Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

  • 3 апреля 2018
  • 3282

Основные средства – это имущество компании, которое используется более 12 месяцев для производства продукции, оказания услуг или выполнения других работ. Какие вести учет основных средств в 2018 и как рассчитать амортизацию – вы узнаете из этой статьи.

Как учитывать основные средства в бухгалтерском и налоговом учете

Основное средство – это не любое имущество компании. Существует ряд критериев, по которым активы причисляют к ОС:
1. объект предназначен для использования в производстве, выполнения работы или оказания услуг, а также для управленческих нужд или сдачи в аренду;
2. объект будет использоваться больше 12 месяцев;
3. объект не предназначен для продажи;
4. объект способен принести экономическую выгоду.

Вести учет при любой системе налогообложения вы можете в удобной и простой программе "БухСофт"

Эти критерии в 2018 году остались теми же, что и в 2017. Они отражены в пункте 4 ПБУ 6/01 приказом Минфина России № 26н. Примеры ОС: здания, сооружения, оборудование, компьютеры, автомобили, инструменты и др.

В бухгалтерском учете основным средством признается актив, если его стоимость выше 40 тыс. рублей. В налоговом учете критерием для причисления имущества к ОС является стоимость выше 100 тыс. рублей (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Учет Основные средства до 40 т.р. Основные средства от 40 до 100 т.р. Основные средства дороже 100 т.р.
Бухгалтерский Организация вправе выбрать один из двух способов:
– включить в состав МПЗ и списать на текущие расходы при вводе в эксплуатацию;
– включить в состав ОС и амортизировать
Включить в состав ОС и амортизировать Включить в состав ОС и амортизировать
Налоговый Списать на текущие расходы при вводе в эксплуатацию Списать на текущие расходы при вводе в эксплуатацию Включить в состав ОС и амортизировать

Вести учет основных средств удобно в бухгалтерской программе «Бухсофт Онлайн» >>

Учет ОС стоимостью до 100 тыс. руб. включительно

Имущество стоимостью до 40 тыс. рублей в бухгалтерском учете списывается сразу в составе материально-производственных запасов или ставится на учет ОС и начисляется амортизация. В налоговом учете такие активы списываются либо сразу при вводе в эксплуатацию, либо постепенно с учетом срока его использования.

Активы стоимостью от 40 тыс. рублей в бухгалтерском учете относят к ОС и амортизируют, а в налоговом учете эти затраты списываются сразу при вводе в эксплуатацию или постепенно. Возникает разница между бухгалтерским и налоговым учетом, которая называется временной (ПБУ 18/02).

Амортизация – это регулярное списание на текущие расходы части стоимости объекта. Амортизации подлежат все ОС, которые образуют временную разницу, кроме земельных участков, объектов природопользования и музейных объектов. Но положения, установленные в подпункте 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ, разрешают учесть в расходах неамортизируемое имущество не единовременно, а постепенно. Компания сама прописывает в учетной политике, как она будет учитывать малоценку в БУ и НУ.

Если стоимость объектов от 40 000 до 100 000 руб. компания списывает постепенно, то и более дешевое имущество (не дороже 40 000 руб.) нужно учитывать таким же образом. Подробнее – письмо Минфина России от 20 мая 2016 г. № 03-03-06/1/29124. В налоговом учете нельзя отражать малоценку разными способами в зависимости от стоимости.

Способы амортизации:
– линейный;
– уменьшаемого остатка;
– списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования;
– списания стоимости пропорционально объему продукции.

Пример расчета амортизации по способу списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования
ООО «Ромашка» в январе 2017 года купило компьютер. Компьютер введен в эксплуатацию тоже в январе. Стоимость монитора без НДС составляет 72 000 руб. Срок полезного использования – 36 месяцев. В бухгалтерском учете компьютер является основным средством, а в налоговом учете — малоценным имуществом.

Дебет 01 Кредит 08 
– 72 000 – компьютер введен в эксплуатацию;
Дебет 68 Кредит 77
– 14 400 (72 000 × 20 %) – отражено отложенное налоговое обязательство (ОНО);
Дебет 44 Кредит 02 
– 2 000 (72 000: 36) – начислена амортизация в феврале;
Дебет 77 Кредит 
– 68 400 (2 000 × 20 %) – погашено отложенное налоговое обязательство.

Учет ОС стоимостью больше 100 тыс. руб.

Все имущество стоимостью более 100 000 рублей относится к основным средствам в БУ и НУ. В налоговом учете активы стоимостью выше 100 000 рублей, введенные в эксплуатацию после 31 декабря 2015 года, необходимо амортизировать. Все объекты дешевле этой суммы можно списать единовременно (ст. 256 НК РФ).

Пример ежемесячного линейного способа амортизации
ООО «Ромашка» купило бурильную машину стоимостью 700 000 рублей (без НДС) в апреле 2017 года. Срок полезного использования – 3,5 лет (42 месяца). 700 000 руб. / 42 мес. = 16 666,67 – ежемесячная сумма амортизации. После первого месяца эксплуатации, то есть 31.05.2017, ООО «Ромашка» списывает стоимость по проводкам: Дебет 20 – Кредит 02.

Проводки по ОС в 2018 году

Дебет

Кредит

Описание

01

08

ОС принято к учету

08

60 (10, 70, 69)

Затраты на приобретение (строительство) ОС, подлежащие включению в его первоначальную стоимость, учтены

19

60

Входной НДС по затратам на приобретение ОС отражен

68

19

НДС принят к вычету

20 (25, 26, 44, 91)

02

Амортизация начислена

02

01

Амортизация по выбытии ОС списана

91

01

Остаточная стоимость ОС при выбытии списана

62

91

Доход от продажи ОС признан

01

83

Дооценка ОС отражена

01

91

Дооценка ОС в пределах ранее проведенной уценки проведена

91

01

Уценка ОС отражена

83

01

Уценка ОС в пределах ранее проведенной дооценки отражена

Как рассчитать амортизацию в бухгалтерской программе

На примере «Бухсофт Онлайн» и «1С:Предприятие» покажем, как учитывать амортизацию.

Бухсофт Онлайн

1. Оприходуйте ОС в Учете покупок. При оприходовании выбрать счет 08 (для ОСН), либо вид расхода «Расходы на приобретение основных средств (амортизация)» (для УСН).

2. Отразите в справочнике ОС данные по основному средству во вкладках Покупка и Ввод в эксплуатацию.

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

3. Вкладка Покупка. Заполните поля. Обязательные для заполнения – дата оприходования, стоимость с НДС, сумма НДС, ОКОФ. Сохраните все введенные данные.

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

4. Вкладка ввод в эксплуатацию. Заполните поля. Обязательные – дата ввода, срок эксплуатации (если ОС не основное). Сохраните все введенные данные.

5. Поля Счет Дт и Счет Кт станут доступны для ввода счетов после нажатия на кнопку Провести. После ввода данных для формирования проводок нажать на кнопку Провести и кнопку Сохранить. Справочно можно отразить описание ОС. Вкладка Описание.

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

6. Вкладка амортизация. Заполните поля. Обязательные поля – группа, способ, срок использования в месяцах, первоначальная стоимость, годовая амортизация, остаток на – нужно ввести дату, на которую отражается остаток по счету 02.

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

7. Во вкладке Учет/Расчет амортизации данные по рассчитанной амортизации отразятся автоматически при выборе нужного месяца. Проводка по начислению амортизации отразится в Журнале операций (после его заполнения).

Протестировать «Бухсофт Онлайн»

1C:Предприятие

1. Для расчета амортизации за месяц создайте документ Регламентная операция в меню Операции с видом операции Амортизация и износ основных средств.

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

2. В поле Период установите месяц начисления, нажмите Выполнить. Закройте документ.

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

3. Чтобы посмотреть проводки, откройте документ Регламентная операция и нажмите Показать проводки и другие движения документа.

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок