Скачайте образцы должностных инструкций на 2023 год. Полный справочник включает инструкции директора, бухгалтера, кадровика и других работников.
Полный справочник включает более 100 инструкций для различных должностей. Если не нашли нужную инструкцию, составьте свой вариант на основе наиболее подходящего образца. Мы рассказали, что учесть и как составить должностную инструкцию.
Должностные инструкции: образцы
Для чего составлять должностную инструкцию работника
Инструкция — это локальный документ, который выполняет несколько функций:
-
Конкретизирует трудовую функцию работника,
-
Дает представление об отношениях подчинения сотрудника вышестоящему руководителю,
-
Закрепляет порядок замещения отсутствующего сотрудника,
-
Перечисляет квалификационные требования к работнику на данной должности,
-
Перечисляет обязанности работника,
-
Перечисляет права, предоставленные работнику для выполнения возложенных обязанностей,
-
Очерчивает границы ответственности работника.
Сразу отметим, что в законодательстве нет требования составлять инструкцию в виде отдельного документа. Все перечисленные пункты можно включить в трудовой договор. Однако инструкция удобнее именно в виде отдельного документа, поскольку с ним проще работать и легче вносить изменения.
Инструкция — это полезный документ для работника и работодателя. Обе стороны могут отстаивать свои права, ссылаясь на инструкцию. Например, всегда можно уточнить, что должен делать работник и чего от него нельзя требовать.
Как составлять должностную инструкцию работника
Лучше всего разработать инструкцию еще до найма сотрудника. Если этого не сделали, составьте инструкцию после найма, но сверяйте ее текст с положениями трудового договора. Текст инструкции не может противоречить договору.
Важно! Инструкцию составляют для должности, а не конкретного работника. Отсюда вытекают два следствия. Во-первых, инструкцию не нужно менять при найме нового работника. Во-вторых, при необходимости, например в случае изменения законодательства, инструкцию необходимо скорректировать, даже если на должности остается прежний сотрудник.
Обычно в инструкцию включают четыре пункта:
-
Общие положения,
-
Права работника,
-
Обязанности работника,
-
Ответственность работника.
Раздел «Общие положения» включает следующие пункты:
-
Квалификационные требования к лицу, принимаемому на должность,
-
Отношения подчинения – кому непосредственно подчиняется сотрудник,
-
Порядок замещения сотрудника во время его отпуска или болезни,
-
Характер работы.
Разделы «Права», «Обязанности» и «Ответственность» являются тремя гранями одного стержня, на котором держится должность:
-
Обязанности — это перечень того, что сотрудник должен делать, находясь на данной должности. Например, одна из обязанностей бухгалтера – обрабатывать первичные документы.
-
Права — это перечень того, что работник может делать для того, чтобы выполнить возложенные обязанности. Например, бухгалтер вправе требовать исправления документа, если он составлен с ошибками.
-
Ответственность — это перечень того, что работнику грозит за невыполнение или некачественное выполнение обязанностей, а также за превышение прав.
Важно! Некоторые права и обязанности могут предусматриваться законодательством. Вопросы ответственности также в большинстве случаев регулируются законодательством. Текст должностной инструкции не может противоречить правовым нормам, следите за этим.
Готовую инструкцию утверждает руководитель предприятия. Ежегодное переутверждение инструкции не требуется, вносите изменения по необходимости. Например, в случае изменения законодательства или изменения функционала должности.
Справочник должностных инструкций на 2023 год
Скачайте готовые должностные инструкции руководителя предприятия, работников бухгалтерии, офисного персонала и других сотрудников.
Должностная инструкция директора и его заместителя
Особенность генерального директора заключается в его двойственном статусе. С одной стороны, руководитель — это работник, на которого распространяются все нормы трудового права. С другой стороны, руководитель обладает высшими полномочиями по сравнению с другими сотрудниками, а может быть еще и владельцем компании. В инструкции директора необходимо учесть еще одну особенность — многие его права, обязанности и вопросы ответственности регламентируются законодательством. Часть своих обязанностей и прав гендир может передавать заместителю и начальникам отделов.
Должностная инструкция главного бухгалтера
Как и у руководителя, функционал главбуха во многом определяется законодательством, инструкция не должна противоречить его требованиям. Перечень прав и обязанностей главубха зависит от размера компании: главный бухгалтер может руководить бухгалтерией, иметь в подчинении одного — двух помощников или вести весь учет самостоятельно.
Должностная инструкция бухгалтера
Объем функционала бухгалтера зависит от размера компании:
-
В крупной компании бухгалтер трудится в составе бухгалтерии и обычно ведет выделенный участок учета,
-
В средней организации бухгалтер может вести весь учет самостоятельно без помощников,
-
В микробизнесе бухгалтеру приходится совмещать функции кадровика, юриста, секретаря и выполнять массу другой работы.
Должностная инструкция кадровика
Объем обязанностей кадровика зависит от размера компании. В крупной организации кадровик может вести определенный участок кадровой работы, например, осуществлять найм персонала. В маленькой компании кадровик ведет весь учет, а также нередко исполняет обязанности специалиста по воинскому учету и по охране труда.
Инструкцию можно составлять на основе требований профстандарта. Однако в частных компаниях это не обязательно, стандарт применяется в бюджете, а также в страховых компаниях, банках, ПИФах и некоторых других организациях.
Должностная инструкция секретаря
Обычно обязанности секретаря включают работу по решению организационных вопросов, документоведению, ведению переписки. Секретарь может выполнять информационно-аналитические, а также любые другие функции, возложенные руководителем компании. Нередко должность секретаря включает обязанности личного помощника.
Найти и скачать нужную инструкцию
Изменения для бухгалтера в 2024 году
Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
