Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Расчет по страховым взносам в ИФНС в 2018 году

  • 12 марта 2018
  • 5259

По какой форме и в какие сроки сдавать расчет по страховым взносам, как заполнить в теории и на практике в бухгалтерской программе, – читайте в этой статье. Скачайте форму на 2018 год или воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

Расчет по страховым взносам 2018: срок сдачи

Расчет по страховым взносам в ИФНС отправляется в бумажном виде или в электронной форме. В бумажном виде расчет, заполненный синей/черной/фиолетовой ручкой, сдают компаниям со штатом менее 25 человек. Остальные – только в электронном виде.

Вести учет при любой системе налогообложения вы можете в удобной и простой программе "БухСофт"

Последним сроком предоставления расчета считается 30-е число месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом. Если это праздник или выходной, то срок сдвигается на следующий рабочий день.

Таблица 1. Сроки сдачи расчета по страховым взносам за периоды 2018 года

Отчетный период Срок сдачи
1 квартал 03.05.2018
Полугодие 02.07.2018
9 месяцев 01.10.2018
2018 год 30.01.2019

Штраф за задержку подачи данных в налоговую составляет 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ), если при этом своевременно перечислены взносы. Если организация задержала не только передачу данных, но и оплату взносов по итогам отчетного периода, размер штрафа достигает 5% от суммы страховых взносов, отраженных в предоставленном расчете, который был подан с опозданием. Штраф рассчитывается исходя из просрочки за каждый месяц. Плюс к этому начисляется пеня за каждый день опоздания, исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Форма расчета по страховым взносам в 2018 году

Форма РСВ утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Скачать форму Расчета по страховым взносам >>

Контрольные соотношения, по которым ИФНС проверяет РСВ

Контрольные соотношения для расчета по страховым взносам, проверяемые в 2017 году, остались такими же. К ним добавились еще некоторые проверяемые данные:

  • определение страховых взносов теперь должно быть связано с 6-НДФЛ;
  • все вознаграждения и проведенные выплаты, выполненные физическим лицам;
  • расчета пенсионных взносов исходя из максимальной базы;
  • сумма взносов, выполненных на пенсионное страхование из расчета предельной базы, а также по дополнительному тарифу;
  • страховых взносы сотрудников по отдельности, суммарный объем страховых взносов должны быть одинаковыми.

Также необходимо учесть, что принимается Постановление о том, что цифры с отрицательными значениями в расчете по страховым взносам не допустимы.

Полный список контрольных соотношений 2017 года можно узнать из письма ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/12678. Добавленные данные 2018 года указаны в письме ФНС России от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417.

Как заполнить РСВ и подать корректировку

Общие требования по заполнению:

  • указывать дату в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • пронумеровать все страницы по порядку. Графа «расчет составлен на…» должна быть равна пронумерованному количеству листов всего расчёта;
  • Допускаются только черные или синие чернила (также возможны фиолетовые);
  • для слов: одна заглавная буква — одна клетка;
  • сумма должна быть указана в рублях с копейками;
  • в числовые строки, если нет данных вбивается один символ «0».

Титульный лист

Поле ИНН заполнять полностью. Если остались лишние клетки, то нужно поставить в них прочерк.

Номер корректировки, если Вы подаете отчет впервые будет «0». Если выполняется корректировка РСВ, то номер уточненки будет меняться 1,2 …

Код отчетного периода
Расчет по страховым взносам в ИФНС в 2018 году

Код по месту нахождения
Расчет по страховым взносам в ИФНС в 2018 году

Раздел 3

Начните заполнять РСВ с раздела 3. Это даст возможность сосчитать общие цифры. Они потом будут вноситься в другие разделы. Если данные суммы не будут совпадать, то ИФНС не примет отчет.

Данные записывайте на всех работников, числящихся в штате. Особое внимание уделите заполнению личных данных каждого работника (СНИЛС, ИНН и т.д).

Раздел 1

В этот результирующий раздел записывается итоговая сумма. Тут прописываются значения за отчетный период по каждому из видов взносов. Необходимо обратить внимание на корректное указание КБК.

Приложение 1

Общая информация по медицинскому страхованию указывается в подразделе 1.1 и 1.2

В процессе внесения данных в строки 001 надо знать код тарифа, который использует плательщик.

Остальные данные довольно легко заполняются по аналогии с бланком РСВ 2017 года. Главное при заполнении быть внимательными, так как неверная подача может привести к отказу в приемке данного отчета и ощутимым штрафам для организации.

Как заполнить расчет по страховым взносам в бухгалтерской программе

Расскажем, как заполнить РСВ в программе Бухсофт Онлайн, 1С:Предприятие , Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

  1. В модуле «Подготовка отчетности» в разделе Фонды/НДФЛ зайдите в «РСВ (Расчет по страховым взносам)». Титульный лист заполняется по данным, веденным в Личном кабинете в разделе «Реквизиты».
    Расчет по страховым взносам в ИФНС в 2018 году
  2. Заполните с 1 по 3 разделы формы РСВ. Если учет ведете в модуле «Зарплата и кадры» (основные сведения сотрудника, кадровые приказы, расчет заработной платы, уплата налогов), то отчет заполняется автоматически по кнопке «Заполнить».
    Если учет ведется в другой бухгалтерской программе, то возможно автоматическое заполнение формы через кнопку «Загрузить из файла». При этом подгружаемый файл должен содержать данные РСВ и носить обязательный утвержденный формат. Файл отчета в РСВ формируется в текстовом виде в соответствии со стандартом XML в кодировке WINDOWS-1251. Загружать рекомендуется сначала Раздел 3 - персонифицированные сведения. Для этого открыть «Раздел 3» и нажать на кнопку «Перейти в персучет». Открывается раздел «Персучет 2018», где нужно нажать на кнопку «Из файла».
    Расчет по страховым взносам в ИФНС в 2018 году
  3. Сформируйте файл, проведите проверку отчета, распечатайте форму в разделе «Формирование». При необходимости можно установить номер корректировки, если отчет подается как уточняющий. Затем нажмите кнопку «Сформировать файл».
    Расчет по страховым взносам в ИФНС в 2018 году
  4. Протестируйте файл, нажав на «светофор» и отправьте в ИФНС.

1С:Предприятие

  1. Зайдите в раздел Отчетность, справки/1С-Отчетность нажмите «Создать» и выберите «Расчет по страховым взносам». Титульный лист заполнится автоматически, когда вы выберите компанию.
    Расчет по страховым взносам в ИФНС в 2018 году
  2. Заполните разделы 1-3. По умолчанию эти разделы заполняются автоматически по данным информационной базы. Если в других разделах расчета были ручные изменения, то для того чтобы эти изменения отразились в разделе 1, необходимо нажать на ссылку «Заполнить Раздел 1 по данным приложений».
    Расчет по страховым взносам в ИФНС в 2018 году
  3. Если отдельные разделы расчета не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме отчета и выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку «Настройка» (Еще/Настройка), расположенная в верхней командной панели формы отчета, и на закладке «Свойства разделов» уберите флажки «Показывать» и «Печатать» для этих разделов.
  4. Выгрузите или отправьте отчет.

Контур.Бухгалтерия

  1. На вкладке «Отчетность» в меню «Отчеты» нажмите «Создать отчет» и выберите «Расчет по страховым взносам».
    Расчет по страховым взносам в ИФНС в 2018 году
  2. Выберите отчетный год, период и тип (исходный, корректировочный).
  3. Пройдите заполнение по шагам. Отчет формируется автоматически из данных в программе.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок