6-НДФЛ в 2022 году: какие изменения произошли в форме расчета

Как заполнять и сдавать 6-НДФЛ в этом году, читайте в статье.

Форма 6-НДФЛ — это обязательная отчетность налоговых агентов, то есть организаций и ИП, которые нанимают физических лиц. Основанием найма может быть трудовой или гражданско-правовой договор. С выплат по таким договорам удерживается НДФЛ, а по окончании квартала налог отражается в отчете по форме 6-НДФЛ. В 2022 году он заполняется на новом бланке.

6-НДФЛ в 2022 году: изменения

Какие особенности учесть в 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года

Эксперты Системы Главбух уточнили особенности заполнения 6-НДФЛ. Проверьте, знаете ли Вы:

— как заполнить и сдать расчет 6-НДФЛ;

— как отразить в 6-НДФЛ зарплату;

— как отразить в 6-НДФЛ отпускные; — как отразить в 6-НДФЛ премии;

— как отразить в 6-НДФЛ дивиденды и выплаты по ГПД;

— как отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении;

— как отразить в 6-НДФЛ больничные, компенсации в виде суточных и среднего заработка за время командировки.



Что проверить в 6-НДФЛ

Новая форма 6-НДФЛ с 2022 года: скачать бланк бесплатно

Новая форма 6-НДФЛ с 2022 года: образец заполнения

Ниже смотрите образец заполнения новой формы 6-НДФЛ с 2022 года.

Титульный лист

Отражает регистрационные сведения налогового агента, данные инспекции ФНС и самого отчета:

Раздел 1 формы 6-НДФЛ

Отражает суммы, которые агент должен направить в бюджет в течение отчетного квартала и сразу после его окончания. Напомним, что агент выполняет роль посредника между плательщиком, то есть физлицом и бюджетом. Удержанный налог агенту не принадлежит, и должен передаваться в бюджет в кратчайшие сроки. Исполнение данной обязанности налоговики контролируют путем сопоставления фактических платежей с датами в первом разделе формы 6-НДФЛ.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ

Второй раздел аккумулирует данные о налоговой базе, то есть налогооблагаемых начислениях в пользу физических лиц. Если первый раздел представляет данные отчетного квартала, то второй содержит накопительные итоги текущего года.

Приложение к форме 6-НДФЛ: справки о доходах

Приложение является составной частью годового отчета, в состав квартальной отчетности справки не входят. Впервые единый отчет сдается в 2022 году и представляет отчетные сведения 2021 года.

Скачать образец целиком

Кто обязан сдавать новый отчет по НДФЛ в 2022 году

Изменения в отчете 6-НДФЛ в 2022 году никак не сказались на том, кто должен его сдавать. Расчет заполняют и представляют в ИФНС экономические субъекты, которые выдавали за отчетный период вознаграждения работникам в денежном или натуральном виде. Проще говорят, это работодатели: 

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели, официально зарегистрированные в этом статусе;
• частнопрактикующие лица, в том числе – адвокаты, медиаторы, нотариусы, востребованные арбитражные управляющие и квалифицированные патентные поверенные.
• заказчик работ или услуг у подрядчика или исполнителя, не являющегося ИП;
• лицензиата, вносящего лицензионные платежи владельцу исключительных прав на интеллектуальную собственность – за ее использование в целях извлечения максимальной прибыли;
• нового правообладателя, выкупившего у гражданина РФ ранее принадлежавшее ему исключительное право на произведение, изобретение, товарный знак или иной интеллектуальный актив.

Какие суммы отражаются в 6-НДФЛ

В отчет по НДФЛ включают данные:

• о выплатах, причитающихся физлицам, в том числе облагаемых и необлагаемых;
• расчетной сумме налога с таких поступлений;
• предоставленных им вычетах при наличии соответствующих оснований и подтверждающих документов;
• итоговой величине к уплате в бюджет.

В новую 6-НДФЛ с 2022 года, как и ранее, необходимо включать все виды облагаемого дохода работников и сторонних контрагентов по договорам ГПХ. Это может быть, например:

• оплата труда наемных работников, включая заработную плату, премии производственного характера и компенсационные отчисления в связи со сложными условиями работы – за вредность, опасность, сверхурочную занятость, исполнение должностных обязанностей в нерабочие дни;
• иные платежи в рамках трудовых отношений – например, отпускные, больничные пособия, сверхнормативная материальная помощь;
• вознаграждения партнерам – физлицам по гражданско-правовым сделкам;
• оплата лицензий;
• суммы, уплаченные за получение исключительного права и так далее.

Как сдавать 6-НДФЛ в 2022 году

Новую форму 6-НДФЛ в 2022 году, как и раньше, сдают на бумаге или в электронном виде. Все зависит от численности сотрудников:

• электронный отчет сдавайте, если получателей дохода 10 человек или более;
• на бумаге или в электронном формате отчитывайтесь, если получателей дохода окажется менее 10 человек.

6-НДФЛ в 2022 году: сроки сдачи отчетности

Применительно к 6-НДФЛ в 2022 году сроки сдачи отчетности установлены по итогам квартала. За текущий год надо отчитываться не позднее 1-го марта следующего, 2023 года.

Таблица. Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ в 2022 году 

Куда сдавать новый отчет по НДФЛ с 2022 года

Направлять отчет по НДФЛ в 2022 году требуется в территориальную инспекцию ФНС России по месту учета налогового агента. Для фирмы, как правило, это будет ИФНС, к которой она отнесена по адресу пребывания генерального директора. Что же касается ИП, то он сдает свою отчетность в инспекцию, к которой относится по прописке.