Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

  • 18 декабря 2018
  • 10310

Компании и ИП обязаны выплачивать своим работникам компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Рассмотрим порядок ее расчета в 2019 году на практических примерах. Также можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

ПЕРЕЕЗД С "1С" НА "БУХСОФТ"
Перенести данные из Вашей "1С" теперь легко! "БухСофт" переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Когда человек увольняется, ему положена денежная выплата за все отпуска, которые он не использовал за время работы у конкретного работодателя (ст. 127 ТК РФ). Основание прекращения трудового договора в этом случае роли не играет (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Программа БухСофт рассчитает сумму компенсации с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплаты за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать сумму компенсации онлайн

В расчете участвуют два показателя (абз. 2, 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. пост. Правительства от 24.12.2007 № 922, далее – Положение): 

  1. Количество дней (календарных, рабочих) неиспользованного отпуска.
  2. Средний дневной заработок сотрудника.

формула расчета количества дней неиспользованного отпуска

Расчётный период компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019г

Этот показатель находят в пять шагов. 

Шаг 1. Определить стаж увольняющегося. Для этих целей берут:

  • период его фактической работы;
  • фактически использованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • нерабочие дни (праздничные, выходные);
  • дни нахождения на больничном;
  • время вынужденного прогула;
  • отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по просьбе увольняющегося и не превышающий 14 календарных дней за рабочий год.

Пример 1

Принятый в штат сотрудник приступил к работе 06.02.2018 г. Он увольняется по собственному желанию 2 ноября 2019 г. За время работы он находился в отпуске в периоды:

  • с 15.05 по 04.06.2018 г. (21 календарный день) - отпуск за свой счет по просьбе работника;
  • со 02.07 по 29.07.2019 г. (28 календарных дней) - очередной оплачиваемый отпуск.

Человек также находился на больничном с 09.04 по 13.04.2019 г.

При подсчете стажа:

  • исключают 7 календарных дней (21 - 14 дн.) - период нахождения в отпуске за свой счет;
  • удлиняют стаж на первый рабочий год. 

Дни оплачиваемого отпуска и больничного включают в расчет стажа.

Таким образом, в стаж входят периоды:

  • с 06.02.2018 по 12.02.2019 г.;
  • 13.02.2018 по 02.11.2019 г. – сотрудник фактически отработал 8 месяцев и 21 день.

Стаж для получения отпуска: 1 год 8 месяцев и 21 день.

Шаг 2. Найти период, за который положена компенсация. При расчете длительности отпуска, не использованного работником:

  • излишки в размере менее половины месяца исключают из расчета;
  • излишки в размере более половины месяца округляют до полного месяца (п. 35 Правил из письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, далее – Правила; письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Например, человек в месяце отработал 8 дней. Этот месяц не берут в расчет. Если же он отработал 20 дней, то этот месяц берут в расчет как полный. 

Следует иметь ввиду, что при расчете неиспользованного отпуска при увольнении, в том числе в 2019 году, применяют не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема в штат, то есть рабочий месяц (ст. 14 ТК РФ).

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Стаж для получения отпуска составляет 1 год 8 месяцев и 21 день.

Период, за который полагается компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году:

12 +8 +1 = 21 мес.

Особый случай, когда время работы человека в компании меньше года. Размер выплаты в таком случае будет зависеть от периода работы (см. таблицу 1):

Таблица 1. Размер компенсации, если стаж работы в компании менее года

Период работы

Положенный размер компенсации

Не менее 11 мес.

За полный рабочий год (ч. 2 п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169; Правила)

От 5,5 до 11 мес., в случае увольнения по следующим основаниям:

  1. ликвидация компании или ее подразделений;
  2. сокращение штата;
  3. призыв работника на военную службу (ч. 3 п. 28 Правил)

За полный рабочий год

Менее 11 мес.

Определяют пропорционально отработанным месяцам (ч. 4 п. 28 Правил)

От 10,5 мес.

Рассчитывают за полный рабочий год (письмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074)

Положение законодательства о компенсации в полной сумме распространяется только на сотрудников первого года работы. За второй рабочий год компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1).

Шаг 3. Определить количество дней отпуска, которые накопил сотрудник с первого дня работы в компании. За один полностью отработанный месяц человек получает право на 2,33 дня оплачиваемого отдыха (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Пример 3

Принятый в штат сотрудник приступил к работе с 10.08.2019 г. Он увольняется 22.10.2019 г. В этой ситуации число дней неиспользованного им отдыха составляет 4,66:

  • 2,33 календарных дня полагается за период с 10.08.2019 по 09.11.2019 г.;
  • 2,33 календарных дня - за период с 10.09.2019 по 09.10.2019 г.

Период с 10.10 по 22.10.2019 г. составляет 13 дней. То есть менее половины месяца. Поэтому в расчет количества дней его не включают.

Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от фактически отработанного человеком времени в рабочем году (письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761). Дни такого отдыха учитывают в полном объеме, даже если год отработан не полностью.

Шаг 4. Найти дни отпуска, которые сотрудник использовал за период работы в компании. Для подсчета количества этих дней можно использовать данные о предоставленных сотруднику отпусках из раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма № Т-2).

Шаг 5. Определить число дней отдыха, которые увольняющийся не использовал. Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году рассмотрим на примере.

Пример 4

Применим условия примеров 1 и 2. Период, за который полагается компенсация, составляет 21 месяц, а число дней отпуска, которые сотрудник использовал за период работы в компании - 28 дн.

Количество дней неиспользованного сотрудником отдыха:

2,33 дн. х 21 мес. – 28 дн. = 20,93 дн.

Важно знать, что при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019г. законодательство не предусматривает округление количества неиспользованных календарных дней.

Если фирма приняла решение округлять количество дней до целых, такое округление должно быть в пользу работника, а не по арифметическим правилам (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Например, отпуск длительностью 10,2 календарных дня округляют до 11, а не до 10.

Средний дневной доход для определения компенсации отпуска при увольнении в 2019 году

Период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют месяцу увольнения (п. 4 Положения).

В ситуации, когда человек увольняется в последний календарный день месяца, при определении среднего дохода этот месяц включают в расчет. Ведь он отработал его полностью. При увольнении не в последний календарный день месяца его не нужно включать в расчет среднего дохода (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Если сотрудник отработал расчетный период полностью, средний доход определяют по формуле:

формула расчета средненего дневного заработка

где:

  • 12 - число календарных месяцев периода расчета, предшествующего месяцу, в котором сотрудник увольняется (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
  • 29,3 – среднее число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).

Пример 5

Человек увольняется 01.11.2019 г. Его зарплата за полностью отработанный период расчета с 01.11.2018 по 31.10.2019 г., составила:

50 000 руб. x 12 = 600 000 руб.

Средний дневной доход составляет:

600 000 руб. / 12 / 29,3 = 1706,48 руб.

Также рассмотрим пример ситуации, когда сотрудник отработал период расчета не полностью, например, был в отпуске или на больничном (пп. 5, 10 Положения):

формула расчета для неполного месяца

Пример 6

Используем условия примера 1. Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка будет период с 01.11.2018 по 31.10.2019 г. В расчетном периоде человек находился в отпуске со 02.07 по 29.07.2019 г. (28 календарных дней). Сумма выплат, учитываемых в расчете, равна 920 000 руб.

Количество полностью отработанных месяцев  - 11.

Число дней в отработанных не полностью месяцах (июль 2018 г.):

29,3 / 31 х (31 – 28) = 2,84 дн.

Средний дневной заработок:

920 000 руб. / (29,3 х 11 + 2,84 дн.) = 2 829,55 руб.

Если отпуск предоставляют в рабочих днях

Ежегодный оплачиваемый отдых лицам, которые заключили трудовые договоры сроком до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, предоставляют в рабочих днях из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). 

формула расчета среднего дневного заработка отпуск в рабочих днях

Рассмотрим на примере.

Пример 7

Человек трудился в компании по срочному трудовому договору с 03.09.2019 по 15.10.2019 г. Его заработная плата:

  • за сентябрь - 100 000 руб.;
  • за октябрь - 47 826 руб. 

Количество рабочих дней за период фактически отработанного времени, предшествующего месяцу увольнения, с 01.09.2019 по 30.09.2019 г., в соответствии с календарем шестидневной рабочей недели составляет 25. 

Средний дневной доход:

100 000 руб. / 25 дн. = 4 000 руб.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году рассмотрим на конкретных примерах.

Пример 8

Для определения компенсации при отпуске, который был предоставлен в календарных днях, воспользуемся условиями примеров 4 и 6.

Компенсация за неиспользованный отпуск:

2 829,55 руб. х 20,93 дня = 59 222,48 руб.

Пример 9

Для расчета компенсации при отпуске, который был предоставлен в рабочих днях, воспользуемся условием примера 7.

Компенсация за неиспользованный отпуск:

4 000 руб. х 2 дня х 2 дня = 16 000 руб.

Калькулятор программы БухСофт обеспечит правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать компенсацию онлайн

Налогообложение компенсации отпуска при увольнении

Фирма или ИП - работодатель являются налоговым агентом увольняющегося. Этот статус обязывает исчислить, удержать и заплатить в бюджет НДФЛ с суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Кроме того, есть обязанность по исчислению и уплате всех видов обязательных страховых взносов (п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) в полной сумме в стандартном порядке. 

С точки зрения налогообложения прибыли, расходы на выплату компенсации включают в состав расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Отражение выплаты компенсации в бухучете

При начислении в учете сумму компенсации и страховые взносы с нее относят на уменьшение признанного ранее отпускного резерва (п. 21 ПБУ 8/2010, утв. приказом Минфина от 13.12.2010 № 167н). Делают следующие записи:

Дебет 96 Кредит 70

- начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 96 Кредит 69

- начислены страховые взносы на сумму компенсации;

Дебет 70 Кредит 68

- удержан НДФЛ с суммы компенсации;

Дебет 70 Кредит 51

- выплата компенсации работнику;

Дебет 68 Кредит 68

- перечисление суммы НДФЛ в бюджет.

Как обосновать выплату компенсации документально

Сотруднику следует представить фирме или ИП - работодателю заявление на получение компенсации. Его можно составить в свободной форме.

После этого оформляют приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Документ утверждает руководитель.

Выплата компенсации

Ее производят непосредственно в день увольнения работника. Когда день увольнения не является для человека рабочим, то сумму выплачивают не позже следующего дня после того, как уволившийся предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Кому компенсация не положена

В заключение отметим, что компенсация не положена, когда отношения между человеком и компанией оформлены договором гражданско-правового характера. Это может быть, например, договор оказания услуг. 

На такие отношения не распространяются нормы трудового законодательства. У исполнителя по договору ГПХ нет оплачиваемого отдыха (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Также выплату не производят лицам, которые отработали в компании или у ИП менее 14 календарных дней (письма Роструда от 08.06.2007 № 1920-6, от 26.07.2006 № 1133-6).

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок