БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Какие документы и копии можно хранить в личном деле сотрудника?

11 октября 2019
52
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Какие документы и копии могут хранится в личном деле сотрудника? Можно ли хранить копии СНИЛС, паспорта и т.д.? Есть ли закон который это запрещает?

Ответ

Хранить копии документов можно, если сотрудник дал согласие на обработку персональных данных. Если этого не сделать, можно нарушить положения Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК РФч. 1 ст. 24 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Информация в личных делах сотрудников содержит персональные данные, которые работодатель должен защищать. Например, это копия паспорта, СНИЛС и т. д. 

Роструд разрешил хранить копии личных документов работника, если компания получила от него согласие на хранение и обработку именно этих персональных данных. Об этом говорится в докладе Роструда. Чиновники опубликовали его на сайте ведомства www.rostrud.ru.

Согласие можно составить в произвольной форме, например так, как показано на образце ниже. Главное, чтобы из него было понятно, какие данные гражданин согласен передать на обработку компании.

×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок