Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Оплата труда при неполной месячной норме рабочего времени

  • 21 мая 2019
  • 14

Вопрос

Как производить оплату труда работников, если они отработали неполную месячную норму рабочего времени и их заработная плата не достигает уровня МРОТ? Отработано с 01 по 28 мая, затем увольнение

Ответ

Организация обязана платить не меньше МРОТ при полной норме рабочего времени. Если бы сотрудники отработали полную месячную норму и получили бы зарплату в размере МРОТ, то доплачивать до МРОТ не нужно.

Компания не вправе платить меньше МРОТ сотруднику, который отработал норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК). В 2019 году федеральный МРОТ составляет 18 781 руб. Кроме того, в каждом регионе может быть свой минимум. Если он больше федерального, тогда ориентироваться нужно именно на него.

Если платили сотрудникам меньше минималки, то доплатите разницу за каждый месяц, в котором зарплата была ниже МРОТ. Кроме этого перечислите работникам компенсацию за задержку зарплаты (ст. 236 ТК). Она составляет минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы (ч. 1 ст. 236 ТК). Если в кадровых документах компании установили повышенный размер компенсации, то для расчета берите его (ч. 2 ст. 236 ТК).

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн ⟶

Компанию, которая платит сотрудникам меньше МРОТ, могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Но если оперативно исправить нарушение, то можно отделаться предупреждением.

Если перечислите сумму долга по зарплате без компенсации, за это тоже есть штраф — 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 05.04.2017 № 14-1/В-291).

Чтобы исправить ошибку и повысить сотрудникам зарплату, вы можете выбрать один из двух вариантов. Первый — повысить оклад. Второй — установить доплату до МРОТ. В приказе напишите, с какого числа действует новый порядок.

Когда будете выдавать зарплату за прошлые периоды, удержите НДФЛ. В 6-НДФЛ доплату отразите в том периоде, когда ее выплатите (письма ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9194УФНС России по г. Москве от 12.03.2018 № 20-15/049940).

Включите эту сумму и в 1-й, и во 2-й разделы отчета. В разделе 1 покажите итоговую сумму налога с учетом доплаты. Раздел 2 заполните так: в строке 100 укажите последний день месяца, за который доплачиваете. В строке 110 — день, когда выплатили сотрудникам деньги и удержали налог. В строке 120 — следующий рабочий день после того, как удержали налог.

Уточните расчет по взносам за тот период, в котором допустили ошибку (п. 1 ст. 424 НК). Например, если доплачиваете до МРОТ в мае за январь — март, то скорректируйте расчет за I квартал.

С компенсации за задержку зарплаты НДФЛ не удерживайте (п. 3 ст. 217 НК, письмо Минфина от 28.02.2017 № 03-04-05/11096). Показывать ее в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ тоже не надо. Но страховые взносы безопаснее начислить (письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239). Отразите компенсацию в расчете по взносам за текущий период.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Безупречная полугодовая отчетность! 

Проверка по 120 контрольным соотношениям с подсказками экспертов БухСофт. Отправка без ошибок и штрафов за 2938 рублей в год. В июне ЭЦП в подарок!

Оплатить счет ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок