БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Хранение электронных документов

9 сентября 2019
3
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как правильно организовать хранение электронных документов - книг покупок и продаж, регистров бухгалтерского и налогового учета?

Ответ

1.Книгу покупок и книгу продаж организация вправе вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 1 Правил ведения книги покупок и п. 1 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением № 1137). Значит, налогоплательщик не обязан распечатывать на бумаге данные книги покупок или книги продаж, которую он ведет в электронной форме.

В налоговую декларацию по НДС подлежат включения сведения, указанные в книге покупок и книге продаж налогоплательщика. Это следует из положений пункта 5.1 статьи 174 Налогового кодекса РФ, п. 4 раздела I Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558.

В налоговую инспекцию могут передаваться книги покупок и продаж, составленные в электронном виде по утвержденным Форматам.

Таким образом, отправленные в налоговую книги покупок и продаж в составе декларации по НДС, подписанные электронной подписью считаются составленными в электронном виде, и распечатывать их нужно только по требованию и при необходимости.

Документы бухгалтерского и налогового учета, составленные в электронном виде можно хранить в таком же формате. Распечатывать не обязательно. Единственное условие – такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью.

Аналогичные выводы есть в письмах Минфина России от 22 августа 2012 г. № 03-02-07/1-202 и от 24 июля 2008 г. № 03-02-07/1-314.

2. Если, регистры бухгалтерского и налогового учета не заверены электронной подписью, тогда их надо распечатывать в те сроки, которые самостоятельно установили, а так же по требованию ревизоров. Но как минимум за календарный год. Эти же регистры вы можете хранить в компьютере и не распечатывать, если заверите их электронной подписью.

Заполняйте Книгу покупок в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически проверит правильность заполнения и сформирует файл с документом.

Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок