Возможна ситуация, когда человек не может сам получить заработную плату и направляет за ней другое лицо. При этом потребуется оформить доверенность. Рассмотрим, как правильно ее написать. Образец можно скачать.
Зачем нужна доверенность на получение зарплаты?
Трудовое законодательство предусматривает выдачу работнику из кассы причитающегося ему дохода непосредственно на руки (ст. 136 ТК РФ). Доверенность на зарплату служит законным основанием для выполнения другим лицом (поверенным) просьбы работника в случае, если он сам не может получить деньги (ст. 185 ГК РФ; п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
При этом ГК РФ требует:
- соблюдать добровольность передачи обязательств по получению денег;
- чтобы на момент подписания доверенности на зарплату поверенный не был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- чтобы поверенный являлся дееспособным и совершеннолетним.
Как заверять доверенность на зарплату
Доверенность на зарплату - документ, который не требует обязательного нотариального заверения. Ее вправе удостоверить:
- работодатель;
- если человек находится на лечении в стационаре - администрация этого учреждения.
От имени организации-работодателя доверенность на получение заработной платы может заверить директор или другое уполномоченное на такие действия лицо.
Поверенный не вправе передоверить свои полномочия другому лицу. Это прямо запрещает статья 187 Гражданского кодекса.
Нужно ли прикладывать к доверенности расчетный листок?
Если работнику нужен расчетный листок, такое условие следует обязательно указать в доверенности. Согласно нормам гражданского законодательства, поверенный обладает лишь теми полномочиями, которые прописаны в доверенности (ст. 185, 187 ГК РФ, ст. 136 ТК РФ).
Наличие условия о расчетном листке предполагает его выдачу поверенному вместе с причитающейся работнику суммой. Если такого условия в документе нет, то выдавать расчетный листок не нужно. А как правильно оформлять расчетные листки, читайте в статье.
Как написать доверенность на получение зарплаты
Доверенность на зарплату можно написать в свободной форме. При этом она должна иметь следующие реквизиты:
- место и дату оформления;
- ФИО доверителя, реквизиты его паспорта и адрес места жительства;
- ФИО поверенного, реквизиты его паспорта и адрес места жительства;
- месяц и год, за которые причитается зарплата;
- наименование и адрес фирмы-работодателя, по которому будет производиться получение;
- места для подписей (с расшифровкой) работника и лица, которое будет получать деньги;
- подпись ответственного лица фирмы-работодателя (с расшифровкой), которое вправе удостоверить доверенность.
Образец доверенности на получение зарплаты за другого человека
Рисунок ниже показывает, как правильно написать доверенность на получение зарплаты (можно скачать в формате word):
Проверьте при выдаче денег
При выдаче зарплаты по доверенности есть ряд особенностей в заполнении зарплатных документов.
- В ведомости или расходном кассовом ордере кассир указывает «По доверенности» перед подписью поверенного.
- ФИО получателя в РКО должны совпадать с ФИО доверителя по доверенности;
- ФИО поверенного в доверенности и РКО должны совпадать с данными его паспорта;
- Паспортные данные поверенного в РКО должны совпадать с информацией, указанной в самом паспорте.
После выдачи денег доверенность прикладывают к РКО. Если она оформлена на получение нескольких выплат или на получение у разных работодателей, то к РКО прикладывают копию.
Копию должна быть заверена в установленном директором фирмы или ИП порядке.
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру
