БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как настроить и начислить премию в 1С 8.3 Бухгалтерия

29 ноября 2019
153
Средний балл: 0 из 5

Премии – распространенный вид дополнительной мотивации работников. Организации выплачивают их по итогам работы за месяц, квартал, год, а также за выполнение разовых заданий. Некоторые премии выплачивают за счет прибыли – например к юбилеям и праздникам. В нашей статье читайте, как правильно настроить учет премий в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Все виды премий, независимо от источника выплаты, облагают НДФЛ и страховыми взносами. По дате фактического получения дохода есть тонкости. Эту дату указывают в строке 100 формы 6-НДФЛ. Мы рекомендуем определять ее так:

  • Для ежемесячных производственных премий - последний день месяца, за который она начислена;
  • Для производственных разовых, квартальных или годовых, а также любых непроизводственных - день выплаты.

Также у разных начислений отличаются коды доходов:

  • По коду 2002 отражают премии за месяц, квартал, год и разовые выплаты за особые задания. Также по этому коду учитывают производственные выплаты при получении почетных званий, награждении государственными и ведомственными наградами;
  • По коду 2003 отражают выплаты к юбилеям, праздникам, и другие выплаты, не связанные с выполнением работы. Их не учитывают в расходах по прибыли.

Для начисления премий в 1С 8.3 Бухгалтерия нужно правильно настроить разные виды выплат и правильно указать в этих настройках коды доходов и другие параметры. В этой статье есть подробная инструкция с примерами, как настроить и начислить премию в 1С 8.3 Бухгалтерия.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт</>

Начислите производственные премии

Создайте новый вид начислений

Чтобы учитывать ежемесячные, ежеквартальные, годовые и разовые выплаты, создайте новый вид начисления. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

Ссылка «Настройки зарплаты» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В настройках раскройте подраздел «Расчет зарплаты» (3) и кликните на ссылку «Начисления» (4). Откроется перечень видов начислений.

Ссылка «Начисления» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (5), откроется форма для создания начисления. В форме укажите:

  • Название и произвольный код (6). Напишите подходящее по смыслу, например, «Премия (ежемесячная, квартальная, годовая, разовая)»;
  • Код дохода НДФЛ (7). Выберете значение «2002»;
  • Вид дохода для страховых взносов (8). Укажите «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  • По какой статье для целей налогообложения учитывать расход (9). Выберете значение «пп.2, ст.255 НК РФ»;
  • Способ отражения в учете (10). Выберете нужное значение из справочника. В нашем примере мы указали «Заработная плата работников... (Статьи затрат), Счет 44.01, в УСН принимаются».

Чтобы сохранить настройку, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (11).

Способы отражения в учете для разных сотрудников могут быть разными. Например, премию работникам цеха начисляют по дебету счета 20.01 «Основное производство», а главному бухгалтеру по счету 26 «Общехозяйственные расходы» или 44.01 «Издержки обращения…». Поэтому для разных категорий работников нужно создавать разные виды премий. Отличаться они будут только названиями и способами отражения в учете.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Новый вид начисления появился в списке, теперь можно учитывать премии.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Начислите ежемесячную премию

Ежемесячную премию в 1С 8.3 Бухгалтерия начисляют, как правило, вместе с зарплатой. Чтобы сделать эту операцию, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно с операциями.

Ссылка «Все начисления» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Начисление зарплаты» (4). Откроется форма для начисления.

Пункт «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме укажите организацию (5), месяц начисления (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится данными по зарплате сотрудников. Кликните на ссылке «Начислено» (8) по нужному сотруднику, откроется окно с его зарплатой.

Ссылка «Начислено» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (9), в новой строке укажите:

  1. Подразделение (10);
  2. Вид начисления (11). Выберете из списка премию;
  3. Сумму (12).

Чтобы сохранить данные, нажмите «ОК» (13). Выплата учтена.

Кнопка «Добавить» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Теперь начисление (14) по данному сотруднику включает премию. Налоги (15) также рассчитаны с учетом этой выплаты. Чтобы сохранить данные, нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (16), для выплаты нажмите «Выплатить» (17). Чтобы посмотреть проводки, нажмите «ДтКт» (18). Откроется окно бухгалтерских записей.

Нажмите «ДтКт» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок видно, что премия в 1С 8.3 Бухгалтерия начислена на счет 44.01 (19), именно он указан в настройке вида начислений. Страховые взносы (20) также начислены на этот счет.

Окно проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия  

Начислите квартальную, годовую и разовую премии

Эти виды выплат начисляют аналогично ежемесячной, но, как правило, отдельным документом. Для этого откройте форму начисления зарплаты, укажите месяц (1) и дату операции (2). Далее нажмите кнопку «Добавить» (3) и подберите нужного сотрудника (4). Затем выделите мышкой этого работника, нажмите кнопку «Начислить» (5) и выберете премию. Если в списке нет нужного вида начисления, нажмите на ссылку «Показать все…» (6) – откроется полный перечень.

Ссылка «Показать все…» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В списке найдите нужный вид начисления (7) и нажмите кнопку «Выбрать» (8). Откроется окно для ввода суммы.

Кнопка «Выбрать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Укажите сумму (9) и нажмите «ОК» (10). После этого в строке появятся данные по начислению премии в 1С 8.3 Бухгалтерия и налогам (11).

Укажите сумму в 1С 8.3 Бухгалтерия

Премия начислена

Чтобы сохранить данные, нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (12). Для проверки проводок, нажмите «ДтКт» (13).

Кнопки «Записать» и «Провести» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок видны начисления (14) и взносы (15).

Начисления  и взносы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Мы рассказали, как оформить производственные премии в 1С 8.3 Бухгалтерия. Далее читайте как настроить учет непроизводственных выплат. Они не учитывают при налогообложении прибыли.

Начислите непроизводственные премии

Создайте новый вид начислений

В справочнике видов начислений нажмите кнопку «Создать» (1), откроется форма для заполнения. В ней укажите:

  • Наименование, код (2);
  • Код дохода «2003» (3);
  • Категорию дохода «Прочие доходы» (4);
  • Вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (5);
  • Вид расхода «Не включается в расходы…» (6);
  • Способ отражения (7). Выберете способ с начислением по счету 91.02 «Прочие расходы».

Чтобы сохранить настройку нажмите «Записать и закрыть» (8).

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Начислите непроизводственную премию

Создайте начисление зарплаты, подберите нужного сотрудника (1), нажмите кнопку «Начислить» (2) и выберете нужный вид премии (3).

Кнопка «Начислить» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Введите сумму (4) и нажмите «ОК» (5).

Введите сумму

После этого в строке появятся данные по начислению непроизводственной премии в 1С 8.3 Бухгалтерия и налогам (6). Чтобы сохранить данные, нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (7). Для проверки проводок нажмите «ДтКт» (8).

Начисление непроизводственной премии в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок видны записи по начислению непроизводственной выплаты (9) и взносов (10).

Внимание!!! В налоговом учете отражено начисление непроизводственной премии (11), это неправильно. Как это исправить, читайте дальше.

Окно проводок

Внимание важно!!! В налоговом учете выплата учтена неправильно, это связано с ограниченным зарплатным функционалом программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Чтобы исправить это, воспользуйтесь операцией «Сторно документа» в разделе «Операции» / «Операции, введенные вручную». Сначала сторнируйте начисление премии (12), затем продублируйте в строке начисление (13) и переместите значение из поля «НУ» (14) в поле «ПР» (15). Теперь в налоговом учете премия не отразится, а будет учтена как постоянная разница.

Выплата учтена неправильно

В этой статье вы прочитали, как оформить премию в 1С 8.3 Бухгалтерия. Про другие операции 1С читайте наш понятный самоучитель.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок