Вход и регистрация

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (ФОРМА Т-13)

Бесплатный онлайн-сервис – формирование табеля учёта использования рабочего времени по форме "Т-13"

Бухсофт Онлайн

С помощью данного Бухсофт Онлайн вы можете:

  • Сформировать табель учёта использования рабочего времени;
  • Cохранить введённые данные для использования в будущем, не прибегая к повторному введению данных.

Фомирование табеля рабочего времени "Т-13"
за 7 шагов:

  • 1

    Заполните реквизиты вкладки «Реквизиты» и «Ответственные лица» организации в личном кабинете Бухсофт Онлайн, чтобы получить полностью заполненную печатную форму с данными организации.

  • 2

    Войдите в раздел кадры и добавьте сотрудника/сотрудников с помощью кнопки «Добавить».

  • 3

    Перейдите в раздел «Табель».

  • 4

    Выберите график, по которому работает сотрудник.

  • 5

    Откройте форму заполнения Табеля.

  • 6

    Укажите период заполнения и заполните табель по графику установленному в Табеле.

  • 7

    Распечатайте Табель.

Хранение данных по сотрудникам

Формируя табель рабочего времени, Вы работаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса Бухсофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа.

Чтобы Вы могли вернуться к работе с введёнными данными в будущем, предусмотрен переход на постоянную регистрацию Бухсофт Онлайн, для этого достаточно нажать на слово "Гость" (в верхнем правом углу страницы), заполнить появившуюся форму и нажать кнопку «Регистрация», после чего Вам на e-mail будет отправлено письмо с ссылкой для активации полноценного аккаунта Бухсофт Онлайн.

Как показывает практика общения с пользователями программ серии «БухСофт», существует достаточно большой круг малых и средних организаций, которые не осуществляют ведение учёта отработанного времени на предприятии их сотрудниками.

Бытует мнение, что Табель – это документ трудовой дисциплины, не имеющий прямого отношения к бухгалтерии, но это не так. Уверенность в отсутствии необходимости вести табельный учёт приводит к вполне реальным налоговым последствиям.

Именно Табель является основанием для начисления зарплаты сотрудникам.

Без Табеля начисление заработной платы является безосновательным, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, поэтому не стоит пренебрегать полноценным ведением Табеля учёта использования рабочего времени.

В программах серии «БухCофт» вести полноценный Кадровый учёт смогут:

  • Бухгалтер любой организации;
  • Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли работодателя.

БухСофт: Зарплата и кадры – это удобно!

В программах БухСофт уже есть календари для пятидневной и шестидневной рабочих недель. Они представлены в программах серии «БухСофт» в настроенном виде с учетом указанных праздничных дней.

Если пользователя интересует формальное ведение табеля, то в течение нескольких секунд программа сформирует табели на всех сотрудников по принципу «все отработали все рабочие дни»

Если пользователь ведёт полноценный табельный учёт, с учётом пропусков, больничных, отпусков и т.д., то в программе предусмотрена возможность выбора следующих видов периодов:

  • Часы работы (дневные, вечерние);
  • Ночные часы работы;
  • Часы работы в выходные, праздничные дни;
  • Сверхурочные часы работы;
  • Служебная командировка;
  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  • Отпуск по беременности и родам;
  • Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребёнком;
  • Неоплачиваемая нетрудоспособность;
  • Простои не по вине работника;
  • Забастовка;
  • и другие периоды, предусмотренные законодательством.

Стоит отметить, что программы от БухСофт позволяет в одну дату занести несколько записей о различных видах периодов отработанного или неотработанного времени. К каждому периоду пользователь может присвоить свой вид начисления. При расчёте заработной платы программа автоматически будет учитывать виды отработанного времени и производить расчёт установленных по табелю начислений, исходя из фактических результатов работы сотрудника.

Скачать программу для Кадрового учёта

Правила заполнения Табеля закреплены в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В этих правилах указано, что Табель применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляется форма № Т-13 в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.)

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени:

Код буквенный Код цифровой
Продолжительность работы в дневное времяЯ1
Продолжительность работы в ночное времяН2
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ3
Продолжительность сверхурочной работыС4
Продолжительность работы вахтовым методомВМ5
Служебная командировкаК6
Повышение квалификации с отрывом от работыПК7
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ8
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ9
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Выходные дни (еженедельный отпуск) инерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36

Правительством РФ принято постановление № 1250 от 14 октября 2017 года «О переносе выходных дней в 2018 году».

В 2018 году переносятся следующие выходные дни:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.
Таким образом, в 2018 году граждане России будут отдыхать:
С По Праздник
1 января 8 января Новогодние каникулы и Рождество Христово
23 февраля 25 февраля День защитника Отечества
8 марта 11 марта Международный женский день
29 апреля 2 мая Праздник Весны и Труда
9 мая 9 мая День Победы
10 июня 12 июня День России
3 ноября 5 ноября День народного единства
Скачать производственный календарь
на 2018 год в формате MS Excel

Правительством РФ принято постановление № 756 от 4 августа 2016 года «О переносе выходных дней в 2017 году».

В 2017 году переносятся следующие выходные дни:

  • с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
  • с субботы 7 января на понедельник 8 мая.
Таким образом, в 2017 году граждане России отдыхают:
С По Праздник
1 января 8 января Новогодние каникулы и Рождество Христово
23 февраля 26 февраля День защитника Отечества
8 марта 8 марта Международный женский день
29 апреля 1 мая Праздник Весны и Труда
6 мая 9 мая День Победы
10 июня 12 июня День России
4 ноября 6 ноября День народного единства
Скачать производственный календарь
на 2017 год в формате MS Excel

Правительством РФ принято постановление №1017 oт 24 ceнтябpя 2015 гoдa «O пepeнoce выxoдныx днeй в 2016 гoдy».

В 2016 году переносятся следующие выходные дни:

  • с субботы 2 января на вторник 3 мая;
  • с воскресенья 3 января на понедельник 7 марта;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.
Таким образом, в 2016 году граждане России отдыхают:
С По Праздник
1 января 10 января Новогодние каникулы и Рождество Христово
21 февраля 23 февраля День защитника Отечества
5 марта 8 марта Международный женский день
30 апреля 3 мая Праздник Весны и Труда
7 мая 9 мая День Победы
11 июня 13 июня День России
4 ноября 6 ноября День народного единства
Скачать производственный календарь
на 2016 год в формате MS Excel

В раздел: Бланки кадровых документов в MS Excel >>

В раздел: Программа для подготовки отчета о персонифицированном учете и другой отчетности в ПФР >>

Актуальные разделы
CHECKXML
БухСофт: Предприятие
БухСофт: Зарплата
БухСофт: УСН
БухСофт: Торговля
БухСофт: ПБОЮЛ
Отраслевые программы