Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Сроки хранения бухгалтерских документов изменятся

26 июля 2019
7596
Средний балл: 0 из 5

сроки хранения бух документовРосархив вынес на обсуждение проект приказа “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”. В том числе предлагается установить новые сроки хранения бухгалтерских документов (см. таблицу 1).

Таблица 1. Новые сроки хранения бухгалтерских документов

Вид документа

Срок хранения документа[1]

Примечания

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 л.

После замены новыми

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним:

а) годовая;

б) промежуточная





Пост.


5 л.

При отсутствии годовых – Пост.

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):

а) годовая;

б) промежуточная



Пост.


5 л.

При отсутствии годовых – Пост.

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л.

 

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

Пост.

 

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:


а) сводные годовые, годовые;

б) квартальные;

в) месячные





Пост.


5 л.


1 г.

В других организациях – До минования надобности

При отсутствии годовых – Пост.

Отчеты об исполнении смет:

а) сводные годовые;

б) годовые;

в) квартальные



Пост.


Пост.


5 л.

При отсутствии годовых – Пост.

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

а) годовые;

б) полугодовые, квартальные

 

 


Пост.


5 л. 

При отсутствии годовых – Пост.

Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):

а) годовая;

б) промежуточная

 

 

 


До ликвидации организации


5 л.

 

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы – ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 л.

При условии проведения проверки

Регистры, подтверждающие стоимость основных средств или нематериальных активов, хранятся 5 л. после выбытия основных средств или активов из организации

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 л.

При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

 

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л.

После увольнения (смены) материально ответственного лица

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л.

После замены новыми

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 л.

После смены материально ответственного лица

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово–хозяйственной деятельности

5 л.

 

 

Стандарты аудиторской деятельности, методики проведения аудита:

а) по месту разработки и (или) утверждения;

б) в других организациях

 

 

Пост.

До замены новыми

 

Документы (планы, программы), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг

5 л. 

 

При условии проведения внешней проверки качества работы

Договоры оказания аудиторских услуг:


а) у аудируемого лица;

б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора

 

 

5 л. 


5 л. 

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

 При условии проведения внешней проверки качества работы

Аудиторские заключения, отчеты по бухгалтерской (финансовой) отчетности:


а) у аудируемого лица;

б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора

 

 

 

5 л. 


5 л. 

 

Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – Пост.

 При условии проведения внешней проверки качества работы

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

10 л. 

После возмещения ущерба;

в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

3 г.

 

 

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета

5 л.

 

 

Переписка по вопросам оказания платных услуг

3 г.

 

 

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

3 г.

 

Журналы, базы данных учета:

а) ценных бумаг;

б) расчетов с организациями;

в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);

г) депонентов по депозитным суммам;

д) доверенностей;

е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;

ж) расчетов с подотчетными лицами;

з) исполнительных листов

 


До ликвидации организации

5 л.


5 л.

 


5 л.

 

5 л.


5 л.

 

 

5 л.

 

5 л.

 

Утвержденные фонды заработной платы:

а) по месту утверждения;

б) в других организациях

 

 

Пост.


До минования надобности

 

Положения об оплате труда и премировании работников:

а) по месту утверждения;

б) в других организациях

 

 


Пост.


5 л. 

После замены новыми

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

6 л. 

При отсутствии лицевых счетов – 50/75 л.

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

50/75 л. ЭПК

 

Переписка о выплате заработной платы

5 л.

 

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

 

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы

5 л. 

После исполнения

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

5 л.

 

Договоры гражданско-правового характера с физическими лицами и документы (акты, справки) по их исполнению

50/75 л.

 

Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы

5 л.

 

 

Документы (справки, таблицы, сведения, переписка, индивидуальные карточки) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. 

После снятия задолженности

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам и страховым взносам

6 л.

 

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом

5 л.

 

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 л.

 

Реестры для расчета земельного налога

5 л.

 

Расчеты по страховым взносам:


а) годовые;

б) квартальные

 


50/75 л.


50/75 л.

 

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов

6 л. 

 

Налоговые декларации

индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно –

75 л.

Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, налоговые регистры) по налогу на доходы физических лиц

6 л. 

 

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 л.

Справка о доходах и суммах налога физического лица

 

5 л. 

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 л.

 В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

5 л.

 

Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

6 л.

 

 

Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

6 л.

 

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

6 л.

 

Счета-фактуры   

5 л.

 

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

5 л.

 

Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним

5 л.

 

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) сумм доходов и налога на доходы работников;

б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

 

 

6 л.

 

6 л.

 

 

 

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

10 л. ЭПК

О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 л.

При условии проведения проверки

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.

 

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 л.  

После выбытия основных средств и нематериальных активов

Акты списания федерального недвижимого имущества – Пост.

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

До ликвидации организации

 

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

До ликвидации организации

 

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

 

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

 

 

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 л.

 

Журналы, карточки, базы данных учета:


а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

б) материальных ценностей и иного имущества

 

 

До ликвидации организации


5 л.

 

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Пост.

 

Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета

Пост.

 

Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета:

а) по месту утверждения;

б) в других организациях

 

 

 

 

 

 

Пост.


До замены новыми

 

Федеральный план статистических работ и изменения к нему:

а) по месту разработки;


б) в других организациях

 


Пост.


До минования надобности

 

Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией

Пост.

 

Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:


а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;

б) полугодовые, квартальные

в) месячные;

г) декадные, еженедельные

 

 

 

 

 

Пост.

 

 

5 л. 


3 г. 


1  г.

При отсутствии годовых – Пост.

 При отсутствии годовых, полугодовых

и квартальных – Пост.

Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

3 г.

 

Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, иного государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, государственной организации, а также иной организации:


а) по месту разработки;

б) в других организациях

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



5 л. ЭПК


До минования надобности

 

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации

До минования надобности

 

(1) Срок хранения «Пост.» (Постоянно) означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.

Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

Работайте с первичными документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она автоматически выгрузит проводки в 1С, сформирует любой вид отчетности и многое другое.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок