text
  Телефон:  8 (800) 333-48-81  E-mail:  info@buhsoft.ru
Бухсофт Офлайн

Чек онлайн-кассы

  • 15 февраля 2018
  • 640

В онлайн-чек скоро добавят новый обязательный реквизит. Такой законопроект уже обсудили депутаты. В статье более подробно расскажем, как без ошибок печатать чеки ККТ и избежать штрафа от налоговиков. За отсутствие любого обязательного реквизита компанию могут оштрафовать на 10 000 рублей (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Чек онлайн-кассы: реквизиты и образец (пример-изображение)

Многие компании обязаны применять онлайн контрольно-кассовую технику в 2018 году. Если пренебречь этим правилом на организацию могут наложить санкции на сумму не менее чем 30 000 рублей.

Чтобы установить и наладить онлайн кассу, совместимую с программой "БухСофт", перейдите по ссылке

Нужно быть внимательным и с оформлением чека онлайн-кассы. Обязательные реквизиты установлены п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ от 22.05.2003. К ним относятся:
– Наименование документа;
– Порядковый номер за смену;
– Дата, время и адрес продажи;
– Название организации или ФИО ИП;
– Номер смены;
– ФИО кассира;
– Номер фискального документа;
– Номер фискального накопителя;
– Название организации;
– ИНН;
– Система налогообложения продавца;
– Признак расчета (расход или приход);
– Способ оплаты (наличные или банковская карта);
– Регномер ККТ;
– адрес сайта ФНС – www.nalog.ru. Это нужно для проверки факта фискализации чека;
– Количество и стоимость товаров;
– Фискальный признак документа (ФПД);
– Наименование оператора фискальных данных (ОФД);
– Сумма платежа;
– Ставка и сумма НДС;
– Стоимость товара с учетом НДС и скидки;
– Электронная почта или телефон покупателя (если он согласился их предоставить);
– Электронная почта магазина ( в случае если клиент оставил контактную информацию).

Формируйте онлай-чеки в сервисе «Онлайн-Касса» от Бухсофт >>

В скором времени обязательным реквизитом станет и QR-код. Законопроект №344028-7 о внесении изменений в 54-ФЗ был принят депутатами в первом чтении. Сейчас компании указывают это реквизит в добровольном порядке.

С помощью QR-кода можно проверить онлайн-чек на достоверность и выявить ошибки. Для этого клиенту нужно скачать бесплатное мобильное приложение ФНС и отсканировать код, направив камеру телефона на QR-код онлайн чека. Данные из чека появятся за несколько секунд. Другой вариант: ввести реквизиты фискального документа вручную.

Скачать программу можно для любого мобильного телефона или планшета, независимо от операционной системы. Воспользуйтесь официальными магазинами приложений:
– Google Play для устройств на Android;
– App Store для устройств на iOS.

Образец 1. Онлайн-чек

Чек онлайн-кассы

Памятка: онлайн-чеки могут быть двух видов: бумажный и электронный. Бумажный чек выдайте покупателю без напоминаний, электронный только по просьбе клиента. Способ оповещения СМС или e-mail.

Как исправить операции по кассе (чеки возврат прихода и коррекции)

При продаже товара кассир может ошибиться в чеке. Корректировать фискальный документ придется в двух случаях:
– кассир не сформировал чек вовсе или ошибся в сумме;
– покупатель решил вернуть товар.

В первом случае сформируйте чек коррекции, во втором – чек с признаком «возврат прихода».

Чек коррекции. Этот чек оформляйте для исправления расчетов, произведенных ранее по онлайн-кассе. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ от 22.05.2003. Помимо них укажите и дополнительные данные:
– заголовок «Чек коррекции»;
– признак расчета (приход - внесение денег в кассу, расход - изъятие денег из кассы);
– тип коррекции – «самостоятельно»;
– сумму операции;
– порядок расчета (наличными или электронными);
– основание для коррекции – дата, номер и наименование документа (акта, объяснительной записки).

Обязательно составьте чек коррекции. Если его не будет налоговики могут выписать компании штраф за неприменение контрольно-кассовой техники. Размер взыскания – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Не включайте в чек QR-код и информацию о товаре ( стоимость, наименование, количество). 

Образец 2. Чек коррекции

Чек онлайн-кассы

Когда составите корректировочный чек сообщите в вашу налоговую. Сделать это можно любым способом: лично инспектору или через личный кабинет на сайте ФНС.

Избежать штрафа можно только в одном случае - компания сообщила о неприменении ККТ раньше, чем налоговики отправили предписание.

Чек с признаком «возврат прихода». Формируйте такой чек в случае возврата товара покупателем (письмо Минфина от 4 июля 2017 № 03-01-15/42312). Максимальный срок возврата – 14 дней с момента покупки (п. 1 ст. 25 закона № 2300-1 от 07.02.1992). Чтобы вернуть деньги клиент должен предъявить подтверждающие покупку документы, например кассовый или товарный чек, и написать заявление о возврате товара в произвольной форме.

Образец 3. Заявление о возврате товара

Чек онлайн-кассы

Оформите расходный ордер на сумму возврата и сформируйте накладную по форме ТОРГ-13. Она пригодится для подтверждения корректировок к учете.

Напечатайте чек с признаком «возврат прихода», если будет обнаружена ошибка с работой онлайн-кассы. Нашли неточность сразу или в течение смены? Сделайте чек с признаком «возврат прихода» и сформируйте чек с правильными данными.

Если нашли ошибку после окончания смены? Оприходуйте реальную суммы выручки и попросите кассира написать объяснительную об ошибке в произвольной форме.

Как пробивать чеки на онлайн-кассе

Чтобы сформировать онлайн-чек за минуту воспользуйтесь сервисом «Онлайн-Касса» от БухСофт. Помимо распечатки чеков вы сможете заполнять справочник товаров по штрихкоду и передавать электронную копию чека покупателю по емейлу или СМС.

Шаг 1. Выберите из общего меню вкладку Онлайн-кассы.

Чек онлайн-кассы

2. В меню Справочники заполните личные данные по кассирам организации. Для этого нажмите на +.

Чек онлайн-кассы

3. В меню Справочники заполните данные по ККТ организации. Для этого нажмите на Добавить ККМ.

Чек онлайн-кассы

4. Аналогично заполните информацию по товарам. Добавить товар можно через кнопку + .

Чек онлайн-кассы

5. В меню Смены заполните данные по открытию и закрытию смены.

Чек онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы

6. Сформируйте онлайн-чек. 

7. Отразите оплату товара. После этого вы сможете распечатать чек.

Чек онлайн-кассы

Сформировать чеки в Бухсофт Онлайн

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены хранить лучшие статьи в закрытом
доступе. А это:

- 1 200 актуальных статей-инструкций

- 107 свежих форм отчетностей

- онлайн-расчетчик и сервисы для ведения бухгалтерии

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступной после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок