Как правильно оформить и обосновать повышение зарплаты в 2021 году

Внимание! Увеличить оклад, тарифную ставку и сдельные расценки в соответствии с нормами трудового законодательства вам помогут:

Когда возможно увеличение зарплаты

Ответ на вопрос о том, как обосновать и провести повышение зарплаты, зависит от причин увеличения. Они могут быть такими:

1. Повышение зарплаты сотрудникам (окладов) в подразделениях или в целом по компании.

2. Увеличение зарплаты
   при переводе на другую работу, в том числе и более высокооплачиваемую.
3. В соответствии со статьей 74 ТК РФ по причине изменения работодателем организационных или технологических условий труда.
4. В соответствии со статьей 133 ТК РФ по причине изменения законодательства о повышении МРОТ.
5. При индексации
   зарплаты
    в соответствии со статьей 134 ТК РФ.

О том, как провести провести повышение зарплаты в 2022 году, читайте в статье>>>

Рассмотрим каждый случай подробно.

Повышение заработной платы (окладов) в компании и ее подразделениях

Размер оклада, тарифной ставки и сдельных расценок является обязательным условием трудового договора. Изменить такое условие можно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Оформить повышение зарплаты сотрудникам следует приказом об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки):

Также следует прописать новое условие в дополнительных соглашениях к трудовым договорам:

Есть два способа повышения зарплаты (письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305):

1. Пропорциональное увеличение всех выплат, установленных системой оплаты труда и прописанных в
   трудовых договорах
   .
2. Увеличение отдельных выплат, входящих в зарплату. Например только оклада либо доли тарифной ставки. На это указывают специалисты Минтруда в письме от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно.

Рассчитать зарплату

Отметим, что при наличии штатного расписания издают приказ о его изменении от имени директора:

Есть два способа внесения изменений:

• скорректировать существующее штатное расписание;
• утвердить штатку в новой редакции.

При переводе работника на другую, более высокооплачиваемую должность, которая есть у работодателя, изменения в штатку не вносят.

Как обосновать повышение зарплаты в связи с переводом на другую должность

Документальное обоснование увеличения зарплаты при переводе имеет несколько этапов:

1. Получение от работника заявления о переводе, если он является его инициатором. Либо оформление письменного согласия на перевод, если инициатором выступает работодатель.

Нередко работники просто пишут на приказе о переводе: «Согласен на перевод». Но следует иметь ввиду, что  уведомить человека о переводе нужно до издания приказа. Унифицированной формы такого уведомления нет. Его составляют в произвольной форме. На нем работник выражает согласие письменно.

2. Оформление допсоглашения к трудовому договору
3. Издание приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а) либо по самостоятельно разработанной форме.

4. Внесение сведений о переводе в трудовую книжку и личную карточку работника. В графе «основание» приводят реквизиты допсоглашения.

По ссылке читайте про минимальную зарплату в регионах России в 2021 году.

Отметим: когда инициатива о переводе исходит от руководителя подразделения, в котором трудится человек, то оформляют представление о переводе. Документ представляет собой характеристику профессиональным и деловым качествам работника с обоснованием причины перевода. Директор компании ставит на представлении свою резолюцию.

Как обосновать увеличение зарплаты в связи с изменением организационных или технологических условий труда

К таким изменениям, в частности, относятся:

• изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест (апелляционное опред. Верховного суда Республики Коми от 02.12.2013 г. № 33-6124/2013);
• структурная реорганизация производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в компании в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;
• иные изменения.

В указанных случаях перед подписанием допсоглашения к трудовому договору договору и оформлением других необходимых документов работодатель обязан не менее чем за два месяца уведомить работника под подпись о предстоящем изменении условий труда и размера его оплаты с указанием причин (ст. 74 ТК).

Если допсоглашение не будет оформлено и при этом человек начнет работать в новых условиях после уведомления, это означает, что он фактически согласился с изменениями (апелляционное опред. Московского областного суда от 12.03.2013 № 33-3298/2013).

Увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ

В случае законодательного увеличения МРОТ, работодатель обязан повысить зарплату до установленного минимума (ст. 133 ТК РФ).

Документальное обоснование оформляют с момента вступления в силу соответствующей нормы законодательства.

Отметим, что повышение МРОТ возможно и задним числом. В этом случае допсоглашение к трудовому договору оформляют датой, когда стало известно об изменении. Также, при необходимости, следует распространить действие допсоглашения на более ранние периоды и провести перерасчет зарплаты.

Подробнее об ознакомлении персонала с приказами читайте в статье: “Лист ознакомления с приказом”.

Индексация

Когда обязательно повысят зарплату? При индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Увеличение уровня реального содержания зарплаты - одна из основных государственных гарантий. То есть индексация является обязанностью, а не правом работодателя (ст. 130 ТК РФ).

За несоблюдение требований законодательства об обязательной индексации зарплаты работодателя и его должностных лиц (например, директора) могут привлечь к административной ответственности.

Законодательство устанавливает порядок индексации зарплаты только для работодателей-бюджетников. У коммерческих организаций вопросы индексации относятся к их компетенции. Они сами определяют порядок индексации с учетом специфики их деятельности и платежеспособности.

Порядок индексации закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном акте, например в Положении об оплате труда.

Подробнее о подтверждении индексации см. статью “Расчетный лист по заработной плате”

Если порядок индексации в имеющихся локальных актах не установлен, в них необходимо внести соответствующие изменения и дополнения (ст. 130, 134 ТК РФ; опред. Конституционного суда  от 19.11.2015 № 2618-О).

В дальнейшем индексацию зарплаты производят на основании приказа директора со ссылкой на соответствующий ЛНА.

Также оформляют допсоглашения к трудовым договорам и вносят изменения в штатное расписание.