БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как начислять аванс сотрудникам в 1С 8.3 Бухгалтерия

26 ноября 2019
168
Средний балл: 0 из 5

Чтобы создать ведомость на выплату аванса в 1С 8.3 нужно сделать определенные настройки, в них указывают дату выплаты и способ расчета. Аванс можно выплачивать по-разному. Читайте в этой статье, как начислить и выплатить аванс сотрудникам в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Организации выплачивают заработную плату не реже двух раз в месяц, этого требует статья 136 ТК РФ. Сначала выдают аванс, его рассчитывают как процент от оклада или устанавливают фиксированной суммой по каждому сотруднику. Дату и способ расчета аванса закрепляют в трудовом договоре с работником.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо заполнить поле «Способ расчета аванса», иначе не получится сформировать ведомость на выплату аванса. В этой статье читайте подробную инструкцию, как начислять аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте способ расчета аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно настроить общий способ расчета аванса для всех сотрудников, а можно установить способ для каждого работника отдельно. Установку единого правила для всех сотрудников делают в настройках учета зарплаты. Индивидуальный размер аванса указывают в документе «Прием на работу».

Укажите способ в настройках учета зарплаты

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

Ссылка «Настройки зарплаты» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне кликните на ссылку «Порядок учета зарплаты» (3). Откроется список настроек по всем организациям.

Ссылка «Порядок учета зарплаты» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В списке выберете нужную организацию (4) и кликните на ней два раза мышкой. Откроется окно настройки.

Выберете нужную организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

В блоке «Выплата зарплаты и аванса» (5) установите дату выплаты (6) и выберете один из двух способов расчета аванса:

  1. Общий для всех сотрудников (7). Здесь укажите процент от оклада или фиксированную сумму;
  2. Индивидуальный по каждому сотруднику (8).

Если выберете общий, то при приеме на работу сотрудника способ указывать не надо. Если индивидуальный, то при оформлении работника нужно указать способ расчета аванса. Как это сделать написано дальше. Для сохранения настройки нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Установите дату выплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Укажите способ при приеме на работу

Если вы выбрали индивидуальный способ расчет аванса, то в документе «Прием на работу» по каждому сотруднику укажите способ расчета аванса. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Укажите способ расчета аванса в 1С

Выберете нужный документ приема на работу (3) и кликните на нем два раза мышкой. Документ откроется.

Документ приема на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме документа есть поле «Аванс» (4). Установите один из способов расчета:

  • Процентом от оклада (укажите процент);
  • Фиксированной сумой (укажите сумму).

Для сохранения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (5). Теперь по этому сотруднику будет автоматически заполняться ведомость на выплату аванса. Как заполнить документ на выплату аванса читайте дальше.

Установите один из способов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Начислите аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в кассу» (2). Если вы перечисляете зарплату на карту, то кликните на «Ведомости в банк» (3). Откроется окно с ранее созданными документами.

Ссылка «Ведомости в кассу» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма ведомости.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В ведомости укажите вашу организацию (4), выберете «Аванс» (5), укажите месяц выплаты (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть автоматически заполнится суммами авансов (8).

Выберете «Аванс» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы выплатить сумму по ведомости, нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (9) и «Оплатить ведомость» (10). После этого на месте кнопки «Оплатить ведомость» появится ссылка «Выдача наличных» (11). Кликните на эту ссылку, чтобы проверить документ выплаты аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Кнопка "Оплатить ведомость" в 1С 8.3 Бухгалтерия

Ссылка «Выдача наличных» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В расходном кассовом ордере нажмите кнопку «ДтКт» (12), чтобы посмотреть проводки по авансу в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как начислять аванс сотрудникам в 1С 8.3 бухгалтерия

В журнале проводок есть запись по кредиту счета кассы (13) и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (14) на сумму выданного аванса (15).

Проводки по начислению аванса в Бухгалтерии 1С 8.3 на затратных счетах делать не нужно. Зарплату в полном объеме начисляют в конце месяца.

Проводки по начислению аванса в 1С 8.3

В этой статье мы рассказали, как начислять аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия. Про другие операции читайте самоучитель по 1С.



logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок