Онлайн-кассы в интернет-магазинах: своя специфика

Ведение бизнеса в интернете и открытие интернет-магазинов сегодня становится все более популярно. Это вполне логично, глобальная сеть стала доступна во всех уголках мира, да и продавцов не может не привлекать отличная возможность оптимизировать множество затрат на аренду торговых площадей и наем работников. Тем не менее, владельцам онлайн-торговли не стоит забывать, что в правовом отношении они ничем не отличаются от традиционной формы осуществления торговой деятельности, в том числе, на них распространяется обязанность применения контрольно-кассовой техники.

Возможности функциональной и простой программы «Бухсофт. Торговля» с системой учета товара на складе обеспечивают удобную и корректную организацию работы с клиентами.

Когда начинать применять онлайн-кассы интернет-магазинам?

Как известно, с 15 июля 2016 года начали действовать регламенты нового Федерального закона от 03.07.2016 №290-ФЗ, которым установлен обновленный порядок использования касс нового образца. Онлайн-кассы обеспечивают моментальную передачу данных в электронном формате обо всех осуществленных расчетах с покупателями посредством операторов фискальных данных в Налоговую инспекцию.

Общим правилом закреплен переход компаний и ИП на онлайн-ККТ с 1 июля 2017 года. С 1 февраля 2017 года регистрации в Налоговой подлежат кассы только нового образца.

Для отдельных категорий коммерсантов предусмотрен переход на новую технику с 1 июля 2018 года — это предприниматели, применяющие ЕНВД и патент, а также некоторые налогоплательщики, оказывающие услуги населению.

Читайте о нюансах применения онлайн-касс для ЕНВД.

Также существует ряд компаний и ИП, которые в силу особенностей своего местонахождения и специфики деятельности могут осуществлять свою работу, не применяя кассовую технику вообще. Полный перечень таких приведен в пункте 2 статьи 2 Федерального Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ (в редакции Закона от 03.07.2016 №290-ФЗ). Но интернет-магазинов в этом списке нет.

Узнать больше об онлайн-кассах!

Обязанность применять кассы нового образца интернет-магазинами

Осуществляя торговую деятельность посредством интернета, возможно несколько вариантов расчета с покупателями: перевод ими средств с использованием платежных банковских карт или электронных кошельков, передача наличных курьеру, наложенный платеж на почте при получении, самовывоз товара со склада, получение через пункты выдачи курьерских служб или с помощью систем постаматов. Как показывает практика самым популярным способом оплаты товаров из интернет-магазинов сегодня является первый вариант — банковские карты и интернет-кошельки, хотя совсем недавно более распространена была передача денежных средств курьеру и наложенные платежи на почте.

Новым Законом от 03.07.2016 №290-ФЗ внесены поправки в действующее законодательство, которыми закреплены правила для расчетных процедур с покупателями, использующими электронные средства платежа, то есть осуществление товарно-денежных процедур дистанционно без непосредственного прямого контакта между покупателем и продавцом.

Конечно, у некоторых предпринимателей возникали вопросы, а нужны ли вообще кассы при таком ведение дел? Ответ однозначен — нужны, но со своей спецификой.

В частности, для осуществления продаж через интернет и для расчета с покупателями коммерсанты имеют право использовать специальные контрольно-кассовые аппараты, предназначенные именно для торговли в глобальной сети. У таких касс нет функции распечатки бумажного чека, поскольку в нем нет необходимости. Применять данный вид техники можно только при товарно-денежных отношениях продавца с физлицами. Кассы для осуществления продаж через интернет обеспечены функцией отправки чека или БСО на электронную почту покупателя или на представленный им номер телефона по СМС без обязательной распечатки на бумажном носителе.