Что нового в расчете 4-ФСС за 1 квартал 2017 года

С первого квартала 2017 года применяется новая форма 4-ФСС, утвержденная приказом Фонда от 26.09.2016 №381. Введение новой формы потребовалось в связи с тем, что с текущего года Соцстрах контролирует исключительно взносы «на травматизм».

Кто должен подать новую форму?

Согласно положениям п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (далее — Закон №125-ФЗ) расчеты по форме 4-ФСС подаются страхователями, а именно:

компаниями любой формы собственности и коммерсантами, обеспечивающими наем физлиц и страхующими их от травматизма на производстве и профзаболеваний (ст. 3 Закона №125-ФЗ).

Таким образом, организации, даже не выплачивая никаких вознаграждений работникам, обязаны подать форму 4-ФСС. ИП же сдают расчеты только при наличии заключенных с физлицами трудовых договоров, что автоматически делает их плательщиками взносов «на травматизм». В случае если ИП заключен договор ГПХ, то условие уплаты коммерсантом страховых взносов должно быть оговорено в данном правовом акте. Такие требования обозначены в ч. 1 ст. 5 и ч. 1 ст. 20.1 Закона №125-ФЗ.

Таким образом, в случае, если ИП заключил договор ГПХ с подрядчиком и его страхователем он не является, то форму 4-ФСС ему подавать не нужно. А вот если у юрлица в штате нет сотрудников, но есть внештатные работники и вознаграждения им не облагаются «травматическими» взносами, то 4-ФСС подать все равно придется, при этом форма будет нулевая.

Воспользуйтесь онлайн сервисом Бухсофт для подготовки отчета 4-ФСС!

Куда сдавать новую 4-ФСС?

Пожалуй, наиболее актуальным для бухгалтеров остается вопрос о месте представления сведений по новой форме.

Заполненный бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 года подается в ТО ФСС по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Коммерсанты подают сведения в отделение Соцстраха по месту жительства.

При наличии у юрлица обособленных подразделений (ОП) для представления сведений действует особый порядок. В частности, при наличии у ОП собственного лицевого счета и при самостоятельной выплате им вознаграждений работникам, отчитаться по новой форме нужно в ТО Соцстраха по месту расположения ОП, с указанием адреса и КПП подразделения. Если хотя бы одно из условий не соблюдено, сведения по ОП включаются в общий расчет головного отделения и сдаются по месту регистрации компании. Аналогичное правило действует для ОП, расположенных за рубежом (п. 11, 14 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Сроки подачи формы

За 1 квартал текущего года по форме 4-ФСС нужно отчитаться:

• до 20 апреля 2017 года в бумажном формате;
• до 25 апреля 2017 года в электронном варианте.

Обратите внимание, сроки и формат представления сведений по новой форме 4-ФСС зависят от количества работников. Так, при средней списочной численности физлиц, в пользу которых в 2016 году были произведены выплаты, свыше 25 человек подать расчет нужно в электронном виде по ТКС. Если количество работников в прошлом году не превысило 25 человек, отчитаться можно в бумажном виде (абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

С помощью системы «Бухсофт Онлайн» сдача отчетности в электронном виде — это удобное, быстрое и безопасное представление данных всегда в установленные сроки!

Что изменилось в форме?

По сути, новая форма — это второй раздел старого бланка ФСС 4. Именно его и следует представлять в Соцстрах, начиная с 1 квартала 2017 года. В новом бланке нет граф для заполнения сведений о взносах на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством, они переданы налоговикам.

О том, как отчитываться по страховым взносам в ФНС читайте в материале «Расчет по страховым взносам».

Новый расчет 4-ФСС за 1 квартал 2017 года и в дальнейшем включает в себя титульник и 5 таблиц:

1. расчетные характеристики для исчисления «травматических» взносов;
2. информация о том, сколько было уплачено, начислено, возмещено, зачтено и не зачтено взносов;
3. понесенные работодателем расходы, связанные с возникновением несчастных случаев на производстве и с имеющими место профзаболеваниями;
4. информация о числе пострадавших лиц, в связи с возникновением страхового случая;
5. сведения о спец. оценке условий труда и проведенных медосмотрах на начало отчетного периода.

Титульник и таблицы 1, 2, 5 — обязательные к заполнению всеми страхователями сведения, согласно п. 2 Приложения №2 к приказу ФСС от 26.09.2016 №381.

Табличные данные 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии требуемых их содержанием показателей.

Например, таблица 1.1 заполняется в случае, если сотрудники были временно направлены работодателем на исполнение трудовых обязанностей к другому юрлицу по договору. Таблицу 3 нужно заполнить при наличии расходов на страхование по «травматизму». Соответственно и таблица 4 заполняется при наличии пострадавших при возникновении несчастного случая или профзаболевания. Само собой, показатели в таблицах 3 и 4 взаимосвязаны.