Какие документы и копии можно хранить в личном деле сотрудника?

Хранить копии документов можно, если сотрудник дал согласие на обработку персональных данных. Если этого не сделать, можно нарушить положения Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК РФ, ч. 1 ст. 24 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Информация в личных делах сотрудников содержит персональные данные, которые работодатель должен защищать. Например, это копия паспорта, СНИЛС и т. д. 

Роструд разрешил хранить копии личных документов работника, если компания получила от него согласие на хранение и обработку именно этих персональных данных. Об этом говорится в докладе Роструда. Чиновники опубликовали его на сайте ведомства www.rostrud.ru.

Согласие можно составить в произвольной форме, например так, как показано на образце ниже. Главное, чтобы из него было понятно, какие данные гражданин согласен передать на обработку компании.