Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как оформить отпуск за свой счет

  • 27 мая 2019
  • 14

Вопрос

Как правильно оформить отпуск за свой счет для сотрудников при сезонной деятельности?

Ответ

Чтобы оформить отпуск за свой счет, нужно не только правильно заполнить кадровые документы, но и сдать всю необходимую отчетность в ФНС и в фонды. Заполняя кадровые бланки, необходимо действовать по следующему алгоритму.

Во-первых, получить от сотрудника письменное заявление в свободной форме (ст. 128 ТК РФ). В заявлении должно быть указано, на какой период сотрудник просит отправить его в отпуск за свой счет. Каких-либо ограничений по максимальной продолжительности отпусков без содержания трудовое законодательство не устанавливает, поэтому человек сам определяет, сколько ему нужно неоплачиваемых дней отсутствия на работе.

По ссылке - подробности о том, как оформить отпуск за свой счет.

Во-вторых, если продолжительность отпуска за свой счет устраивает работодателя, то нужно оформить приказ руководителя о предоставлении отпуска. Сотрудник должен расписаться в приказе об ознакомлении с ним. На каком бланке оформить приказ об отпуске за свой счет, работодатель решает самостоятельно, выбирая из двух возможных вариантов:

  • или типовой бланк по форме № Т–6 из постановления Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1, если применение унифицированных форм утверждено в соответствии с учетной политикой;
  • или бланк, самостоятельно созданный работодателем и утвержденный руководителем, в котором есть все обязательные реквизиты первичного документа, поименованные в ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Кроме того, чтобы правильно оформить отпуск за свой счет, его следует указать в личной карточке сотрудника, то есть сделать записи:

  • или в разделе VIII личной карточки, если работодатель применяет типовой бланк по форме № Т-2;
  • или в соответствующий раздел документа, если работодатель использует самостоятельно созданный бланк личной карточки.

Затем эти же записи нужно сделать в лицевом счете, чтобы правильно оформить отпуск за свой счет. На каком бланке вести лицевые счета сотрудников, работодатель решает самостоятельно, выбирая из двух возможных вариантов: или по форме № Т-54, или по самостоятельно разработанной форме.

Чтобы правильно оформить отпуск за свой счет, придется отчитаться в налоговую инсекцию и в фонды. Основные отчетные формы - это:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • расчет по страховым взносам.

Сдавая расчет по страховым взносам, обратите внимание на следующие особенности, которые предусмотрены в п. 22.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 10.10.16 г. № ММВ-7-11/551.

  • если в отчетном квартале человек находился в отпуске за свой счет, то персональные сведения о нем указываются в подразделе 3.1 раздела 3.
  • если в отчетном квартале никаких выплат сотруднику не было, то заполнять на него подраздел 3.2 не нужно. 
В заключение напомним: кроме отпуска за свой счет сотрудникам полагаются оплачиваемые ежегодные периоды отдыха. Как правило,большинство сотрудников предпочитают брать отпуск летом. Чтобы избежать совпадения несовместимых периодов отдыха, работодателям нужно ежегодно согласовывать и утверждать график отпусков. Чтобы не тратить на это много времени, удобнее формировать документ автоматически - в программе БухСофт.

График отпусков - это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:

Скачать график отпусков

Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок