БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как настроить ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия

20 ноября 2019
259
Средний балл: 0 из 5

Обмен документами в электронном виде сокращает время обработки информации и снижает издержки. Электронную накладную не нужно вводить руками, ее достаточно проверить и загрузить нажатием кнопки. В 1С есть специальный встроенный модуль для электронного документооборота (ЭДО). В нашей статье читайте, как настроить ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

У электронного документооборота несколько преимуществ:

  • Скорость обмена. Документы отправляют нажатием кнопки, контрагент получит их через несколько секунд;
  • Автоматическая загрузка. Чтобы отразить в учете входящие документы, достаточно проверить их и загрузить в программу;
  • Ответы на требования налоговой сдают в электронном виде. Не нужно искать бумажную первичку в папках;
  • Электронные документы также юридически значимы, как и бумажные, но при этом не занимают места на полках.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть встроенные модули для электронного документооборота. В нашей статье читайте подробную инструкцию, как в 1С Бухгалтерия 8.3 сделать настройку ЭДО.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Сделайте начальные настройки

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Обмен электронными документами» (2). Откроется окно для настройки.

Ссылка «Обмен электронными документами» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне настроек поставьте галочки:

  • Электронные подписи (3);
  • Сервисы ЭДО (4).

Поставьте галочки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Проверьте реквизиты организации и контрагентов

Для обмена электронными документами в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо, чтобы по организации и контрагентам были правильно заполнены:

  • Название;
  • ИНН/КПП;
  • Адрес;
  • Телефон;
  • Код налогового органа.

Зайдите в карточку организации (Главное/Организации) и проверьте эти реквизиты. Адрес (1) должен быть заполнен по классификатору (2). Важно!!! В свободной форме адрес заполнять нельзя.

Зайдите в карточку организации в 1С 8.3 Бухгалтерия

В карточке контрагентов, с которыми будет электронный документооборот, также должен быть указан адрес (3) по классификатору (4).

Адрес по классификатору в 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 3. Настройте ЭДО

Чтобы зарегистрировать организацию в сервисе ЭДО, сначала зарегистрируйте квалифицированный сертификат ключа электронной подписи и получите идентификатор участника ЭДО у одного из операторов.

Сертификаты электронной подписи находятся в окне настройки по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования» (1).

Ссылка «Настройки электронной подписи"

Если у вас нет сертификата, отправьте заявление на выпуск нового (2). Если сертификат есть на компьютере, но его нет в списке, добавьте его в список (3).

Заявление на выпуск сертификата в 1С 8.3 Бухгалтерия 

Чтобы подключить организацию к ЭДО, зайдите в справочник организаций, выделите ее (4) и нажмите кнопки «ЭДО / Подключить организацию» (5).

Кнопки «ЭДО / Подключить организацию» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне выберете сертификат (6) и идентификатор (7). Если у вас нет идентификатора, выберете «Получить новый» (8) и укажите нужного оператора (9). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (10).

Укажите нужного оператора в 1С 8.3 Бухгалтерия

В следующем окне заполните данные по организации:

  • Юридический адрес (11);
  • Код налогового органа (12);
  • Адрес электронной почты, на который будут приходить различные уведомления (13);
  • Назначение учетной записи (14). Здесь укажите краткое имя записи, например, «Документы от поставщиков;
  • Описание учетной записи (15). Здесь при необходимости укажите дополнительную информацию для контрагентов.

Далее поставьте галочку (16), после этого откроется окно с соглашением об использовании сервиса. В этом окне нажмите кнопку «Готово» (17). Для завершения процедуры нажмите «Подключить» (18).

Нажмите «Подключить» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Нажмите «Готово» в 1С 8.3 Бухгалтерия в 1С 8.3 Бухгалтерия

После успешного подключения 1С Бухгалтерия 8.3 к ЭДО откроется окно помощника с соответствующими сообщениями (19). Нажмите кнопку «Закрыть» (20) и проверьте данные учетной записи в карточке организации.

Проверьте данные учетной записи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы проверить учетные записи, зайдите в карточку организации и нажмите кнопки «ЭДО / Учетные записи» (21). После этого откроется окно со списком записей.

Нажмите кнопки «ЭДО / Учетные записи» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Проверьте учетные записи (22). Их может быть несколько, например, в случаях, когда ваши контрагенты работают с разными операторами.

Проверьте учетные записи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 4. Настройте обмен по ЭДО

Чтобы установить связь с контрагентом и начать обмен электронными документами, нужно отправить ему приглашение. Это можно сделать двумя способами:

Приглашение из карточки контрагента

Приглашение из справочника контрагентов

Можно отправить приглашение сразу группе контрагентов, для этого надо выделить их в справочнике (3) и нажать кнопку «ЭДО / Пригласить к обмену…» (4).

Кнопка «ЭДО / Пригласить к обмену…» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Когда связь с контрагентом установится, отправьте ему электронный документ, чтобы сформировать правила обмена – программные установки для ЭДО. Например, для отправки документа реализации услуг, нажмите кнопку «ЭДО» (5) и выберете пункт «Отправить электронный документ» (6).

Пункт «Отправить электронный документ» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если при настройке ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 программа выявит какой-либо недочет, то исправить его можно будет в окне проверки. После исправления нажмите кнопку «Готово» (7) и попробуйте отправить документ еще раз.

Кнопка «Готово» в 1С 8.3 Бухгалтерия



logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок