Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Расчет отпускных: онлайн-калькулятор 2019

Бесплатный онлайн-сервис
– расчёт отпускных в 2019 году

Отчет о финансовых результатах

Сервис позволяет:

  1. Выполнить расчёт отпускных
    для неограниченного количества
    сотрудников;
  2. Cохранить введённые данные
    для использования в будущем,
    не прибегая к повторному
    введению данных.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства 2019 года. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отпускные онлайн

Хранение расчётов отпускных в Облачной бухгалтерии БухСофт

Расчёт отпускных онлайн-калькулятором 2019, вы делаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса БухСофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа.

Чтобы вы могли вернуться к работе с введёнными данными в будущем, предусмотрен переход на постоянную регистрацию БухСофт Онлайн, для этого достаточно нажать на слово «Гость» (в верхнем правом углу страницы), заполнить появившуюся форму и нажать кнопку «Регистрация», после чего вам на e-mail будет отправлено письмо с ссылкой для активации полноценного аккаунта БухСофт Онлайн.

Правила предоставления, расчета и оплаты отпуска в 2019 году

Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом Кодексе РФ (ТК РФ).

В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантировано предоставление работодателем ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

  • предоставляют работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).

Расчет отпускных дней в 2019 году для ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков производят в календарных днях. Максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачиваются.

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Работодатель утверждает график с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Соблюдение графика обязательно как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работника извещают не позднее чем за две недели до его начала. 

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Начисление отпускных и их выплату производят не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом сказано в статье 136 ТК РФ.

Таблица 1. Виды предоставляемого работодателем отпуска

Отпуск предоставляется Основание
Обязательно Трудовое законодательство. 28 дней в год. Выпавшие на него праздничные дни не учитываются
Дополнительно
  • от 7 дн. и больше при особых условиях труда;
  • 3 дня и больше при ненормированном рабочем дне;
  • 24 дня - работникам Крайнего Севера;
  • до 9 дней лицам, совмещающим работу и учебу.
Для учебы На основании справки-вызова лицам, обучающимся по очной и очно-заочной формам обучения

Расчёт отпускных выполняют в пять шагов:

Шаг 1. Определить расчетный период. 

Таблица 2. Период расчета отпуска

Ситуация

Период для расчета

Сотрудник работает больше года

12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска

Сотрудник работает меньше года

Все время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска

Сотрудник работает меньше месяца

Дни месяца, отработанные до дня начала отпуска

Фирма или ИП установили свой период для расчета

Отпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде

Шаг 2. Рассчитать суммы выплат, произведенных за расчетный период. 

Шаг 3. Исключить часть периода и выплат из расчёта отпускных в 2019 году:

  • периоды, когда работник брал отпуск за свой счет, находился на больничном, в декретном отпуске, брал 4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами; 
  • периоды, оплачиваемые исходя из среднего заработка, например, отпуск, командировка и т.д. (кроме перерывов на кормление ребенка; 
  • простои по вине работодателя или по форс-мажорным обстоятельствам.

Шаг 4. Найти средний дневной заработок и применить специальный коэффициент, если в компании имело место повышение зарплаты. 

Шаг 5. Рассчитать сумму отпускных.

Сделайте автоматический, быстрый расчет отпускных калькулятором онлайн. Порядок расчета соответствует статьями 114, 139 Трудового кодекса и Порядку исчисления средней заработной платы. В программе БухСофт вы можете рассчитать средний заработок и отпускные в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Порядок и пример расчета среднего заработка для отпускных

Порядок расчета среднего заработка для отпускных прописан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Сначала нужно определить средний заработок. При его расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

В случае если расчетный период отработан полностью:

Сумма выплат за расчетный период / (29,3 * 12)

В случае если расчетный период отработан не полностью:

Сумма выплат за расчетный период / Кол-во календарных дней в периоде

Количество календарных дней в периоде рассчитывается как 29,3 за каждый полностью отработанный месяц, и за каждый не полностью отработанный месяц: кол-во отработанных календарных дней в месяце * 29,3 / кол-во календарных дней в месяце.

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Калькулятор расчета отпускных в 2019 году: онлайн калькулятор найдет сумму среднего заработка автоматически.

Как рассчитать и начислить налоги с отпускных

Как правильно рассчитать налоги с отпускных

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

На суммы отпускных также начисляются платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль на основании п.7 ст.255 НК. Также как и страховые взносы, начисленные на отпускные, уменьшают налогооблагаемую прибыль.

При начислении отпускных в 2019 году онлайн калькулятор правильно определит все налоги и страховые взносы.

Бухгалтерский учет отпускных

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, страховых взносов и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями: Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69.

Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью: Дебет 70 Кредит 50.

Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ: Дебет 70 Кредит 68.

Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.

Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой: Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96.

Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва: Дебет 96 Кредит 70, 69.

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор (онлайн)

×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок