Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, порядок, документы

  • 9 ноября 2018
  • 6539

Организации обязаны ежегодно делать подтверждение основного вида деятельности в ФСС. 2019 год - не исключение. Рассмотрим особенности проведения данной процедуры и ее документального оформления.

Программа БухСофт автоматически подготовит заявление и справку на подтверждение основного вида деятельности на актуальном бланке. Попробуйте бесплатно:

Составить заявление

Составить справку-подтверждение

Нужно ли сдавать подтверждение основного вида деятельности в 2019 году?

Всем организациям с любой формой налогообложения, которые встали на учет в Соцстрахе в прошлом году и в более ранние периоды нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности в 2019 году.

Исключений нет ни для тех, кто ведет единственный вид деятельности, ни для тех, кто в прошлом году не получил никакого дохода.

Новичкам, открывшим дело в текущем году, подтверждение не требуется. Их страховой тариф определяется из того вида деятельности, который они заявили при постановке на учет и который обозначен в ЕГРЮЛ как основной (п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок)).

Также не нужно ежегодное подтверждение вида деятельности для ИП (в 2019 году, в том числе). Они выбирают его единожды при регистрации (пункт 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Вид прописан в ЕГРИП. На его основании Фонд устанавливает предпринимателю тот или иной тариф по взносам.

От основного вида зависит тариф взносов на “травматизм”. Чем выше класс профессионального риска, тем больше сумма взносов.

Следует учитывать, что ФСС не производит самостоятельные перерасчеты тарифов. Предприниматель вправе по личной инициативе сменить основной вид деятельности. Документы на подтверждение при этом ему следует отправить в Фонд как минимум, потому что новый класс профессиональной опасности может иметь меньший страховой тариф, чем тот, что действовал ранее. А значит, и сумма взносов будет меньше.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Крайний срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году - понедельник 15 апреля (п. 3 Порядка).

Отметим, что ранее специалисты Фонда утверждали: в случае, когда крайняя дата выпадает на выходной день, правило переноса дат на следующий рабочий день не работает. Но в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 они изменили свое мнение. Крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Чем грозит за нарушение срока?

Законодательство не устанавливает санкций за опоздание с отправкой подтверждения. Если вы отправите документы позже 16 апреля или вообще не станете их отправлять, штрафов не последует. Но возможны экономические потери. ФСС установит максимальные тарифы взносов на травматизм.

Разберемся, как определяют индивидуальные ставки страховых взносов.

Специалисты Фонда назначают тарифы в два этапа:

  1. Определяют класс профессионального риска по Классификатору (приложение к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н).
  2. В зависимости от класса устанавливают тарифы (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ):

Класс проф. риска

Тариф

Класс проф. риска

Тариф

Класс проф. риска

Тариф

Класс проф. риска

Тариф

1

0,2

9

1,0

17

2,1

25

4,5

2

0,3

10

1,1

18

2,3

26

5,0

3

​0,4

11

1,2

19

2,5

27

5,5

4

0,5

12

1,3

20

2,8

28

6,1

5

0,6

13

1,4

21

3,1

29

6,7

6

0,7

14

1,5

22

3,4

30

7,4

7

0,8

15

1,7

23

3,7

31

8,1

8

0,9

16

1,9

24

4,1

32

8,5

Чтобы чиновники правильно определили класс, организации и отправляют в ФСС документы о подтверждении вида деятельности.

Что будет, если компания опоздала с подтверждением или вовсе не прислала его? ФСС проверит тарифы, соответствующие всем кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ по компании, и выберет максимальный из них. Рассмотрим на примере.

Пример

У ООО «Альфа» в ЕГРЮЛ указаны следующие коды по ОКВЭД:

Код ОКВЭД

Расшифровка кода ОКВЭД

Класс проф.риска

Тариф взносов по классу проф. риска

46

Оптовая торговля текстильными изделиями

1

0,2

32

Производство ювелирных изделий и бижутерии

2

0,3

17

Производство изделий из бумаги и картона

6

0,7

В 2018 году компания осуществляла только оптовую торговлю текстильными изделиями.

Если фирма вовремя направит документы в ФСС, на 2019 год ей установят тариф страховых взносов в размере 0,2%. Если она подаст документы с опозданием или не отправит вообще, то ФСС установит максимальный тариф – 0,7%.


Ранее у плательщиков страховых взносов было больше шансов оспорить назначение максимального тарифа в суде. Но право чиновников устанавливать максимальную ставку закрепили законодательно (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713; пост. Правительства от 17.06.2016 № 551).

Нередко компании при регистрации прописывают коды ОКВЭД «на будущее». То есть, указывают коды по тем видам деятельности, которые пока не применяют.

Если класс риска по ним определяет более высокий страховой тариф, Фонд с большой вероятностью установит максимально возможный тариф, исходя именно из этих неиспользуемых кодов.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году?

Компании следует заполнить и представить в Фонд:

1. Заявление по форме из приложения № 1 к Порядку.

Заполнить заявление онлайн

2. Справку-подтверждение по форме из приложения № 2 к Порядку.

Заполнить справку-подтверждение

3. Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за предыдущий календарный год (малому бизнесу подавать не требуется).

Как подать документы и получить ответ?

Документы сдают в бумажном виде в территориальное подразделение Соцстраха по месту учета юрлица. Можно принести лично или отправить почтой. Кроме того, сведения можно подать электронно с помощью портала Госуслуг (рекомендации и порядок см. на официальном сайте каждого территориального подразделения ФСС). Электронные документы подписывают электронной подписью. На компьютер, с которого производят отправку, устанавливают специальное программное обеспечение.

Уведомление о присвоении страхового тарифа Фонд направит заявителю в течение двух недель с момента получения пакета документов (п. 4 Порядка).

При подаче документов через портал Госуслуг, уведомление разместят в личном кабинете юрлица-заявителя.

Пока уведомление от ФСС не получено, взносы рассчитывают по тарифу, установленному в прошлом году.

Если контроллеры определят в 2019 году новый повышенный тариф, взносы «на травматизм» придется пересчитать и уплатить недоимку. Но ни пени, ни штрафные санкции при этом не предусмотрены. При пониженном тарифе возникнет переплата, которую компания вправе вернуть или зачесть в счет предстоящих страховых платежей. В любом из приведенных случаев потребуется подать уточненную форму 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Как заполнить документы

Для целей подтверждения основного вида деятельности, компания определяет его самостоятельно (п. 11 Правил). Документы заполняют в зависимости от того, есть у фирмы обособленные и структурные подразделения или нет.

Прежде всего необходимо посчитать, сколько доходов по каждому виду деятельности получили в прошлом году. Рассчитайте удельный вес по всем видам:

  • в том числе по обычным, доходы от которых – это выручка от реализации;
  • доходы от которых в бухучете относят к прочим.

Доходы по каждому виду определяйте по данным отчета о финансовых результатах. Если были получены целевые поступления или финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), прибавьте их к доходам.

Затем рассчитайте удельный вес доходов по каждому виду деятельности в общем объеме доходов:

Удельный вес доходов по определенному виду деятельности в общем объеме доходов и поступлений от всех видов деятельности

=

Доходы (без НДС) и целевые поступления по определенному виду деятельности организации

:

Доходы (без НДС) и целевые поступления по всем видам деятельности организации

×

100%

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов, основным будет тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Пример

Компания продает автомобили в розницу (ОКВЭД 50.10.2), проводит техосмотр (74.30.7) и сдает машины в аренду (71.10). Выручка за 2018 год — 100 млн руб. (без НДС). На продажу машин и техосмотр приходится по 40 млн руб., на аренду — 20 млн руб. Торговля и техосмотр занимают одинаковую долю — 40% (40 млн руб. : 100 млн руб. × 100%). Техосмотр относится к 1-му классу (тариф — 0,2%), торговля — к 3-му классу (тариф — 0,4%). Поэтому торговля будет основным видом.

Ответ на вопрос «Зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС?» очевиден. Если этого не сделать, может быть установлен тариф, предусмотренный для бизнеса с максимально высоким классом профессионального риска. В нашем примере это аренда: 7-й класс риска, тариф 0,8%.

Пример

Общая выручка без НДС от реализации продукции (работ, услуг) ООО «Альфа» за 2018 год составила 8 000 000 руб., в том числе:

- от издательской деятельности (код ОКВЭД2 – 58) – 3 500 000 руб.;
- производства мебели (код ОКВЭД2 – 31) – 3 500 000 руб.;
- реализации бытовой мебели по агентским договорам (код ОКВЭД2 – 46.15.1) – 1 000 000 руб.

Удельный вес:

- издательской деятельности составляет 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%);
- производства мебели – 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%);
- работы агентов по оптовой торговле мебелью – 12,5 процента (1 000 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%).

Наибольший удельный вес имеют два вида деятельности. Поэтому бухгалтер определил, какому из них соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

В 2019 году издательской деятельности соответствует 1-й класс профессионального риска, а производства мебели – 8-й класс. Основным на 2019 год признается производство мебели.

На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

- справку-подтверждение;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В результате фонд присвоил «Альфе» тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2019 год для 8-го класса профессионального риска – 0,9 процента (Закон от 31.12.2017 № 484-ФЗ, ст. 1 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году надо не позднее 15 апреля. Это раньше, чем срок сдачи расчета 4-ФСС за первый квартал. Не затягивайте сроки, иначе будет установлен максимальный тариф. Документы могут не подавать только новые фирмы и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году.

Если документы содержат ошибки

Если компания в спешке указала в заявлении не тот код, она может получить уведомление с завышенным или заниженным тарифом.

Ошибка опасна переплатой или недоимкой по взносам. Но нигде не сказано, как ее исправить. На практике некоторые специалисты Фонда и судьи считают, что исправить ошибку невозможно (пост. Пятнадцатого ААС от 10.07.2012 № 15АП-6884/2012). Но есть решения и в пользу компаний (пост. ФАС Московского округа от 13.02.2014 № Ф05-55/2014).

В середине года можно пересмотреть неправильный тариф, если подать специальное сообщение об ошибке в документах.

Шаг 1. Сообщите об ошибке в произвольной форме (см. образец ниже). Специального бланка нет. В утвержденных формах заявления и справки-подтверждения также не предусмотрены поля для корректировки ранее поданных сведений.

Ошибка в заявлении о подтверждении основного вида деятельности

В сообщении приведите данные фирмы, ее регистрационный номер в Фонде и причину, по которой необходимо пересмотреть тариф. Срок для подачи сообщения об ошибке не ограничен. Однако до пересмотра тарифа ФСС может назначить выездную проверку.

До пересмотра платить взносы безопаснее по тарифу, который указан в заявлении и уведомлении. Когда проверка Фонда подтвердит фактический вид деятельности, вы вправе пересчитать взносы. Переплату можно вернуть или зачесть по заявлениям из приказа ФСС РФ от 17.02.2015 № 49.

Шаг 2. Уточните данные, если первичное заявление вы подали к 15 апреля

Напишите, за какой год требуется исправить заявление и справку-подтверждение и когда они были составлены. Их можно уточнить, только если документы в Фонд предоставили не позднее 15 апреля (п. 5 Порядка).

Если в начале года изменился основной вид деятельности, это тоже не повод для пересмотра тарифа. Платить взносы до конца календарного года надо в том размере, который установлен в уведомлении исходя из данных о работе компании за 2018 год (п. 6 Правил).

Шаг 3. Приложите к сообщению подтверждающие документы. Компания вправе сама решить, какие документы приложить к сообщению об ошибке. Единых требований нет. Конкретный перечень уточните в подразделении Фонда по месту учета вашей компании.

Но подтвердить основной вид деятельности в ФСС могут три документа:

  1. заявление;
  2. справка-подтверждение;
  3. пояснительная записка к балансу.

Значит, к сообщению стоит заново приложить весь комплект документов с правильными данными.

Шаг 4. Поставить печать компании (не обязательно). Сообщение визирует руководитель фирмы. Заверять подпись руководителя печатью не требуется (п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н). Если компания не отказалась от штампа, бланк можно заверить печатью. Некоторые специалисты Фонда на местах требуют ставить печать на документы.

Нюансы подтверждения у обособленных подразделений

Подтверждать основной вид деятельности в подразделении ФСС по месту нахождения нужно обособленным подразделениям, выделенным в самостоятельную классификационную единицу, и тем, кто отвечает каждому требованию пункта 8 Порядка:

  1. имеет собственный баланс и расчетный счет;
  2. производит самостоятельное начисление выплат своим работникам.

Если ОП производит уплату взносов «на травматизм» самостоятельно, Фонд установит для него индивидуальный тариф, отличный от страхового тарифа головного офиса. Имея такие ОП, компании нужно определить основной код ОКВЭД для подтверждения вида деятельности отдельно для каждой “обособки”. По головному подразделению код определяют без учета ОП.

Для определения индивидуального тарифа для ОП организация вместе со своими документами на подтверждение основной деятельности подает:

  • заявление, в котором виды деятельности, отраженные в справке-подтверждении компании, совпадают с видами деятельности, указанными в заявлении;
  • копии документов, подтверждающие ведение ОП неосновного для компании вида деятельности (выписка из приказа об учетной политике, положение о подразделении).

Пакет документов подают в территориальное отделение ФСС по месту регистрации компании. В течение семи рабочих дней подразделение перенаправит сведения в свою головную структуру. Рассмотрение документов может занять до 20 рабочих дней (п. 9 Порядка). В течение двух недель по истечении этого срока отделение ФСС уведомит компанию о присвоении отдельного тарифа для “обособки”.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок