БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Ответственность за неоформленных работников

28 ноября 2019
71
Средний балл: 0 из 5

В попытках сэкономить на налогах и страховых взносах работодатели использует самые разные схемы. Например, они регистрируют сотрудников в качестве ИП, заключают договоры ГПХ, вовсе не заключают никаких договоров. Что ждет работодателей за неоформленных работников, какой размер штрафа предусмотрен – в этой статье.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Неоформленный работник ответственность

Привлекательность неофициального трудоустройства для работодателей обусловлена:

  1. Снижением затрат на ежемесячные отчисления страховых взносов на работающих граждан.
  2. Упрощенной процедурой увольнения работников в случае сокращения штата, ликвидации предприятия.
  3. Отсутствием необходимости вести кадровый учет и документооборот.
  4. Отсутствием необходимости оплачивать время простоя, периоды нахождения на больничном и в отпуске.
  5. Экономией средств на организацию соблюдения требований и норм охраны труда.

Работа без официального оформления имеет свои негативные последствия не только для работодателя и его работника, но и для государства:

  1. Бюджет недополучает налоги, которые работодатель обязан удерживать из дохода физлица (ст. 24 НК РФ).
  2. Органы статистики не имеют достоверных данных о количестве безработных лиц и, соответственно, не могут точно установить размер причитающихся им пособий по безработице.
  3. ПФР И ФСС не получают средства, рассчитанные в дальнейшем на выплату гарантированных государством пособий.

Правильно оформить трудовые отношения с работником помогут эти документы. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Российское законодательство предусматривает три типа ответственности за нарушения в сфере оформления трудовых отношений:

  • административная в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ;
  • уголовная в соответствии со статьями 198 и 199 УК РФ.
  • согласно действующему налоговому законодательству.

Таблица 1. Ответственность ИП и ООО за неоформленного работника

Вид правонарушения

Наказание для ООО

Наказание для ИП

Нет трудового договора в письменной форме

Штраф

Штраф

Отсутствие уплаты налогов и страховых взносов за работников

  • штраф;
  • взыскание недоимки;
  • дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет;
  • арест на срок до 6 месяцев;
  • исправительные работы;
  • тюремное заключение на срок до 3 лет.
  • штраф;
  • приостановление деятельности;
  • тюремное заключение;
  • исправительные работы;
  • запрет на право заниматься предпринимательской деятельностью (пожизненно).

Отсутствие приказа о приеме на работу

Штраф

Штраф

Отсутствие трудовой книжки (для впервые трудоустроенных)

  • штраф;
  • дисквалификация должностного лица на срок до 2 лет.

Штраф

Отсутствие записи о трудоустройстве в трудовую книжку

Штраф

Штраф

Нарушение миграционного законодательства

  • штраф;
  • приостановление деятельности

Штраф

В отдельных случаях на усмотрение должностного лица, выносящего решение, ИП или ООО могут отделаться предупреждением.

За что штрафуют работодателей при ненадлежащем оформлении трудовых отношений

Чаще всего работодатели совершают следующие виды ошибок при трудоустройстве физлиц:

  1. Не заключают трудовой договор.
  2. Не издают приказ о трудоустройстве.
  3. Не вносят запись в трудовую книжку.
  4. Не платят страховые взносы и не удерживают НДФЛ с выплаченных работнику доходов.
  5. Работник приступает к работе раньше, чем подписывает трудовой договор.

Размер штрафа за неоформленного работника

Штраф ООО за неоформленного работника чаще всего выписывают и на юрлицо и на его руководителя. Он считается должностным лицом организации. Суммы штрафов:

  • на саму организацию в размере до 100 000 рублей;
  • на должностное лицо – до 20 000 рублей.

Величина штрафа также зависит и от количества работников, которые при проверке были выявлены как нетрудоустроенные официально.

Если юрлицо совершило нарушение повторно, то размеры штрафов возрастают до 200 000 рублей. Должностное лицо может получит дисквалификацию до 3 лет. Дисквалификация подразумевает под собой лишение физлица права занимать руководящие должности в течение определенного времени. То есть назначить его директором этого или вновь созданного юрлица нельзя.

Штраф ИП за неоформленного работника составит 10 000 рублей. Если ИП повторно нарушит правила трудоустройства, его оштрафуют на сумму 40 000 рублей.

Работодателей всех категорий могут наказать за незаконное привлечение к труду лиц, относящихся к различным категориям иностранных граждан (п. 1 ст. 18.15 КоАП). Штрафы составят:

  • для ИП – до 5000 рублей;
  • должностных лиц организаций – до 50 000 рублей;
  • для юрлиц – до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Если работодатель использует иностранную рабочую силу, не имея специального разрешения, к нему также применят перечисленные выше санкции (п. 2 ст. 18.15 КоАП).

Отдельно отметим наказание за незаконное использование труда иностранных граждан на торговых объектах (ст. 18.16 КоАП РФ). Штраф составит:

  • для должностных лиц компаний – до 50 000 рублей;
  • для ИП – до 800 000 рублей;
  • для юрлиц – до 800 000 рублей.

Кроме того, за данное нарушение возможно и приостановление деятельности ИП и компаний на срок до 90 дней.

Что грозит неоформленному работнику

Работник также несет ответственность за отсутствие у него документально оформленных трудовых отношений с работодателем. В данном случае речь идет только о негативных последствиях. Неофициальная работа повлечет:

  1. Невозможность получить оплачиваемый отпуск, больничное и иные пособия и социальные выплаты, предоставленные по закону трудящимся лицам.
  2. Риск невыплаты заработной платы или ее выплаты в меньшем размере.
  3. Отсутствие официального стажа для расчета будущей пенсии.
  4. Отсутствие возможности получить компенсацию за полученную на производстве травму или полученное профессиональное заболевание.

Также отметим проблемы неофициального трудоустройства иностранных граждан. Некоторые работодатели привлекают их без разрешений на работу и права нахождения на территории РФ (виза, патент, вид на жительство).

В таком случае иностранца могут оштрафовать на сумму в размере до 5000 рублей. При наличии более двух штрафов его ожидает депортация за пределы РФ.

Что будет работодателю за неоформленного работника в 2019 году

В 2019 году изменения коснулись в основном нарушений работодателями миграционного законодательства. С 16 января 2019 года действует Федеральный закон от 19.07.2019 № 215-ФЗ. Он внес изменения в КоАП. Согласно нововведениям, работодатели будут отвечать не только за ненадлежащее оформление, но и за порядок проживания мигрантов (ст. 18.9 КоАП).

Объявленная цель приезда в РФ и фактическая деятельность мигранта должны совпадать. Например, если в страну приезжает маляр, он должен быть трудоустроен на должность маляра. 

Работодатель также будет отвечать за своевременный отъезд иностранца после истечения срока его нахождения в РФ. 

Если одно из этих требований будет нарушено, трудовые инспекторы могут оштрафовать:

  • самого мигранта - на сумму до 4 000 рублей;
  • руководителя компании - на сумму до 50 000 рублей;.
  • юридическое лицо - на сумму до 500 000 рублей.

Как избежать штрафа за неоформленного работника

Неофициально устроенных работников могут выявить в ходе проверки ГИТ либо в ходе выездной налоговой проверки.

Полностью избежать наказания невозможно. Нахождение такого работника на предприятии и выполнение им трудовых функций без надлежащего оформления – это фактическое нарушение законодательства.

Что может сделать работодатель:

  • заключить трудовой договор и оформить приказ о приеме на работу;
  • привести в порядок все кадровые документы сотрудника – завести личное дело, оформить личную карточку;
  • перечислить все страховые взносы и НДФЛ за весь период неофициального трудоустройства;

Любые штрафные санкции предусматривают нижний и верхний предел. Поэтому официальное трудоустройство работников даст возможность предпринимателям выйти на минимальную сумму наказания.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок