БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сформировать резервы отпусков в 1С ЗУП 8.3

3 декабря 2019
264
Средний балл: 0 из 5

Резерв предстоящих расходов на отпускные в бухучете обязаны создавать все организации, за исключением малых предприятий. За счет этого резерва начисляют отпускные и страховые взносы, в балансе его отражают по строке 1540 «Оценочные обязательства». В нашей статье читайте инструкцию, как формировать резервы отпусков в 1С ЗУП 8.3.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В бухгалтерском учете резервы отпусков обязаны создавать все предприятия, за исключением малых. В налоговом учете это делают по желанию - можно создавать, можно не создавать. Если организация решила создать в налоговом учете резерв отпусков, нужно установить в учетной политике предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений.

В бухучете резерв отпусков можно рассчитать двумя способами:

  1. Нормативным методом;
  2. Методом обязательств (МСФО).

В налоговом учете применяют только нормативный метод.

По нормативному методу резерв рассчитывают, как процент от фонда оплаты труда. По методу обязательств берут в расчет остатки отпусков. Выбранный способ указывают в учетной политике, в течении года его менять нельзя.

Ниже читайте подробную инструкцию, как начислять резервы отпусков в 1С ЗУП 8.3.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте учетную политику для начисление резерва отпусков

Настройки по резерву отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 делают в учетной политике по каждой организации отдельно. Чтобы установить правила расчета, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Организации» (2). Откроется одноименный справочник.

Ссылка «Организации» в 1С ЗУП 8.3

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на нужной организации (3), откроется карточка предприятия.

Выберете нужную организацию в 1С ЗУП 8.3

В карточке зайдите во вкладку «Учетная политика…» (4) и нажмите на ссылку «Резервы отпусков» (5). Откроется окно настроек для расчета резерва в 1С 8.3 ЗУП, в нем укажите:

  • Каким способом его формировать в бухучете (6). Поставьте галочку «В бухгалтерском учете», выберете один из двух методов и при необходимости поставьте галочку «Переоценивать ежемесячно»;
  • Будет ли он формироваться в налоговом учете. Если будет, то поставьте галочку (7), укажите размер отчислений в процентах от ФОТ и предельную величину резерва.

Далее укажите с какого года применяется данная настройка (8) и сохраните ее (9). Теперь в 1С 8.3 ЗУП можно формировать резервы отпусков. Каким документом это делать, читайте в следующем разделе.

Зайдите во вкладку «Учетная политика…» в 1С ЗУП 8.3

Поставьте галочки в настройках в 1С ЗУП 8.3 

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Создайте документ для расчета резерва отпусков

Начисление оценочных обязательств по отпускам в 1С 8.3 ЗУП необходимо делать в последнюю очередь, после начисления зарплаты и взносов и отражения зарплаты в бухучете.

Резервы по отпускам формируют после всех зарплатных начислений за месяц

Как вы знаете, документы по начислению зарплаты и взносов создают в разделе «Зарплата» (1) по ссылке «Начисление…» (2). Документ по отражению зарплаты в бухучете формируют по ссылке «Отражение зарплаты…» (3), именно этот документ делают последним, потом начисляют резерв на отпуск.

Документы по начислению зарплаты в 1С ЗУП 8.3

Чтобы сделать начисление резерва отпусков в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Зарплата» (4) и нажмите на ссылку «Резервы отпусков» (5). Откроется окно с ранее созданными документами.

Ссылка «Резервы отпусков» отпусков в 1С ЗУП 8.3

Далее нажмите кнопку «Создать» (6), откроется форма для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С ЗУП 8.3

В форме укажите:

  • Организацию (7);
  • Месяц начисления (8);
  • Дату начисления (9).

Потом выберете операцию «Расчет текущего месяца» (10) и нажмите кнопку «Заполнить» (11). Табличная часть автоматически заполниться данными:

  1. Вкладка «Обязательства и резервы текущего месяца» – сводной информацией за текущий месяц (12);
  2. Вкладка «Обязательства и резервы по сотрудникам» – начислениями по сотрудникам (13);
  3. Вкладка «Расчет обязательств и резервов по отпускам» – детальными начислениями по сотрудникам и данными для расчета (14).

Эти данные программа рассчитывает по тем настройкам, которые вы указали в учетной политике.

Операция «Расчет текущего месяца» в 1С ЗУП 8.3

Вкладка «Обязательства и резервы по сотрудникам» в 1С ЗУП 8.3

Вкладка «Расчет обязательств и резервов по отпускам» в 1С ЗУП 8.3

Если вам нужно вручную изменить данные по остаткам, воспользуйтесь режимом «Корректировка остатков» (15). Этот режим применяют, например, для корректировки резерва при переводе сотрудников из одного подразделения в другое.

Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (16). Резервы отпусков в 1С ЗУП 8.3 созданы. В следующем разделе расскажем, в каких отчетах смотреть остатки и движения по резервам.

Режим «Корректировка остатков» в 1С ЗУП 8.3

Сформируйте отчеты по резервам отпусков

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). Откроется окно с отчетами. Для анализа и инвентаризации резерва отпусков в 1С 8.3 ЗУП используют три отчета.

Ссылка «Отчеты по зарплате» в 1С ЗУП 8.3

Остатки и обороты

Кликните на ссылку «Остатки и обороты резервов отпусков» (1). В форме отчета укажите период и организацию (2), потом нажмите «Сформировать» (3). В оборотке видны остатки на начало, сколько использовано, начислено, остатки на конец (4).

Остатки и обороты резервов отпусков в 1С ЗУП 8.3

Нажмите «Сформировать» в 1С ЗУП 8.3 

Отчет по сотрудникам

Кликните на ссылку «Резервы отпусков по сотрудникам» (1). В форме отчета укажите период и организацию (2), потом нажмите «Сформировать» (3). В отчете по каждому сотруднику видны остатки на начало, сколько использовано, начислено, остатки на конец (4).

Ссылка «Резервы отпусков по сотрудникам» в 1С ЗУП 8.3

Нажмите «Сформировать» в 1С ЗУП 8.3

Справка-расчет

Кликните на ссылку «Справка-расчет «Резервы отпусков» (1). В форме отчета укажите нужный месяц и организацию (2), потом нажмите «Сформировать» (3). Важно!!! Расчет формируется только за календарный месяц.

В справке по каждому сотруднику видны ФОТ, взносы, норматив, подробный расчет оценочного обязательства (4). В шапке есть данные по предельной и накопленной величине резерва (5).

Справка-расчет «Резервы отпусков в 1С ЗУП 8.3

Нажмите «Сформировать» в 1С ЗУП 8.3

В этой статье мы рассказали про начисление оценочных обязательств в 1С 8.3 ЗУП. Про другие операции 1С читайте наш понятный самоучитель.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок