Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

4-ФСС за 1 квартал 2019 года: как заполнить и сдать

  • 25 декабря 2018
  • 11051
  • Средний балл: 0 из 5

Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года нужно сдать не позднее 22 апреля – на бумаге, и 25 апреля –электронно. Как оформить бланк, в том числе в бухгалтерской программе, – читайте в этой статье.

Внимание! Отчитаться по 4-ФСС вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:

Действующий бланк 4-ФСССкачать бесплатно
Образец 4-ФСС за 1 квартал 2019 годаСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно
Построчный справочник по заполнению 4-ФССПоможет избежать ошибок при заполнении

Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 год

4-ФСС ежеквартальная отчетность. При этом сроки представления зависят от того, какой используете способ подачи – электронный или на бумаге. Электронный отчет подают те страхователи, у которых в штате более 25 человек. Если численность меньше, то можете сдавать бумажный 4-ФСС. Это правило следует из статей 22.1 и 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Но учтите, произвольно менять способ сдачи 4-ФСС, нельзя. Иначе налоговые инспекторы оштрафуют компанию на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Отчет 4 ФСС онлайн

В этом году страхователи, подающие отчет на бумаге, могут сдать его до 22 апреля. А для электронно 4-ФСС крайний срок – 25 апреля.

Период Способ подачи Срок
1 квартал 2019 года Электронно 25 апреля
На бумаге 22 апреля
2 квартал 2019 года Электронно 25 Июля
На бумаге 22 Июля
3 квартал 2019 года Электронно 25 Октября
На бумаге 21 Октября
4 квартал 2020 года Электронно 25 Января
На бумаге 20 Января

Бланк 4-ФСС

Формировать отчет нужно на официальном бланке, утвержденном ФСС приказом от 26.09.2016 № 381.

Скачать актуальный бланк 4-ФСС >>

Форму дважды корректировали. Впервые – 1 января 2017 года, из-за передачи полномочий по администрированию взносов налоговикам. Вторые правки внесены в бланк приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. При этом обновления затронули не только сам бланк, но и правила составления отчета. К примеру, поле «Среднесписочная численность работников» заполняйте теперь из расчета показателей с начала года, а не за предыдущий отчетный период. Если точнее, для отчета за 1 квартал берите среднесписочную численность работников за три последних месяца – январь, февраль, март.

Кто и куда подает 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи, которые платят работникам доход и перечисляют за них взносы на травматизм. И неважно, какую систему налогообложения применяет компания: ОСН, УСН, либо ЕНВД. Обязанность представить 4-ФСС от этого не зависит.
За 1 квартал 2019 года расчет 4-ФСС должны сдать:

  • организации;
  • «физики», нанимающие работников по трудовому или договору подряда.

Подавать 4-ФСС надо строго в свое отделение фонда соцстраха (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Причем, если в 1 квартале 2019 компания не платила сотрудникам доход, то отчитаться все равно придется. Правда, подавайте уже не заполненный бланк, а нулевой.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 поочередных таблиц. Заполнять все таблицы не нужно, среди них обязательные только 1, 2, 5. Таблицы 3 и 4 – дополнительные, их оформляют лишь в случае, если сотрудник травмировался на работе, и компания выплатила ему пособие по болезни.

В шапке титульного листа внесите «Номер корректировки», для исходного бланка код – 000, корректировочные – 001, 002 и т.д. Далее запишите период, за который представление отчетность, за 1 квартал – код 03 (п. 5.4 Порядка, утв. приказом № 381). Следом внесите реквизиты вашей компании: название, ИНН, КПП, адрес и т.д. А ниже по форме отразите среднесписочную численность, число работников-инвалидов и тех сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях.

В таблице 1 рассчитайте базу для начисления взносов. Данные вносятся нарастающим итогом с 1 января и за три последних месяца – январь, февраль и март. Здесь же нужно показать тариф, отдельно скидки и надбавки к нему в процентах. Тариф зависит от основного вида деятельности. Читайте статью «Как подтвердить основной вид деятельности».

Таблицу 1.1 заполняют только страхователями, которые в отчетном периоде временно направляли своих работников по договору о предоставлении труда работников для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя. С заработка этих сотрудников страхователи должны уплачивать страховые взносы на травматизм.

Таблицу 2 оформляйте в последнюю очередь. Так проще не перепутать данные и верно заполнить бланк. По строке 1 запишите сумму задолженности по взносам на травматизм на начало года, а в строках 2-16 – суммы начисленных взносов.

По строке 15 отразите расходы, которые потратили на страхование от несчастных случаев на производстве. В строке 19 – задолженность по взносам, включая недоимку – строка 20.

В таблице 5 покажите число рабочих мест, подлежащих спецоценки либо результаты аттестации, если срок действия ее еще не истек. Далее внесите информацию о предварительных и периодических медосмотрах работников. Заполнить таблицу 5 нужно, даже если спецоценку условий труда в отчетном периоде не проводили. В этом случае в графах 4–6 проставьте нули. 

С 2019 года ФСС будет штрафовать страхователей, которые вопреки закону не проводили спецоценку. Поэтому безопаснее провести ее в этом году и показать в 4-ФСС.

Перед отправкой отчета в фонд, сверьтесь с образцом.

Скачать образец 4-ФСС за 1 квартал 2019 года >>>

Рассмотрим на примере 1С и Бухсофт Онлайн, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

1С:Бухгалтерия 8

Шаг 1. Создайте новый экземпляр отчета. В рабочем месте 1С/Отчетность введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать. В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать. Перед вами появится новый экземпляр отчета. Чтобы отчет заполнился автоматически по данным информационной базы, нажмите Заполнить.

Шаг 2. Заполните титульный лист. Большинство показателей титульного листа отчета заполняются автоматически. При необходимости вы можете скорректировать их вручную. А вот значение показателя Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами автоматически не рассчитывается. Если в организации есть такие работники, то введите значение показателя.

Шаг 3. Заполните таблицы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Вручную заполните таблицы отчета согласно Порядку из приложения 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

4-ФСС за 1 квартал 2018 года: как заполнить и сдать

Шаг 4. Выгрузите отчет или отправьте. После заполнения 4-ФСС вы можете выгрузить в электронном виде для последующей передачи через уполномоченного оператора. Для этого введите команду Выгрузить и укажите каталог, куда сохранить файле. Если подключен сервис 1С-Отчетность, вы можете отправить расчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль. Для этого нажмите на кнопку Проверка/Проверить в интернете. Затем нажмите «Отправить».

Бухсофт Онлайн

Шаг 1. Создайте отчет 4-ФСС. В блоке Подготовка отчетности во вкладке Фонды/НДФЛ выберите 4-ФСС. В открывшемся окне выберите «Отчетный период» – 1 квартал 2019 года, тогда большинство полей погрузятся автоматически.

Шаг 2. Заполните форму. В Бухсофт Онлайн каждый раздел можно заполнить вручную или нажать кнопку «Заполнить». В этом случае данные будут автоматически заполняться по сведениям раздела «Расчет зарплаты».

4-ФСС за 1 квартал 2018 года: как заполнить и сдать

После заполнения 4-ФСС можно распечатать и сформировать файл. Во вкладке Формирование укажите номер корректировки (если необходимо), вид отчета (электронный печатный). Нажимаете кнопку «Сформировать».

Сформированный отчет попадает во вкладку Готовые отчеты. Здесь отражаются сформированные файлы за все отчетные периоды. Данные файлы можно проверить (значок светофор), скачать (значок дискета) и удалить (значок крестик).

Шаг 3. Отправьте отчет в ФСС. Чтобы отправить сформированный отчет 4-ФСС, зайдите в меню Отправка отчетности/4-ФСС/Отправка отчетности. Нажмите Отправить. После этого появится возможность проверить отчет перед отправкой. После проверки или отказа от проверки появится окно для ввода пароля. Введя пароль, пришедший на указанный при регистрации номер мобильного телефона и повторно нажав кнопку Отправить отчет, Вы отдаете команду на подпись вашего отчета и его окончательную отправку в том виде, как он загружен.

4-ФСС за 1 квартал 2018 года: как заполнить и сдать

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок