Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Корректирующие отчеты в ПФР: исправляем прошлогодние ошибки

  • 28 июня 2017
  • 6349

В статье мы рассказали о том, как: исправить выплаты, взносы и стаж сотрудника на лицевом счете; добавить сведения на забытого работника; отменить данные на неработающего человека; отчитаться в ПФР за прошлый год; сопроводить корректирующие формы; заполни

Если вы ошиблись в прошлогоднем расчете по взносам, уточняйте данные работников с помощью новых форм СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Все отчеты отправляйте в ПФР (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Далее мы расскажем, как заполнить новые бланки в зависимости от вида ошибок.

Перед отправкой названных выше отчетов советуем выяснить в своем отделении, готовы ли там принять эти формы. В некоторых регионах вместо новых отчетов просят корректирующий раздел 6 прошлогоднего РСВ-1. В других - принимают новые формы на бумаге.

Тестирование данных в программе для сдачи отчетности по страховым взносам поможет избавится от необходимости подачи дополнительных (корректирующих) отчетов при совершении типичных ошибок.

СЗВ-КОРР с типом КОРР: правим выплаты, взносы и стаж сотрудника

Чтобы исправить ошибки в начислениях, подготовьте форму СЗВ-КОРР с типом КОРР. Если вы ошиблись в суммах взносов, заполните раздел 4 отчета. Отразите там выплаты полностью. А взносы покажите доначисленные. Они дополнят данные о взносах на лицевом счете работника.

Корректируя данные о стаже, оформите раздел 6. Данные в нем заменят сведения, которые вы отправили в составе РСВ-1. Поэтому отразите все периоды работы. Даже те, по которым не допустили ошибок. Иначе ПФР обнулит сведения у себя в базе.

СЗВ-КОРР  с типом ОСОБ - добавляем сведения на забытого работника

Если вы забыли отправить в ПФР сведения на сотрудника, сдайте СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Порядок заполнения зависит от того, отчитывались вы по работнику за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2016 года или нет.

Отчитывались  все периоды в прошлом году, кроме последнего квартала. Тогда заполните одну форму СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. В разделе 4 бланка покажите три последних месяца - октябрь, ноябрь и декабрь. Им запишите соответствующие коды - Окт, Нбр и Дек. Начисления и стаж также зафиксируйте за эти месяцы.

Вообще  не сдавали данные на сотрудника в 2016 году. Сдайте 4 отдельные формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. В каждом отчете отразите выплаты, взносы и стаж за три месяца.

СЗВ-КОРР  с типом ОТМН: отменяем данные на неработающего человека

Чтобы отменить сведения, которые вы по ошибке подали на неработающего человека, заполните бланк СЗВ-КОРР с типом ОТМН.

В отчете заполните только разделы 1 и 2 с данными о фирме и гражданине. Остальные разделы не оформляйте, оставьте пустыми. 

СЗВ-ИСХ - отчитаемся за прошлый год

Если вы не сдавали расчет РСВ-1 ни за один из кварталов за прошлый год, заполните несколько форм СЗВ-ИСХ в 2017 году. Укажите в бланках разные коды отчетных периодов:

- 3 - для периода с 1 января по 31 марта 2016 года,

- 6 - с 1 апреля по 30 июня,

- 9 - 1 июля по 30 сентября,

- 0 - с 1 октября по 31 декабря.

Начисления - выплаты и взносы отразите отдельно за каждый период. Соответственно, за весь 2016 год вы подготовите 4 отчета по каждому сотруднику с разными кодами.

В разделе 4 покажите зарплату сотрудников и поставьте код категории работника:

- НР - для общего тарифа 22 %,

- ПНЭД - для льготной ставки 20%.

Взносы занесите в раздел 5 за последние три месяца. А не за полный год.

ОДВ-1 - сопровождаем корректирующие формы

Вместе с отчетами СВЗ КОРР и СЗВ-ИСХ сдайте сопроводительную опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов формируйте в отдельные файлы или пачки. И к каждому приложите свою опись ОДВ-1.

В описи отметьте число форм одного вида, к которым прикладываете ОДВ-1. Группируйте бланки по одному наименованию и типу сведений - исходная, корректирующая, отменяющая. И к каждой пачке приложите свою опись.

Таблица. Как заполнить ОДВ-1 (на примерах разных ситуаций)

Ситуация Сколько форм ОДВ-1 сдавать Что заполнять в ОДВ-1
Компания сдает СЗВ-КОРР на двух работников. На одного с типом КОРР, на другого с ОТМН 2(разные типы сведений) Разделы 1-3.В разделе 1 укажите данные о компании.В разделе 2 поставьте тип сведений «Исходная» и отчетный период, за который сдаете формы.В разделе 3 отметьте 2. Это будете означать, что сдаете сведения на двух человек.
Фирма подает две СЗВ-КОРР с типом КОРР 1(один тип сведений)
СЗВ-КОРР с типом ОСОБ и СЗВ-ИСХ 2(разные формы) Все вышеперечисленные сведения + раздел 4. Там укажите данные о начисленных и уплаченных взносах, задолженность в целом по компании.

Когда еще потребуется сдать ОДВ-1. Форму ОДВ-1 придется отправить еще вместе с формой СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Эту форму вы сдаете, когда сотрудник обращается к вам с заявлением о назначении пенсии. Тогда вы отчитываетесь о нем в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней с даты заявления (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А еще СЗВ-СТАЖ надо отправить в фонд по итогам года. Крайний срок сдачи - 1 марта 2018 года. Вместе с отчетом сдайте также сопроводительную ОДВ-1. Подробнее об этом читайте в статье "Как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера".

Надо  ли сдавать уточненный РСВ-1 при ошибке в прошлогоднем отчете?

Да. Уточненный расчет по форме РСВ-1 за прошлый год сдавайте в любом случае. Отправляйте уточненку по старой форме из постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (письмо ФНС от 20.04.2017 № БС-4-11/7552@). Ведь в прошлом году взносы администрировали фонды. Значит, и уточнять данные надо по прежней форме (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Доначисленные взносы покажите в уточненном расчете по строке 120 раздела 1 и в разделе 4.

Если у вас в отделении ПФР принимают новые корректирующие формы, то тогда уточненный РСВ-1 подготовьте без разделов 6. Плюс отдельно отправьте новые бланки. Они исправят данные работников.

Если в отделении не принимают СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, то вместо них сдавайте раздел 6 прежнего расчета с типом корреткировки «корректирующая». В подразделе «Отчетный период» раздела 6 укажите отчетный период (до 01.01.2017), к которому относится производимая правка сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Подробная информация о том, как уточнять расчет за прошлый год есть в письме ПФР от 08.12.2016 № НП-30-26/17654.

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Вы на сайте BuhSoft.ru

Зарегистрируйтесь, чтобы видеть все материалы в бесплатном доступе, скачивать бесплатные программы, формы и бланки для работы.

Вход / Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок