Получить консультацию
Онлайн-сервис
для подготовки отчета СЗВ-М 2018
Сервис позволяет:
- Подготовить отчет
- Сформировать файл
- Протестировать на ошибки
- Распечатать отчет
- Отправить через интернет!
Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:
- Реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
- Отчетный период и календарный год.
- Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая)
- Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН)
Кто сдает СЗВ-М
Все работодатели (организации и ИП), выплачивающие вознаграждения сотрудникам и перечисляющие взносы в ПФР (по трудовым договорам и договорам ГПХ).
С 2018 года сотрудники ПФР рекомендуют подавать СЗВ-М и компаниям, в которых единственный учредитель – генеральный директор трудится без заработной платы.
Скачать форму бланка СЗВ-М на 2018 год. Образец отчета в MS Excel
Форма для ежемесячной отчетности в ПФР утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016.
Бланк сведений о застрахованных лицах СЗВ-М за 2018 год
Скачать образец формы сведений в MS Excel >>
Автоматическое и ручное заполнение данной формы реализовано во всех бухгалтерских программах БухСофт, включающих блок Зарплата и Кадры, а также в сервисе Бухсофт Онлайн.
Инструкции по заполнению отчета СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах)
Куда сдавать СЗВМ в 2018 году
Организации и ИП - в территориальное отделение ПФР по месту своего учета в качестве работодателя.
Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом – в отделение Пенсионного фонда по месту учета такого подразделения. В отчете СЗВ-М по обособке в графе КПП прописывается номер обособленного подразделения.
Как подать форму СЗВ-М в отделение ПФР
На бумаге: разрешено, если СЗВ-М составляется менее чем на 25 человек.
В электронном виде (или по ТКС): обязательно, если в СЗВ-М указано 25 и более человек. Можно представить этот отчет по электронке и на меньшее количество работников.
Скачать программу для проверки отчета СЗВ-М.Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году
Этот отчет представляется в отделение Пенсионного фонда РФ ежемесячно - не позднее 15 числа следующего месяца. В 2018 году при сдаче СЗВ-М за март, июнь, август и декабрь отчетная дата выпадает на выходной день. Поэтому срок сдачи отчета за эти месяцы переносится на ближайший рабочий день после 15 числа (16.04.2018, 16.07.2018, 17.09.2018 и 17.12.2018).
Штраф за несвоевременную подачу СЗВ-М
500 рублей за каждого работника может начислить ПФР за несвоевременную подачу (или неподачу), а также за недостоверные или неполные сведения СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Несвоевременное представление налоговой, бухгалтерской и иной отчетности - штрафы и КБК в 2018 году
Нужно ли сдавать «нулевую» СЗВ-М в 2018 году
Да, нужно, но не всем.
ИП без работников СЗВ-М не сдает.
А организации, которые не начисляют заработную плату, приостановили деятельность или не имеют в штате сотрудников, все же должны подавать «нулевую» форму СЗВ-М 2018 в отделение ПФР.
О других особенностях подачи этого отчета читайте в статьях:
Ответы на вопросы о порядке подачи сведений СЗВ-М;
С 2018 года директора – единственного учредителя надо указывать в СЗВ-М.
Выписка из сведений СЗВ-М при увольнении работника
Выдать работнику копию формы СЗВ-М - нельзя. Так как в этом отчете есть информация и о других работниках. Об этом сотрудники ПФР пояснили в письме Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Поэтому при увольнении работнику выдается Выписка из СЗВ-М.
В программах Бухсофт она формируется так же, как и обычная форма сведений о застрахованном лице с добавлением фильтра по отдельному сотруднику. При использовании фильтра данные формируются только по одному работнику, а название отчета меняется с «СЗВ-М» на «Выписка из СЗВ-М».
Инструкция о том, как в бухгалтерских программах Бухсофт распечатать выписку из СЗВ-М