Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

  • 29 марта 2019
  • 20

Все предприятия проводят инвентаризацию материальных ценностей. Она нужна для выявления недостач и излишков. Также она помогает найти брак, пересортицу и установить сортность товара. Как сделать инвентаризацию товаров в программе БухСофт, читайте далее.

По результатам инвентаризации ТМЦ выявляют недостачи и излишки.

Излишки – это товарно-материальные ценности, которые есть на складе, но не отражены в учете. Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91.1 «Прочие доходы». Приходуются излишки по дебету счета учета ТМЦ (10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»).

Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся по учету, но фактически отсутствуют. Недостачу необходимо списать со счета учета материалов. Для учета недостачи использует счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи отражают записью по дебету счета 94 и кредиту счетов учета ТМЦ (10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»).

В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство. Если установлено виновное лицо, то недостачу списывают по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если виновное лицо не установлено, то недостачу списывают в прочие расходы по дебету счета 91.1 «Прочие расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Как в программе БухСофт оформить результаты инвентаризации

Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и нажмите на ссылку «Склад» (2). Откроется окно для создания операций по складу.

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Складские документы».

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

В новом окне нажмите на вкладку «Инвентаризация» (4), укажите дату инвентаризации (5), введите номер документа, на основании которого проводится инвентаризация (6). В разделе «Состав» выберете бухгалтерский счет, на котором учтен списываемый товар и нажмите кнопку «Добавить». Откроется список товаров, учтенных на этом счете.

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

В общем списке выберете нужные товары и заполните по ним отклонения (7). Если по товару выявлена недостача, то укажите количество недостающего товара со знаком «минус» (8). Если выявлен излишек, то укажите количество излишков со знаком «плюс» (9). Далее нажмите кнопку «Сохранить».

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

Теперь в окне «Складские документы» появились записи по выявленным недостачам и излишкам (10). Для сохранения данных инвентаризации нажмите кнопку «Сохранить». Следующим шагом будет отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

Отразите результаты инвентаризации на счетах бухгалтерского учета

Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Журнал операций» (2). Откроется окно с бухгалтерскими проводками.

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

В журнале операций нажмите на кнопку «Заполнить» (3). Это необходимо для того, чтобы по вновь созданным документам в программе БухСофт сформировались проводки.

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

В открывшемся окне укажите период (4), за который нужно обновить проводки, и нажмите кнопку «Заполнить».

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

После этого появится сообщение о том, что заполнение журнала завершено. Нажмите «Закрыть» и проверьте проводки.

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

Теперь в журнале операций вы увидите проводки по списанию недостачи (5) и оприходованию излишков (6). Операция завершена.

Как в программе БухСофт оформить инвентаризацию

 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок