ИП на патенте: нюансы ведения книги учета доходов

Патентная система предполагает упрощенный способ уплаты налогов, что значительно облегчает учет доходов и расходов предпринимателя. Однако без ведения необходимой документации не обойтись. Так, основным учетным документом на ПСН является книга учета доходов, расходы в нее вносить не нужно. В сегодняшней статье разберем нюансы заполнения этого регистра подробнее.

Программа «Бухсофт: Упрощенная система» позволяет грамотно вести учет при совмещении нескольких налоговых режимов, в том числе и ПСН.

Патентная система в 2017 году

Для ПСН определен лимит максимально допустимого годового дохода, при превышении которого коммерсант утрачивает право применять патентную систему налогообложения. В 2017 году установлен лимит годового дохода равный 60 млн. рублей.

Обратите внимание, в относительно свежем письме ФНС РФ от 06.02.2017 №СД-19-3/19@ налоговики уточняют, что если предприниматель не внесет в установленные сроки платеж за свой патент, ИФНС направит ему уведомление с требованием уплатить как налог, так и начисленные пени и штраф за просрочку. 

Но право применять патентную систему ИП при этом не утратит.

Обосновано это изменениями в законодательстве, вступившими в силу с 1 января 2017 года. Согласно нововведениям утратить право на ПСН коммерсант может только в двух случаях:

• с начала налогового периода доходы по всем видам патентной деятельности превысили порог в 60 млн. рублей;
• в любой промежуток в течение календарного года среднесписочная численность сотрудников, работающих у ИП, превысила 15 человек.

Требования к ведению Книги учета доходов на ПСН

Книга учета доходов — это бланк строгой отчетности (регистр), в который предприниматель вносить все полученные от деятельности по патенту доходы. О правилах ведения и требованиях к данному регистру подробно изложено в подп. 2 – 5 ст. 346.53 Налогового кодекса РФ и в приказе Минфина РФ от 22.10.2012 №135н.

Обратившись к этим нормативным актам, узнаем следующее:

• книга учета доходов начинается с титульного листа, на котором следует указать коммерческое название предприятия и полное имя предпринимателя;
• все листы книги должны быть прошиты и пронумерованы;
• в каждую графу нужно вносить одну сумму средств, признанных доходом, указывать дату осуществления операции и ее наименование;
• на последней странице книги следует прописать общее количество листов документа.

Документ не требует заверения у налоговиков. В регистре не нужно ставить круглую печать, если коммерсант отказался от этого реквизита, достаточно подписи самого ИП.

На каждый новый налоговый период (календарный год) заводится новая книга учета доходов.

Как вести Книгу учета доходов на ПСН?

Допускается ведение регистра, как в бумажном, так и в электронном формате. При ведении документа электронно по окончании налогового периода книга распечатывается, прошивается и пронумеровывается, как и в случае с бумажным оформлением.

Книга доходов ведется на русском языке, если бланк строгой отчетности составлен на иностранном языке, согласно требованиям российского законодательства, он должен быть переведен на русский язык по каждой строке.

Пожалуй, самым главным требованием к ведению книги учета доходов является соблюдение хронологии ее заполнения.

Кроме того, следует избегать помарок и исправлений в документе. Если без корректировок не обошлось — для каждого исправления нужно непросто указать причину, но предъявить обоснование в виде приходной документации с подписью коммерсанта.

Инструкция о том, как заполнять книгу по патенту в программе «Бухсофт: Упрощенная система».

Что не нужно указывать в Книге учета доходов?

Как понятно из самого названия регистра, в него не требуется вносить сведения о расходах. В книге учета доходов на ПСН не должны отражаться никакие операции, несвязанные с ведением данного налогового спецрежима.

Более того, некоторые виды доходов также не указываются в данном документе, а именно:

• начисленные банковской организацией на расчетный счет коммерсанта проценты;
• проценты, полученные от выданных займов;
• полученные денежные средства от неустоек и штрафов;
• имущество и денежные средства, полученные на безвозмездной основе;
• доходы, не имеющие отношения к реализации товаров, работ и услуг в рамках патента.

Документы, подтверждающие доход

Некоторые виды документов автоматически сигнализируют о том, что в регистр требуется внести очередную операцию по получению дохода.

Подтверждающими доход финансовыми документами являются платежки и чеки, приходные кассовые ордеры, накладные (ТТН, если это доходы), договоры, где прописаны пункты о внесении предоплаты или аванса, а также документы строгой отчетности с финансовой составляющей.