Расторжение трудового договора по инициативе работника

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Получить доступ

Основания для расторжения трудового договора по инициативе работника

Увольнение работника по собственному желанию является важным и серьезным моментом в организации кадрового делопроизводства любого предприятия. Причины увольнения могут быть абсолютно разными. Работник не обязан никому их объяснять. Требовать объяснения, тем более письменного работодатель не может.

При увольнении важно правильно оформить кадровые документы. Эти образцы и справочники спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

У расторжения трудового соглашения по собственному желанию есть свои особенности:

1. Нет специальной процедуры.
2. Необходимость отработки двух недель.
3. Предусмотрено возмещение неотгулянного отпуска.
4. Не требует веских оснований для прекращения трудового договора.

В Российском законодательстве существует несколько статей, регулирующих вопрос увольнения.

Таблица 1. Нормы ТК РФ, регулирующие увольнение

Согласно статье 80 ТК РФ законным основанием для увольнения по собственному желанию считается заявление работника.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то инициатором расторжения также может выступить сотрудник. То есть он может начать процедуру по собственной инициативе. Если увольнение происходит по соглашению сторон, то заявление писать не требуется. Достаточно лишь подписи обеих сторон на соглашении.

Скачать документы ⟶

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Отличия двух типов увольнения заключаются в следующем:

1. Если сотрудник увольняется сам, то от работодателя не требуется никаких согласий или разрешений. В этом случае решение человека не зависит от воли работодателя.
2. Соглашение сторон подразумевает прекращение трудовых отношений раньше срока, установленного договором по обстоятельствам, являющихся следствием воли одной из сторон.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Срочный трудовой договор – это договор, действие которого распространяется до определенного момента времени. Прекращение срочного трудового договора с работником регулирует статья 79 ТК РФ.

Согласно нормам этой статьи сотрудник обязан сообщить работодателю о своем увольнении в следующие сроки:

• если срок контракта более 2 месяцев, то уведомить надо за 14 дней до увольнения.
• если менее 2 месяцев, то достаточно предупреждения за 3 дня.

Что выплачивают в связи с расторжением срочного трудового договора:

• заработную плату;
• компенсацию отпуска (если договор заключали более чем на 2 месяца). 

При этом расчет дней неиспользованного отпуска делают согласно фактически отработанному сотрудником времени (ст. 127 ТК РФ).

Также в соответствии с условиями трудового договора, коллективного договора или требований профсоюза работнику могут быть положены иные виды выплат.

Условия расторжения трудового договора по инициативе работника

Основное и самое главное условие – это желание или добрая воля самого работника.

Человек может расторгнуть трудовые отношения:

• по причинам личного характера;
• с наступлением пенсионного возраста;
• ухудшением состояния здоровья;
• изменениями существенных условий трудового договора.

Вместе с тем, регламент предусматривает, что работник должен за 2 недели до ухода сообщить об этом работодателю в письменной форме посредством подачи заявления.

Если иное не предусмотрено трудовым договором, работодатель не вправе требовать от увольняющегося:

• завершить работу к определенному сроку;
• подписать обходной лист;
• провести обучение и передачу дел сотруднику, принятому на место уволенного;
• предоставить кандидатуру на вакансию, которая возникнет после увольнения.

Важно! Работник может отозвать свое заявление на увольнение до даты ухода. Например, дата увольнения в заявлении - 16.11.2019 года. Само заявление подписано 31.10.2019 года. В любой день с 31.10.2019 до 16.11.2019 года работник может забрать свое заявление в соответствии со ст. 77 ТК РФ.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

От сотрудника требуется правильно составить заявление и вовремя передать его работодателю или его представителю.

Процедура расторжения трудового договора по инициативе работника производится поэтапно:

Шаг 1. Составление заявления на увольнение

Пишут на имя руководителя. Обязательные реквизиты: 

• дата;
• подпись;
• дата увольнения;
• основание увольнения (в данном случае по собственному желанию). 

Заявление вручают лично руководителю предприятия или руководителю кадровой службы. Эти лица ставят на документе визу согласования.

Шаг 2. Издание приказа об увольнении

Приказ может быть издан и в последний день работы сотрудника.

Шаг 3. Отработка в течение 14 дней

Если работодатель и работник не договорились об ином сроке окончания трудовых отношений.

Шаг 4. Произвести окончательный расчет с работником

Выплатить:

• зарплату за фактически отработанные дни;
• компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
• иные суммы, установленные коллективным соглашением (в пределах норм).

Шаг 5. Подписать приказ об увольнении

Работник ознакамливается с приказом и подписывает его, если не имеет возражений.

Шаг 6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении со ссылкой на ст. 77 ТК РФ 

Шаг 7. Выдать работнику документы.

Работник получает на руки трудовую книжку. Если сделать это нельзя, документ можно направить почтой по месту прописки работника. Письмо отправляют с уведомлением о вручении.

Также нужно выдать: 

• справку для расчета пособий;
• сведения по форме СЗВ-ТАЖ;
• справку 2 НДФЛ с текущего места работы; 
• полученные ранее справки 2 НДФЛ с предыдущих мест работы. 

Если нет возможности вручить документы лично, их также направляют по почте.

Важно! Заявление на увольнение пишут за день до даты, с которой начинается отсчет 14 дней обязательной отработки. Например, если сотрудник указал в заявлении, что увольняется с 22.11.2019 года, то написать его он должен был не позднее 07.11.2019 года.

Законодательство не запрещает уволиться без необходимой 14-дневной отработки. Если стороны договорятся, оставшееся время можно не отрабатывать.

Образец расторжения трудового договора по инициативе работника

Если увольнение происходит в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, то соглашение составлять необязательно. Достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Тем не менее, действующее законодательство не устанавливает ограничений относительно заключения соглашения о прекращении трудового договора по инициативе работника.

Если соглашение не оформляется, то достаточно подписанного с обеих сторон приказа об увольнении по форме Т-8 (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Запись о расторжении трудового договора по инициативе работника

После увольнения по собственному желанию в трудовую книжку вносят запись с формулировкой: «Уволен по собственному желанию пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Важно! Сокращать слова в записи нельзя. Все ссылки на нормы закона прописывают полностью в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Запись вносят синими или темно-фиолетовыми чернилами и заверяют печатью работодателя. Трудовую книжку подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Например, руководитель отдела кадров.

Штрафы для работодателя за нарушение условий увольнения

Санкции за нарушение порядка увольнения сотрудников по их собственной инициативе квалифицируются в законодательстве точно также, как и любые другие нарушения трудового законодательства РФ.

Основные правонарушения работодателя при увольнении:

1. Расторжение трудового договора с нарушениями – штраф от 1500 до 50 000 рублей.
2. Несвоевременная выплата расчета уволенному сотруднику – штраф от 1500 до 50 000 рублей.

КоАП также предусматривает для должностных лиц и ИП наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью или занимать руководящие должности до 3 лет за повторное нарушение в данной сфере.