БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Новая форма СЗИ-ТД: новый бланк и образец его заполнения

29 ноября 2019
97
Средний балл: 0 из 5

В результате перехода на электронные трудовые книжки у всех работодателей появилась обязанность по заполнению новой формы. Бланк СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника» нужно оформлять по запросу работника, а также при его увольнении. В статье рассмотрим содержимое нового документа, особенности его заполнения и образец.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В 2021 году произойдет окончательный переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим нововведением работодатели будут обязаны оформлять два новых документа.

Новые формы СЗВ-ТД и СЗИ-ТД

Форму СЗВ-ТД “Сведения о трудовой деятельности работников” сдают в ПФР ежемесячно, начиная с 1 января 2020 года. Срок сдачи - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. На основании этого документа специалисты Фонда будут добавлять в электронную трудовую книжку данные о трудовой деятельности и трудовом стаже граждан.

Форму СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника» нужно будет заполнять и выдавать по запросу работника и обязательно при его увольнении. Документ отражает информацию о его трудовой деятельности лица у конкретного работодателя. 

Заполняйте новые формы при помощи этих бланков и образцов. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Бланк СЗВ-ТД Скачать бесплатно.
Образец заполнения СЗВ-ТД Скачать бесплатно.
Бланк СЗИ-ТД Скачать бесплатно.
Образец заполнения СЗИ-ТДСкачать бесплатно.

После перехода на электронные трудовые книжки планируется отмена старых форм документов для подтверждения стажа, места работы и занимаемой должности. При этом возможность ведения уже существующих в бумажной форме трудовых книжек будет доступна по желанию их обладателей.

Когда и в каком виде оформлять СЗИ-ТД

Каждый работодатель заполняет и выдает этот документ работнику в двух случаях:

  • по требованию работника в течение трех рабочих дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • обязательно в день увольнения сотрудника.

Составить и выдать СЗИ-ТД можно в двух формах:

  • в бумажной. Распечатанный документ подписывает уполномоченное лицо работодателя, например, директор компании, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров и др. Печать организации на Сведениях ставят при ее наличии;
  • в электронной. Уполномоченное лицо ставит на документе усиленную квалифицированную электронную подпись и направляет работнику через интернет.

Форма СЗИ-ТД, выдаваемая при увольнении, не имеет ограничения срока действия. При выдаче по требованию работника срок действия ограничен регламентами организаций и госорганов, в которые он предоставляет Сведения.

Как выглядит бланк СЗИ-ТД

Документ предназначен для отражения данных, внесенных в трудовую книжку. Он включает в себя три группы информации:

  • о работнике (ФИО, номер СНИЛС, дата рождения);
  • его трудовой деятельности (в виде таблицы);
  • подпись уполномоченного лица и печать организации (если организация ее использует).

Информация о трудовой деятельности включает в себя:

  • наименование работодателя-фирмы или ИП; 
  • дату кадрового движения (прием на работу, перевод, увольнение и т. д.); 
  • вид перечисленного выше мероприятия; 
  • должность работника; 
  • структурное подразделение; 
  • основание (статья, пункт федерального закона, причины при увольнении); 
  • реквизиты документа, на основании которого внесена запись. 

бланк сзи тд

Форма СЗИ-ТД (формат docx)Скачать бесплатно.

Важно! Справка СЗИ-ТД - документ, содержащий персональную информацию. Его нельзя передавать третьим лицам без согласия работника.

Особенности заполнения

Ответственное лицо оформляет Сведения на основании:

  • предоставленных работником паспорта и СНИЛС;
  • распорядительного документа, утвержденного директором компании. 

Первую группу информации заполняют в именительном падеже. 

При заполнении второй группы: 

  • наименование работодателя должно соответствовать учредительным документам. При наличии сокращенного наименования его также указывают. ФИО ИП-работодателя пишут полностью; 
  • для даты кадрового мероприятия используют формат трудовой книжки - ДД.ММ.ГГГГ;
  • наименование должности пишут как в штатном расписании с указанием квалификации;
  • графу 7 нужно заполнять только в случае увольнения работника
  • в графе 10 номер документа указывают без “№”. 

Образец заполнения СЗИ-ТД

Заполненный бланк СЗИ-ТД выглядит так:

образец сзв тд

Скачать образецСкачать бесплатно.

Кого назначить ответственным за оформление

По аналогии с трудовыми книжками, ответственным за оформление и выдачу Сведений работникам следует назначить специалиста отдела кадров. Для этого директор компании утверждает соответствующий приказ, если должностная инструкция не предусматривает такую обязанность. 

Где еще можно получить справку СЗИ-ТД

Гражданин вправе получить Сведения не только у последнего работодателя. Есть три альтернативных источника:

  • многофункциональный центр (МФЦ); 
  • личный кабинет на официальном сайте ПФР;
  • путем непосредственного обращения в подразделение Пенсионного фонда.
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок