Северные надбавки: таблица размеров в 2022 году, порядок и примеры расчета

Новые территории Крайнего Севера в 2022 году

Размер северной надбавки в 2022 году

Процент северной надбавки в 2022 году определяется исходя из сложности климатических условий региона. Коэффициенты устанавливают на федеральном уровне. Они прописаны в Законе РФ от 19.02.1993 № 4520-1. Закон также содержит перечень условий для начисления доплаты.

Группы северных надбавок делятся на 4 вида в соответствии с величиной коэффициента:

• 100%;
• 80%;
• 50%;
• 30%.

Отличия районного коэффициента и северной надбавки

Наряду с доплатой за работу на Крайнем Севере для некоторых районов, имеющих особые климатические условия, также предусмотрен районный коэффициент. Он необходим для того, чтобы выровнять доход лиц, которые работают и живут в районах с особенностями климата. Районный коэффициент действует на федеральном и местном уровнях. Трудовой кодекс обязывает работодателей применять коэффициент при расчете зарплаты (ст. 146 ТК РФ). В Законе от 19.02.2003 № 4520-1 также есть сведения об установлении районного коэффициента.

Законодательная база для определения нормы и расчета районных коэффициентов:

1. В ст. 316 ТК РФ сказано, что Правительство самостоятельно устанавливает коэффициенты. Вместе с тем местная власть также может самостоятельно установить дополнительные надбавки.
2. В ст. 146, ст. 148 ТК РФ дается расшифровка термина «районный коэффициент»;
3. Перечень территорий, в которых применяется районный коэффициент содержит постановление Минтруда от 11.09.1995 № 49.

Право получать увеличенную заработную плату дают следующие особенности районов Крайнего Севера:

• транспортная доступность;
• инфраструктура;
• экологическая обстановка;
• климатические условия;
• отрасль предприятия.

Важной отличительной особенностью районной доплаты является ее универсальность. Районный коэффициент применяют к заработной плате всех сотрудников, с первого дня их работы в конкретном регионе. Не имеет значения ни возраст, ни стаж, ни прописка. Только фактическая работа и проживание.

Районы, в которых работникам дополнительно начисляют коэффициент к окладу:

• южная часть Восточно-Сибирского федерального округа;
• Дальневосточный федеральный округ;
• Крайний Север и регионы, приравненные к территориям Крайнего Севера.

Таблица. Критерии для начисления северных надбавок и районных коэффициентов в 2022 году

Если у работодателя возникают сложности и затруднения с установлением величины районного коэффициента, он может обратиться в местную трудовую инспекцию. Информация о коэффициентах представлена на официальных сайтах ведомств. Если нет возможности найти сведения в интернете, можно напрямую обратиться в ГИТ за консультацией.

Таблица северных надбавок в 2022 году

В зависимости от месторасположения того или иного субъекта РФ, на его территории применяется своя величина коэффициента. Более того, внутри границ одного и того же субъекта могут действовать разные размеры надбавок. Например, Иркутская область. Ее южные районы получают 30% к окладу, а северные – 50%. Величина некоторых субъектов и их протяженность внутри с севера на юг приводит к тому, что для начисления зарплат применяются сразу 3 разные величины надбавок, например, Республика Коми.

Таблица. Таблица северных надбавок

Как начисляется северная надбавка

Начисление северной надбавки производится исходя из расчета стажа сотрудника. Все сведения о периодах работы можно получить из трудовой книжки. Если же работник устраивается на предприятие без трудовой книжки, то сведения о его стаже можно узнать в территориальном отделении ПФР. В полученной выписке будут подробно указаны все предыдущие места работы.

Таблица. Общие основания начисления надбавок

Для получения права на начисление дополнительных коэффициентов на заработную плату не обязательно непрерывно трудиться на территориях с особыми климатическими условиями. Достаточно в течение всей трудовой деятельности приобрести нужный трудовой стаж в районах Крайнего Севера. 

Какие периоды не включаются в стаж:

• период, когда физическое лицо являлось индивидуальным предпринимателем и осуществляло предпринимательскую деятельность на территории районов Крайнего Севера;
• отбывание наказания в исправительных учреждениях, расположенных на территориях Крайнего Севера;
• пребывание в исправительно-трудовых учреждениях, где осужденный был привлечен к труду (несмотря на тот факт, что отбывающий наказание выполнял определенный ряд трудовых обязанностей, его взаимоотношения с пенитенциарным учреждением находятся за рамками ТК РФ, подобные отношения регламентируются другими положениями законодательства);
• командировки в северные и приравненные к ним районы.

Расчет выплат лицам моложе 30 лет

Свои особенности имеют расчеты выплат молодым специалистам, которые осуществляют свою трудовую деятельность на северных территориях.

Таблица. Размеры северных надбавок лицам моложе 30 лет

Граждане, не достигшие 30-летнего возраста, гораздо быстрее получают право на увеличение оклада, так как выплата производится в упрощенном режиме. Это делают с целью привлечь молодых специалистов работать в северных районах.

Но и для работников моложе 30 лет есть свои нюансы при исчислении стажа. До 01.01.2005 года на основании ст. 11 Закона от 19.02.1993 № 4520-I максимальный размер северного коэффициента по каждой группе начислялся сразу же на момент трудоустройства сотрудника в организацию. Единственное условие – проживание молодого специалиста в районах Крайнего Севера не менее 5 лет.

С 01.01.2005 года срок проживания для получения права на увеличение оклада сократили до 1 года.

Примеры начисления северной надбавки в 2022 году

Пример 1

Гражданин Р., проработавший в городе, который относится к 3-й группе территорий 2 года и 11 месяцев, с 01.01. стал работать в районе, который относится к 2-й группе территорий. За 2 полных года работы в городе 3-й группы ему начислили по 10% к окладу за каждый отработанный год. За 11 месяцев доплата определяется пропорционально отработанному времени: 

20% + (11 мес. / 12 мес. × 10%) = 29%. 

Следующее увеличение на 10% произойдет через 6 месяцев после начала работы в городе 2-й группы, т. е. с 01.07. работнику следует начислять надбавку 30%.

Пример 2

Гражданка П. принята на работу в организацию, расположенную в г. Мурманске, с 21.01. На момент поступления на работу у нее отсутствовал стаж работы на территориях Крайнего Севера. Размер оклада - 13 000 руб. С 21.07. гражданке П. стали начислять заработную плату с учетом надбавки в 10%

За июль П. было начислено:

• оклад в размере 13 000 руб.;
• районный коэффициент в сумме 10 400 руб.;

На заработок с 1 по 20 июля северная доплата не учитывается, поскольку право на нее возникло только с 21.07. В июле 23 рабочих дня, из них только за 7 дней можно рассчитать прибавку за северный стаж.

Расчет:

• 13 000 р./23 рабочих дня = 565,22 руб.
• 565,22 руб. х 7 рабочих дня, входящих в северный стаж = 3956,54 руб.
• 3956,34 руб. х 10% (величина коэффициента после 6 месяцев стажа) = 395,65 руб.

Итого за июль женщина получит:

13 000 руб. (оклад) + 10 400 руб. (районный коэффициент г. Мурманска) + 395,65 руб. (доплата за работу на Крайнем Севере). = 23 795,65 руб.

Пример 3

Гражданин О. работал в п. Ербогачен Иркутской области 5 месяцев. Затем он переехал в Омскую область и проработал там 5 месяцев. После он снова вернулся в п. Ербогачен, отработал еще 7 месяцев и продолжает трудиться по сей день. Тем самым он получил возможность на 50%-ную доплату к своему окладу.

Пример 4

Организация «N» расположена в г. Мурманск.

Гражданин И. работает в «N» с 01.06. Размер оклада - 20 000 руб. Стаж И. позволяет ему получить 10% к своему ежемесячному окладу. С 01.12.его оклад увеличивается на 20%, поскольку его стаж работы на севере будет составлять уже 12 месяцев.

В декабре И. была начислена премия за 4 квартал в размере 30 000 руб. С 5 по 9 октября И. был в командировке. Зарплата за время командировки с учетом среднего заработка составила 4597,70 руб. Оплата за остальные рабочие дни октября составила 15 454,53 руб.

В организации действует Положение о командировках. Согласно нему все проведенные в командировках дни включаются в общий расчет рабочего времени сотрудников. Соответственно, у гражданина И. имеются полностью отработанные дни в:

• октябре – 23 дня;
• ноябре – 20 дней;
• декабре – 22 дня.

Для учета в составе заработка премии, его делят пропорционально рабочим дням в 4 квартале:

• 30 000 руб. × 23 дн. : 65 дн. = 10 615,38 руб. – за октябрь;
• 30 000 руб. × 20 дн. : 65 дн. = 9230,77 руб. – за ноябрь;
• 30 000 руб. × 22 дн. : 65 дн. = 10 153,85 руб. – за декабрь.

Исходя из расчетов выше, начисление на премию выглядит следующим образом:

• часть премии за октябрь, – 1061,54 руб. (10 615,38 руб. × 10%), итого 11 676,92 руб.;
• часть премии за ноябрь, – 923,08 руб. (9230,77 руб. × 10%), итого 10 153,85 руб.;
• часть премии за декабрь, – 2030,77 руб. (10 153,85 руб. × 20%), итого 12 184,62.

Ошибки при расчете выплат «северным» работникам

Выделим главные ошибки, которые возникают при выплате заработка с учетом северных надбавок и районного коэффициента.

1. Начисление на оклад, с учетом районного коэффициента. Коэффициент применятся исключительно к окладу работника, установленному штатным расписанием.
2. Начисление тем категориям сотрудников, которые не имеют на это право. Речь идет о применении северного коэффициента к лицам, чей трудовой стаж на севере не подходит ни под одну из категорий работников. Например, сотрудник переехал из другого субъекта России, где не применяется никаких надбавок и коэффициентов.
3. Расчет зарплаты без учета фактического стажа работника на Севере. То есть сотрудник получает заработную плату, которая равна окладу, установленному штатным расписанием.
4. Начисление северного коэффициента на средний заработок при расчете больничных, отпускных и командировочных.
5. Неправильный расчет зарплаты работникам, переехавших регионов, имеющих различную величину северной надбавки.

За неправильный расчет заработной платы работодатель несет ответственность в соответствии со статьями 5.27-5.34 КоАП.

Согласно КоАП РФ за нарушения требований в сфере труда предусматриваются следующие виды ответственности:

• предупреждение;
• штрафы в отношении работодателей (ИП и юрлиц);
• дисквалификации должностных лиц фирмы-работодателя;
• приостановление деятельности продолжительностью до 90 суток.

На какие выплаты не начисляется северная надбавка

1. Компенсационные выплаты, в частности, возмещение расходов сотрудника, связанных с выполнением им трудовых обязанностей, например, суточные и командировочные расходы или оплата проезда работника до места выполнения им своих трудовых функций.
2. Средний заработок при расчете больничных и отпускных.
3. Премии, не предусмотренные действующей системой оплатой труда работодателя. Это выплаты, не связанные с выполнением сотрудниками своих обязанностей. Например, подарки к праздникам, юбилеям и иным памятным событиям.
4. Материальная помощь.