Заявление на отпуск — это основной документ, который необходим при предоставлении отдыха работнику. Какие моменты важно учесть при составлении документа — в статье.
Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Дни отдыха можно разделить частями на весь год. При этом одна часть должна быть не менее 14 дней. Остальное можно разбить на меньшие периоды.
Оформите и скачайте все обязательные отпускные документы в программе БухСофт — это удобно!
Оформить отпускные документы в программе БухСофт ⟶
Отпуск может быть и больше 28 дней. Например, когда работодатель по своей инициативе увеличивает срок отдыха. Например, закрепив данное положение в коллективном договоре или другом локальном акте. Кроме того, некоторые должности, связанные с особыми вредными условиями, вправе рассчитывать на длительный отпуск в силу норм законодательства.
Замена отпуска денежной компенсацией, когда работник не собирается увольняться, недопустима. Исключение — когда сотрудник желает заменить часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Компенсация за неиспользованный отпуск положена в случае прекращения трудовых отношений.
Основные правила оформления заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Заявление можно написать вручную, либо составить его на компьютере и распечатать. Во втором случае обязательно должна стоять оригинальная подпись сотрудника.
Как написать заявление на основной отпуск
Воспользуйтесь этим алгоритмом для написания заявления на отпуск:
- в правой верхней части укажите на имя кого пишется заявление, например, директору, руководителю филиала;
- там же — от кого заявление (должность и ФИО);
- в центральной части — название документа — “Заявление”;
- в основном тексте — срок, на который предоставляется отпуск, даты, в которые планируется отдых;
- внизу — дату написания заявления и подпись.
Когда заявление на отпуск подавать не надо
Заявление не нужно, если работник отправляется в отпуск по графику, утвержденному в начале года. При этом обязательное условие – сотрудник должен быть уведомлен об отдыхе не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Предупредите работника под роспись. От него необходимо письменное подтверждение уведомления.
Рассчитайте отпускные при помощи онлайн-калькулятора в программе БухСофт — это удобно!
Рассчитать отпускные в программе БухСофт ⟶
В противном случае, компания обязана будет по письменному заявлению сотрудника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой период времени.
В случаях, если отпуск возникает не в даты графика, либо со смещением сроков, заявление на очередной отпуск обязательно для написания.