных по счетам расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами с данными налоговой отчетности, бухгалтерских справок и платежных документов. Порядок инвентаризации дебиторской задолженности организации в части расчетов с государством предполагает обязательную сверку с налоговой инспекцией и Фондом соцстраха. Результаты такой сверки могут быть оформлены актами или справками из указанных госстуктур.

  1. Собственники фирмы.

Долги собственников чаще всего числятся в связи с неоплатой или своих долей владения в уставном капитале. Срок существования такого долга – не более четырех месяцев с даты госрегистрации фирмы, а сумма долга определяется номиналом доли задолжавшего участника.

В ситуациях, которые не упомянуты в законодательстве в качестве обязательных, вопрос о том, как проводить инвентаризацию дебиторской задолженности, оставлен на усмотрение экономических субъектов. Они вправе сами решать, когда и по какой причине сверять данные учета и документации. Но в любом случае порядок инвентаризации дебиторской задолженности организации остается аналогичным и включает в себя формирование комиссии, принятие решения о проверке и издание приказа, а также заполнение итогового инвентаризационного документа. 

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок