Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца в 2024 году

Общие правила при оформлении на работу иностранного гражданина

Трудоустройство граждан других государств регламентирует несколько правовых актов, ключевые из них:

• Закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.

• Гл. 50.1 ТК РФ.

• КоАП — в части, где указаны меры ответственности работодателя за несоблюдение миграционного законодательства.

Иностранцы могут претендовать на различные должности в российских компаниях, но с учетом ограничений и требований. Например, по общим правилам, запрещен прием на работу иностранца, которому не исполнилось 18 лет. Перечень требований и разрешительных документов зависит от категории иностранного гражданина.

Редакция Системы Главбух рассмотрела на 15 примерах реальных компаний, как без ошибок оформить на работу иностранных граждан. Мы специально проработали ситуации, которые встречаются у большинства организаций и для каждой ситуации дали план действий работодателю. Наши решения можно смело проверять в работе, они уже используются в тысячах компаниях у наших подписчиков.

Получить разбор примеров

Постоянно проживающие

Основным документом, дающим право на трудоустройство, для этой категории является вид на жительство. ВНЖ обычно выдают бессрочно, исключение — лица без гражданства, для них срок действия составит 10 лет, а также высококвалифицированные специалисты — им документ выдают на срок действия разрешения на работу. Ограничения по трудоустройству минимальные.

Временно проживающие

Им выдают разрешение на временное проживание, которое действует в течение трех лет. Прием на работу иностранца с РВП в 2024 году возможен только в том субъекте РФ, где оформлен документ. Исключение перечислены в приказе Минздравсоцразвития № 564н. Речь идет о мигрантах определенных специальностей: машинисты, асфальтобетонщики, каменщики и пр. вправе устроиться на работу и в других регионах.

Временно пребывающие

Граждане, которые прибыли в Россию по визе или получили миграционную карту. Период, в течение которого иностранец вправе находиться на территории РФ, ограничен сроком действия визы либо миграционной карты. Безвизовым гражданам разрешено находиться в нашей стране не более 90 дней в течение каждых 180 дней. При оформлении трудового договора или договора ГПХ период могут продлевать до 12 месяцев с момента въезда на территорию РФ.

Временно пребывающие из государств, входящих в ЕАЭС 

Прием на работу иностранцев из стран ЕАЭС — Беларуси, Кыргызстана, Армении и Казахстана – происходит в упрощенном порядке, в соответствии с Договором о ЕАЭС от 29 мая 2014 г. Для оформления в российскую компанию им не требуется разрешение или наличие патента. Также на них не распространяются ограничения в виде квоты.  

Важно! Для всех временно пребывающих, как и временно проживающих иностранцев, действует ограничение по региону трудоустройства. Работать они могут только в том субъекте, где они получили разрешение на пребывание. За исключением специальностей, перечисленных в приказе № 564н.

Граждане Украины

Порядок приема на работу иностранцев, прибывающих с территории Украины, зависит от того, на какой территории находится работодатель.

• ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области — при трудоустройстве граждан, проживающих в этих регионах, но еще не получивших российское гражданство, руководствуются общими правилами. То есть их оформляют, как и всех россиян, а не как иностранных граждан.

• Другие регионы РФ — здесь действует временный порядок № 585, утв. Указом Президента В. В. Путина. Украинцам не понадобится при трудоустройстве патент или разрешение на работу, но в обязательном порядке потребуют пройти медицинское освидетельствование и процедуру дактилоскопической регистрации.

Высококвалифицированные специалисты

Статус специалиста высокой квалификации предполагает минимальные ограничения по оплате труда. В частности, для представителей медицинской, образовательной, научной сфер – от 1 млн руб. в год, для большинства других отраслей — от 2 млн руб. в год.

Оформление высококвалифицированного специалиста возможно при наличии у него визы либо ВНЖ, а также разрешения на работу. На работников этой категории и членов их семей квота по найму иностранцев не распространяется.

Лимит по приему на работу иностранцев в 2024 году

При оформлении трудового договора с гражданином другого государства работодатель обязан соблюдать квоты допустимой численности мигрантов. Лимиты на 2024 год установлены постановлением Правительства № 1511 от 16 сентября 2023 г. У региональных властей есть право вводить дополнительные квоты. Если количество иностранных работников превышает допустимые ограничения, работодатель обязан уволить часть персонала (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

По сравнению с предыдущим годом никаких изменений в 2024 году не произошло. В частности, нулевая квота сохранилась на трудоустройство иностранных граждан в некоторых сферах розничной торговли. Полный запрет действует в отношении таких кодов ОКВЭД:

• 47.8 — торговля на рынках и в нестационарных объектах,

• 47.99 — торговля вне стационарных или временных объектов, торговля с доставкой, комиссионная торговля,

• 47.73 — торговля лекарствами через аптеки.

В других отраслях размер квоты может составлять от 15 до 80 % от общей численности штата. Регионы вправе устанавливать свои ограничения, например, в Хабаровском крае действуют повышенные квоты на предприятиях по обработке древесины. А в Амурской области ввели полный запрет на использование иностранной рабочей силы в животноводстве и растениеводстве, а также в добыче руды, песка и драгметаллов.

При нарушении квоты должностным лицам грозит штраф до 50 000 руб., а компании — до 1 млн руб. либо приостановка деятельности на период до 90 суток.

Порядок оформления на работу иностранца: пошаговая инструкция

Планируя пригласить на работу гражданина другого государства, прежде всего, нужно убедиться в соблюдении установленных лимитов. Проверьте, что соискатель претендует на должность, которую вправе занимать иностранцы. Например, иностранные кандидаты не вправе трудиться в структурах, обеспечивающих государственную безопасность, быть членом экипажа военного корабля, самолетов госавиации. Полный перечень таких должностей приведен в ст. 14 закона № 115-ФЗ. Если кандидат на должность находится за границей, следует проверить отсутствие ограничений на въезд в Россию.

При отсутствии ограничений далее необходимо:

1.  Подготовить разрешительные документы на соискателя — получить разрешение на привлечение к труду иностранного работника, оформить при необходимости приглашение на въезд на территорию РФ.

2.  Установить статус иностранца и определить в соответствии с ним перечень необходимых документов, а также возможных ограничений.

3.  Затребовать от кандидата комплект необходимых для трудоустройства документов и проверить их на подлинность. Если соискатель трудится на основании патента или разрешения на трудовую деятельность, обязательно уточните, соответствует ли профессия, указанная в документе, занимаемой должности.

4.  Оформить с иностранным гражданином трудовой договор или ГПД.

5.  Отправить уведомление о приеме на работу иностранца в региональное подразделение ГУ МВД по миграционным вопросам. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с момента оформления договора. Отдельное уведомление отправляют на каждого трудоустроенного иностранного работника.

Какие документы потребовать при приеме на работу иностранца в 2024 году 

При трудоустройстве гражданин другого государства представляет комплект стандартных документов (ст. 65, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ). Помимо этого, работодатель обязан потребовать специальные документы в соответствии со своим правовым статусом. Отдельным категориям иностранцев для оформления на работу потребуется соответствующее разрешение или патент.

Разрешительные документы не нужны, если иностранец относится к одной из следующих категорий граждан:

• участник программы по добровольному переселению;

• беженец, получивший временное убежище в России;

• специалист в сфере медицины или образования, прибывший по приглашению и др.

Какие документы следует потребовать от соискателя в зависимости от его статуса:

В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.

Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру

Изменения для бухгалтера в 2024 году

Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.

Читать статью про изменения

Скачать справочник бухгалтера